Você está cometendo estes 5 erros ao formatar seu manuscrito?

Muitas autoras perdem a chance na triagem inicial por erros de formatação: títulos fora do padrão, ausência de metadados, referências no estilo errado, figuras com baixa resolução ou arquivos errados. Neste artigo você vai aprender, passo a passo, como evitar os 5 erros clássicos que levam a devolução imediata.

Prova: diretrizes e instruções editoriais recentes apontam a não conformidade técnica como causa frequente de desk rejection [F2] e orientações institucionais nacionais reforçam a necessidade de compliance com templates e metadados [F5]. O que vem: mapa de dúvidas, explicação de cada erro (TEA), exemplos práticos e um checklist final.

Snippet: Antes de enviar, confirme: instruções da revista, estilo de referências, formato/posicionamento de figuras, documentos adicionais obrigatórios e metadados/arquivos corretos. Em 10–30 minutos você pode rodar um checklist que reduz muito o risco de devolução técnica.

Mapa rápido de perguntas que você provavelmente tem

• Quais são os 5 erros mais comuns ao formatar um manuscrito?
• Como aplicar o template e as instruções da revista corretamente?
• Como garantir que referências e citações estão no estilo exigido?
• O que formatar nas figuras e tabelas para não ter problemas?
• Quais documentos adicionais são frequentemente exigidos?
• Como preparar os arquivos e metadados para submissão?

1) Erro 1 — Ignorar as “Instruções aos autores”

Teoria

Seguir as Instruções aos autores (documento oficial da revista) é essencial: essas regras definem elemento por elemento o que deve constar no manuscrito, formatos aceitos e estrutura (por exemplo IMRaD). Limite: algumas revistas aceitam variações apenas mediante justificativa; não presumir flexibilidade.

Evidência

Relatórios editoriais e manuais de periódicos mostram que não leitura das instruções é causa comum de devolução técnica [F1] [F2]. No Brasil, orientações de programas e periódicos reforçam a exigência de templates próprios [F5].

Aplicação (faça agora)

1. Baixe o arquivo/template oficial da revista.
2. Verifique tipos de arquivo aceitos (PDF, DOCX, LaTeX).
3. Ajuste título, resumo nos idiomas exigidos e palavras-chave conforme o template.
4. Formate seções (IMRaD quando aplicável) e numeração de páginas/linhas se solicitado.

Mini-framework exclusivo: SLIDE (Source-template, Layout, Idiomas, Dados, Extras)

• Source-template: baixar o template correto.
• Layout: margens, fontes, espaçamento.
• Idiomas: resumo e título nas línguas exigidas.
• Dados: inclusão de metadados e ORCID.
• Extras: arquivos suplementares obrigatórios.

Contraexemplo/limite: não funciona quando a revista pede submissão cega e o template inclui identificação do autor; então remova identificadores e salve versão sem metadados antes de enviar.

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2) Erro 2 — Referências e citações fora do padrão

Teoria

Cada periódico exige um estilo de citação (APA, Vancouver, ABNT, etc.). Uso incorreto prejudica a avaliação da precisão e pode indicar má prática acadêmica. Limite: alguns editores aceitam pequenas variações, mas o autor não deve arriscar.

Evidência

Guias editoriais e serviços de suporte a autores mostram que bibliografias fora do padrão são motivo frequente de revisão técnica [F6] e geram retrabalho editorial [F2].

Aplicação (faça junto)

1. Configure seu gerenciador de referências (Zotero, Mendeley, EndNote) para o estilo requerido.
2. Exporte a bibliografia e verifique itens-chave: ordem dos autores, título, periódico, DOI.
3. Revise manuscrito manualmente para citações no texto (autoria/ano, número).
4. Rodar um cheque final: correspondência exata entre citações no texto e lista de referências.

Snippet de verificação rápida (template):

• Citação no texto → aparece na lista?
• Entrada na lista → tem DOI ou link para periódico?
• Formato → atende ao exemplo da revista?

Contraexemplo/limite: quando o periódico aceita apenas versões prontas por seu sistema, o uso do gerenciador pode introduzir caracteres ruins (ex.: LaTeX vs Word). Se ocorrer, exporte em texto simples e corrija manualmente.

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3) Erro 3 — Figuras e tabelas mal preparadas

Teoria

Figuras devem atender requisitos técnicos: resolução mínima, formatos aceitos (TIFF, PNG, EPS), tamanho e legendas completas. Tabelas precisam ser claras, numeradas e com nota de fonte quando necessário. Limite: gráficos complexos podem precisar de dados suplementares em arquivo separado.

Evidência

Editores relatam devoluções por imagens com baixa resolução ou formatos não aceitos, o que atrasa a revisão e aumenta retrabalho [F2]. Serviços de apoio observam que formatar imagens corretamente costuma evitar pedidos de substituição [F6].

Aplicação (faça agora)

1. Verifique resolução mínima (geralmente 300 dpi para imagens raster).
2. Salve nos formatos exigidos pela revista.
3. Insira legendas completas abaixo das figuras e acima das tabelas, incluindo explicações de abreviações.
4. Coloque figuras o mais próximo possível do parágrafo onde são citadas, se solicitado.

Dica visual autoral (diagrama textual):

Figura -> Nº + Título curto | Legenda completa (explica símbolos e siglas) | Fonte/Direitos

Contraexemplo/limite: se sua figura depende de interatividade (dados online), inclua uma versão estática no manuscrito e disponibilize o arquivo interativo como material suplementar.

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4) Erro 4 — Ausência de documentos adicionais obrigatórios

Teoria

Muitas revistas exigem documentos anexos: carta de submissão, declaração de autoria, termo de consentimento/apoio ético, comprovante de financiamento, e arquivo de conflitos de interesse. Limite: nem todas as revistas exigem todos os itens; verificar o mínimo obrigatório.

Evidência

Guias institucionais e instruções de periódicos listam documentos que, quando ausentes, levam a pendências e devoluções [F5] [F1]. Em áreas como saúde, certificados de aprovação por comitê de ética são frequentemente mandatórios [F2].

Aplicação (faça junto)

• Carta de submissão (1 parágrafo com objetivo e contribuição).
• Declaração de autoria e contribuições (conforme CRediT quando pedido).
• Comprovante de aprovação ética e consentimento (se aplicável).
• Lista de arquivos suplementares com breve descrição.

Contraexemplo/limite: em manuscritos de revisão de literatura sem dados humanos, certificado de ética não é aplicável; então inclua uma nota dizendo “Não aplicável” na área de documentos.

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5) Erro 5 — Arquivos e metadados enviados incorretamente

Teoria

Plataformas de submissão (OJS, ScholarOne, Editorial Manager) pedem arquivos separados e metadados precisos: título, resumo, autores com afiliação, e-mails, ORCID e palavras-chave. Erro aqui impede processamento e indexação. Limite: arquivos grandes ou nomes com caracteres especiais podem falhar no upload.

Evidência

Relatórios de editores mostram que metadados incompletos causam retrabalho e atrasos; muitas rejeições por falhas técnicas ocorrem ainda na triagem inicial [F2] e universidades aconselham checagem prévia [F5].

Aplicação (faça agora)

1. Salve uma versão final editável e um PDF com identificação conforme solicitado.
2. Nomeie arquivos com formato simples: sobrenome_primeiroautor_tipo.ext (ex.: Silva_J_artigo.docx).
3. Preencha metadados: nomes, afiliações, ORCID, funders e palavras-chave.
4. Teste o upload em plataformas de submissão antes do prazo final.

Exemplo autoral preenchido (mini-caso):

• Manuscrito: “Impacto da intervenção X”
• Arquivos: Silva_ImpactoX_manuscrito.docx; Silva_ImpactoX_fig1.tiff; Silva_ImpactoX_suplemento.pdf
• Metadados: autores com ORCID, resumo em PT e EN, 5 palavras-chave alinhadas ao escopo.

Contraexemplo/limite: sistemas que exigem submissão cega podem não aceitar metadados com identificação na versão principal; então envie versão anonimizada para revisão e submeta metadados completos na plataforma.

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Checklist final de 10 minutos (imprima e use)

• 1. Baixei e apliquei o template oficial?
• 2. Resumos e títulos nas línguas exigidas?
• 3. Referências formatadas e conferidas (texto ↔ lista)?
• 4. Figuras/tabelas com resolução e legendas adequadas?
• 5. Todos os documentos adicionais preparados (ética, carta, declarações)?
• 6. Arquivos nomeados corretamente e formatos aceitos?
• 7. Metadados completos (ORCID, afiliação, funder)?
• 8. Versão para submissão anonimizada se necessário?
• 9. Testei upload na plataforma?
• 10. Guardei cópias finais e recibo de submissão.

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Como validamos

Esta orientação foi construída a partir das Instruções aos autores de periódicos e guias institucionais recentes, bem como artigos de orientação editorial e serviços de suporte a autores [F2] [F5] [F6] e um artigo clássico de boas práticas editoriais [F7]. Priorizamos documentos oficiais (revistas, universidades) de 2024–2025 e recursos reconhecidos na área para evidências práticas.

Conclusão rápida e ação imediata

Resumo: sim, esses 5 erros são comuns e evitáveis. Ação imediata: execute o checklist final acima antes de submeter. Recurso institucional recomendado: acesse a página de “Instruções aos autores” da revista alvo e baixe o template oficial.

FAQ

Posso submeter sem template se já estiver no estilo da revista?

Raramente vale a pena. Use sempre o template oficial ou confirme com a secretaria editorial; salvar tempo agora evita devolução técnica.

E se minha tabela for muito grande?

Coloque uma versão resumida no texto e envie a tabela completa como material suplementar, indicando isso na legenda.

Como checar se minhas imagens têm resolução correta?

Abra a imagem em um editor simples e verifique DPI; ajuste para 300 dpi para imagens raster e salve no formato exigido.

O que faço se já submeti e fui devolvida por formatação?

Leia a nota editorial, corrija os pontos indicados, documente as mudanças e reenvie rapidamente com uma carta explicando as alterações.

Preciso enviar ORCID de todos os autores?

Se a revista exigir, sim; organize isso com coautoras antes da submissão para evitar atrasos.

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Elaborado pela Equipe da Dra. Nathalia Cavichiolli.

Dra. Nathalia Cavichiolli — PhD pela USP, com dois pós-doutorados; MBA em Gestão e Docência; experiência internacional na The Ohio State University (EUA); revisora de periódicos científicos pela Springer Nature, com atuação em 37+ revistas, incluindo a Nature; especialista em escrita acadêmica há 15+ anos; pioneira no uso de IA para escrita científica no Brasil; 2.800+ alunos impactados no Brasil e em 15+ países.

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Atualizado em 24/09/2025