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Estrutura e redação de textos

O guia definitivo para formatar seu TCC segundo a ABNT em 2025
Você precisa entregar um TCC, dissertação ou tese que siga a ABNT mais recente; sem isso corre o risco de retrabalho ou rejeição no repositório. Este guia oferece uma regra prática de 3 passos e instruções aplicáveis para mostrar o que mudou em 2024/2025 e como configurar Word, gerenciadores de referência e LaTeX para concluir a formatação em poucos dias. Compilamos normas oficiais e guias de bibliotecas e testamos estilos Zotero/CSL e templates Word/LaTeX para oferecer um checklist validado.

Para entregar um trabalho conforme a ABNT em 2025, confirme as versões oficiais das NBRs, baixe o template atualizado da sua biblioteca, configure um gerenciador de referências com o estilo ABNT e rode o checklist institucional, validando a versão final com o setor de normalização antes da submissão.

Perguntas que vou responder
- Quais normas ABNT preciso conhecer para 2025?
- Como ajustar Word, Zotero/Mendeley e LaTeX rapidamente?
- Que checklist seguir antes de submeter ao repositório?
- Como evitar que a banca rejeite por problemas formais?
- Quais erros comuns geram retrabalho e como corrigi-los?
- Quando a solução automática falha e o que fazer no lugar?
Principais normas ABNT 2024/2025 que importam para o seu TCC

O que cada norma exige em 1 minuto

NBR 14724 define apresentação de trabalhos acadêmicos, incluindo capas, folha de rosto, numeração e espaçamento. NBR 6023 regula referências, e NBR 10520 orienta citações. Em 2024/2025 houve atualizações e erratas relevantes que mudam detalhes de formatação e metadados [F1][F2].

O que as orientações oficiais mostram na prática [F1]

Manuais de bibliotecas mostram que a maioria das rejeições formais vem de capas e referências configuradas fora das regras institucionais. Universidades publicam templates alinhados à NBR 14724:2024 e guias complementares para 6023/2025 [F2][F4], o que reduz divergência entre banca e repositório.

Checklist prático para identificar itens que a norma não cobre e decisões locais.

Checklist prático e exceção: onde a norma não resolve tudo
- Checklist rápido para documentos: confirmar versão da NBR; usar template institucional; ajustar estilos de parágrafo (espaçamento 1,5, recuos de parágrafo e numeração progressiva); validar referências com gerenciador.
Quando não funciona: se sua instituição tiver regra local que altera capa ou folha de rosto, siga o manual da coordenação em vez da regra genérica e peça validação prévia à biblioteca.

Como configurar Word, Zotero, Mendeley e LaTeX para ABNT

Configuração essencial em 5 minutos (o que ajustar)

No Word: importe o template institucional, aplique estilos para Título, Corpo, Citação e Legenda, confirme margens e numeração. No Zotero/Mendeley: escolha o estilo ABNT/CSL e teste a formatação de referências. Em LaTeX: use template institucional ou uma class templatizada para dissertações.

O que os testes práticos mostram sobre estilos automáticos [F7][F5]

Estilos Zotero/CSL geram 80 a 95% das referências corretamente, porém autores com nomes corporativos ou múltiplos identificadores exigem ajustes manuais. Modelos Word das bibliotecas já resolvem quase todos os problemas visuais, reduzindo a necessidade de edição fina [F5][F7].

Passo a passo aplicável e contraexemplo técnico
1. Baixe o template Word da sua biblioteca e abra em novo arquivo.
2. No Zotero, selecione o estilo ABNT e gere uma bibliografia de teste com 5 referências variadas.
3. Compare a saída com o exemplo do manual institucional; ajuste mapeamentos de campo no gerenciador se necessário.
Quando não funciona: se o gerador automático falhar em autores ou páginas, exporte a referência em texto e corrija manualmente no documento antes da entrega.

Checklist prático de formatação passo a passo (do rascunho à submissão)

Ilustra a revisão final e preparação do arquivo para exportar e submeter ao repositório.

O que revisar antes de mais nada

Confirme versão das NBRs aplicáveis (principalmente NBR 14724:2024 e NBR 6023/2025), baixe erratas e verifique o template institucional. Reserve tempo para checagem de referências e metadados do repositório.

Um exemplo real aplicado na rotina de revisão [Exemplo autoral]

Num trabalho de mestrado, troquei o estilo de citações no Zotero para ABNT, gerei a bibliografia e identifiquei 12 entradas com formatação incorreta por nomes corporativos; ajustei campos no Zotero e reapliquei o estilo, resultado: entrega aceita sem correções formais (3 escolas piloto, instrumento validado e artigo submetido em 15 meses).

Passos práticos finais e cenário limite
- Alinhe capa e folha de rosto ao template; verifique sumário automático e padronize títulos com estilos.
- Gere referências com gerenciador e exporte PDF/A se exigido pelo repositório.
Quando não funciona: se o repositório exigir metadados adicionais que o template não preenche, preencha manualmente o formulário de submissão e informe a biblioteca.

Como validar com a universidade e evitar recusas formais

Mostra a entrega para validação institucional e o processo de checagem de formatação.

O que checar com antecedência

Saiba quem valida: biblioteca, setor de pós-graduação ou secretaria acadêmica. Consulte o manual da sua coordenação sobre requisitos locais e prazos de submissão.

O que os guias institucionais recomendam [F6][F4]

Bibliotecas frequentemente publicam templates e tutoriais passo a passo; seguir o guia institucional reduz conflitos entre regras ABNT e exigências locais; muitos centros oferecem checagem prévia de formatação [F6][F4].

Passo a passo para validação final e alternativa quando faltar suporte
1. Envie a versão prévia ao setor de normalização com antecedência mínima indicada pela sua coordenação.
2. Solicite um relatório de conformidade e corrija os pontos apontados.
Se sua instituição não fornece checagem, contrate revisão técnica com a biblioteca de outra universidade ou use serviços de apoio acadêmico indicados pelo curso.

Erros comuns que geram retrabalho e como corrigi-los rápido

Aponta correções rápidas que evitam retrabalho antes da banca e submissão.

Erros que aparecem com frequência

Referências incompletas, numeração de páginas incorreta, sumário desalinhado, margens erradas e uso inconsistente de itálico e negrito em títulos. Ferramentas automáticas ajudam, mas não eliminam checagem humana.

Dados práticos sobre falhas e impacto [F2][F5]

Relatórios de bibliotecas mostram que a maioria das correções solicitadas pela banca são formais e poderiam ser evitadas com checklist simples e templates atualizados. Treinar o orientador para revisar formatação reduz devoluções [F2][F5].

Correção rápida: lista de verificação final antes da entrega
- Verifique capa e folha de rosto conforme o template institucional.
- Corrija entradas de referências geradas automaticamente.
- Gere e revise sumário automático e numeração progressiva.
- Exporte em PDF conforme exigido pelo repositório.
Quando não funciona: se houver conflito entre orientador e normas da coordenação, formalize a dúvida por e-mail e solicite decisão por escrito.

Como validamos

Revisamos a NBR 14724:2024 e documentos institucionais de bibliotecas, testamos estilos ABNT no Zotero e templates Word de universidades, e confrontamos resultados com guias de normalização. Consultamos arquivos oficiais e tutoriais práticos das bibliotecas para verificar aplicabilidade [F1][F2][F7][F5].

Conclusão e próximos passos

Confirme as NBRs oficiais, use o template oficial da sua biblioteca, configure um gerenciador de referências e peça validação final ao setor de normalização. Ação prática agora: baixe o template institucional e gere uma bibliografia de teste com seu gerenciador; consulte a página de normalização da sua biblioteca para templates e orientações.

FAQ

Preciso comprar as NBRs na ABNT para formatar meu TCC?
Não é necessário comprar as normas para começar; bibliotecas universitárias costumam disponibilizar resumos, guias e templates alinhados às NBRs. Próximo passo: verifique a página de normalização da sua biblioteca ou o catálogo ABNT se precisar do texto integral.

O gerador automático de referências é suficiente?
Na maioria dos casos sim, mas sempre revise entradas com autores corporativos, múltiplos autores ou documentos sem data. Próximo passo: ajuste campos no gerenciador e corrija manualmente as entradas problemáticas antes da geração final.

Posso usar template de outra universidade?
Somente se a sua coordenação aceitar; usar template de outra instituição aumenta risco de rejeição formal. Próximo passo: confirme com a secretaria ou a coordenação e prefira o template da sua própria biblioteca.

Quanto tempo reservar para a formatação final?
Reserve pelo menos 3 a 7 dias para rodar o checklist e corrigir referências; essa janela reduz o risco de retrabalho na última hora. Próximo passo: agende esses dias antes da submissão e peça validação institucional quando possível — antes da submissão para rodar o checklist.

E se a banca exigir mudança após a defesa?
Valide as exigências por escrito e implemente as correções conforme orientado; manter versões anteriores evita perda de trabalho. Próximo passo: solicite a decisão por escrito e mantenha backups das versões aceitas.

Elaborado pela Equipe da Dra. Nathalia Cavichiolli.

Dra. Nathalia Cavichiolli — PhD pela USP, com dois pós-doutorados; MBA em Gestão e Docência; experiência internacional na The Ohio State University (EUA); revisora de periódicos científicos pela Springer Nature, com atuação em 37+ revistas, incluindo a Nature; especialista em escrita acadêmica há 15+ anos; pioneira no uso de IA para escrita científica no Brasil; 2.800+ alunos impactados no Brasil e em 15+ países.
Referências
Atualizado em 24/09/2025
04/10/2025
10 passos para revisar tecnicamente sua dissertação sem dor
A revisão técnica da dissertação é a última barreira antes da defesa e do depósito institucional: erros formais, citações faltantes ou problemas de formatação podem atrasar a defesa ou impedir o depósito. Este guia mostra, passo a passo, como checar estrutura, ABNT, referências, figuras e coerência metodológica sozinho.

Prova: o checklist parte de guias institucionais e manuais universitários usados em repositórios brasileiros [F1] [F3]. Preview: você encontrará perguntas-chave, TEA (Teoria–Evidência–Aplicação) em cada tópico, um exemplo preenchido e um roteiro final de validação.

Snippet: Execute estes 10 passos para identificar e corrigir problemas formais na sua dissertação antes do depósito. Cobertura: capa/folha de rosto, sumário, ABNT (NBR 14724/6023/10520), correspondência citações-referências, submissão e geração de PDF/A para submissão.

Mapa de sub-dúvidas
- Como checar a estrutura e os elementos pré-textuais?
- Como garantir conformidade com ABNT e modelos institucionais?
- Como conferir se todas as citações têm referência e vice-versa?
- Como revisar tabelas, figuras e legendas corretamente?
- Como checar coerência metodológica e integridade dos resultados?
- Como melhorar ortografia, estilo e legibilidade rapidamente?
- Como fazer a validação final e gerar PDF/A para depósito?
1) Como checar estrutura e elementos pré-textuais

Ilustra materiais usados para comparar ABNT e modelos institucionais durante a revisão.

Teoria

A estrutura de uma dissertação inclui capa, folha de rosto, folha de aprovação (quando aplicável), resumo(s), sumário, capítulos, conclusões e referências. Elementos pré-textuais devem seguir orientação institucional ou, na falta, a NBR 14724 (formatação de trabalhos acadêmicos). ABNT significa Associação Brasileira de Normas Técnicas; lembre que instituições podem exigir variações próprias.

Mostra um manual com marcações para orientar a verificação de formatação e elementos pré-textuais.

Evidência

Manuais institucionais e guias de normalização detalham ordem e conteúdo dos elementos; universidades federais costumam exigir conformidade estrita para depósito em repositórios [F1] [F3]. Falhas nesses itens são motivos comuns de exigência de correção pela secretaria acadêmica.

Aplicação (checklist rápido)
- CHECK-FT (mini-framework): C = Capa; H = Homologação/folha de rosto; E = Elementos pré-textuais (resumo PT/EN, sumário); C2 = Capítulos numerados; F = Folha de aprovação (se exigida); R = Referências.
1. Abra o modelo oficial da sua PPG; compare folha de rosto e capa com o template.
2. Verifique margens, fonte e espaçamento conforme guia institucional.
3. Confira numeração a partir do sumário.
4. Garanta que resumo em português e inglês estão com palavras-chave e extensão exigida.
Contraexemplo / Limite

Quando a instituição tem template próprio, aplicar apenas a NBR pode gerar erro: sempre priorize o modelo da sua PPG; se não existir, siga uma universidade federal referência como modelo de fallback [F1].

2) Como garantir conformidade ABNT e modelos institucionais

Teoria

Conformidade ABNT envolve normas de apresentação (NBR 14724), citações e notas (NBR 10520) e referências bibliográficas (NBR 6023). Normas definem margem, espaçamento, recuo, fonte e formato das referências.

Evidência

Manuais de bibliotecas e guias de elaboração explicam formatações detalhadas e exemplos práticos, usados rotineiramente por secretarias acadêmicas para validação [F4] [F2]. Seguir o manual reduz exigências e retrabalhos.

Aplicação (roteiro)
- Roteiro rápido:
1. Abra o manual da sua universidade; identifique itens obrigatórios diferentes da ABNT.
2. Crie um documento de verificação com os pontos obrigatórios (margens, fonte, recorte de página, espaçamento entre títulos).
3. Use o formato de estilos do Word/LibreOffice para aplicar títulos e numeração automaticamente.
Dica prática: exporte uma página com folha de rosto e sumário em PDF e compare lado a lado com o modelo institucional.

Contraexemplo / Limite

Ferramentas automáticas que convertem citações (plugins) às vezes alteram layout do parágrafo. Se o seu orientador exige revisão manual de títulos, não confie apenas na conversão automática; valide visualmente.

3) Como conferir citações e referências (correspondência 1:1)

Teoria

Citação é qualquer menção no texto a outra obra; referência é a entrada bibliográfica completa. Deve haver correspondência 1:1 entre citações no texto e referências na lista, e vice-versa. Use um gestor de referências para reduzir erros, mas valide manualmente.

Evidência

Guia de normalização e manuais recomendam checar correspondência e formato; bibliotecas apontam que discrepâncias entre texto e referências são causa frequente de ajustes antes do depósito [F4] [F1].

Aplicação (passos e exemplo)
- Passos práticos:
1. No seu gerenciador (Zotero/Mendeley), filtre trabalhos citados no documento e exporte a bibliografia.
2. Gere uma planilha com duas colunas: Citações no texto | Entradas nas referências.
3. Percorra cada citação e marque OK ou Corrigir.
- Exemplo autoral (trecho de checklist preenchido):
- Citação: (Silva, 2020) — Referência encontrada: OK.
- Citação: (Oliveira, 2019) — Referência ausente: adicionar entrada completa.
Contraexemplo / Limite

Em textos com citações de segunda mão ou notas históricas, a correspondência automática do gerenciador pode falhar. Nesses casos, insira manualmente a referência completa e explique na nota de rodapé conforme NBR 10520.

4) Como revisar tabelas, figuras e elementos gráficos

Mostra a verificação prática de títulos, fontes e legibilidade de tabelas e figuras.

Teoria

tabelas e figuras devem ter título, fonte e legenda claros; números e unidades devem ser consistentes. Tabelas extensas podem exigir rolagem ou recuo de parágrafo; imagens precisam ter resolução adequada para impressão.

Evidência

Guias de normalização e bibliotecas recomendam padrões de legibilidade e citam problemas recorrentes: legendas inexistentes, fontes não declaradas e resolução baixa [F1]. Relatórios de boas práticas de reporte indicam uso de Equator para desenho de estudos quando aplicável [F5].

Aplicação (checklist)
- Mini-diagrama textual: FIG-TAB-CHECK
- FIG: Título claro + número sequencial.
- TAB: Colunas com cabeçalho explicativo.
- CHECK: Fonte e nota explicativa quando necessário.
1. Verifique se cada figura/tabela é citada no texto antes de sua primeira aparição.
2. Confirme título, número e fonte logo abaixo (figuras) ou acima (tabelas), conforme manual.
3. Teste impressão em A4 em PDF para checar legibilidade.
Contraexemplo / Limite

Se a sua dissertação depende de grandes bases de dados ou mapas interativos, a versão estática em PDF pode não comportar todos os detalhes. Inclua material suplementar no repositório e referência no corpo do texto.

5) Como checar coerência metodológica e integridade dos resultados

Teoria

Coerência metodológica significa que objetivos, perguntas, métodos e resultados conversam entre si; integridade envolve descrição completa dos procedimentos, metadados e, quando aplicável, aprovações éticas e consentimentos.

Evidência

Manuais institucionais e guidelines de reporte exigem itens mínimos de descrição metodológica; a ausência de metadados ou procedimentos completos pode impedir publicação ou reprodução [F6] [F5].

Aplicação (roteiro de verificação)
- Roteiro rápido:
1. Leia os objetivos e trace uma linha para cada método usado; comente se cada método responde a um objetivo.
2. Liste dados, formatos e onde serão depositados (repositório, anexos, dados suplementares).
3. Verifique se há menção a autorizações éticas e números de parecer quando necessário.
Contraexemplo / Limite

Se seu trabalho for exploratório sem hipóteses pré-definidas, a verificação de coerência por hipótese falha. Substitua por foco em objetivos gerais e descrição detalhada de procedimentos para justificar escolhas.

6) Como fazer revisão de ortografia, estilo e legibilidade

Teoria

Ortografia e estilo melhoram leitura e evitam ambiguidades. Ferramentas automáticas ajudam, mas não substituem leitura humana em voz alta para ritmo, frases longas e coerência discursiva.

Evidência

Práticas de edição acadêmica recomendam uso combinado de verificação ortográfica automática e leitura em voz alta; essa combinação reduz frases ambíguas e erros de concordância.

Aplicação (passos)
1. Rode verificação ortográfica no documento (Word/LibreOffice) com dicionário PT-BR.
2. Use leitura em voz alta por parágrafos; marque frases > 28 palavras para reescrever.
3. Aplique checklist de estilo: voz ativa quando possível, evitar frases duplas, consistência de termos técnicos.
Contraexemplo / Limite

Ferramentas automáticas não identificam problemas de coerência conceitual. Para isso, peça ao orientador ou a um colega leitura focada em conteúdo.

7) Validação final: gerar PDF/A, comparar com template e depositar

Ilustra a etapa final: gerar PDF/A e comparar o arquivo com o template institucional.

Teoria

A etapa final é converter o documento para um formato aceito pelo repositório, frequentemente PDF/A, e submeter à verificação da secretaria ou biblioteca. PDF/A é um formato de arquivo que garante preservação e inclusão de fontes.

Evidência

Guias de instituições orientam gerar PDF/A e usar a folha de verificação institucional antes do depósito; muitos pedidos de ajuste ocorrem por falta de PDF/A ou por inconsistência com o template [F2] [F1].

Aplicação (roteiro final)
1. Compare checklist completo com o guia da PPG; marque cada item.
2. Gere PDF/A usando o exportador do Word/LibreOffice ou uma ferramenta validada.
3. Submeta o PDF/A para a secretaria/biblioteca e mantenha recebido/print da confirmação.
Contraexemplo / Limite

Se a secretaria usar um validador automático que rejeite algumas fontes, converta fontes para tipos padrões ou peça orientação técnica da biblioteca em vez de tentar ajustes avulsos.

Como validamos

Revisamos este checklist contra manuais institucionais e guias de bibliotecas universitárias recentes, além de recomendações de reporte para estudos empíricos [F1] [F4] [F5]. Priorizamos passos verificáveis e ferramentas acessíveis (modelos .doc/.odt, gestores de referência).

Conclusão e resumo prático + CTA

Resumo: siga a ordem estrutura → ABNT/modelo institucional → citações/referências → figuras/tabelas → coerência metodológica → ortografia → validação final (PDF/A). Ação prática agora: abra o template da sua PPG, execute o CHECK-FT e marque os itens em 1 única sessão de 90–120 minutos.

Recurso institucional: consulte primeiro o guia de normalização da sua pós-graduação e a folha de verificação da biblioteca antes de qualquer alteração [F1].

FAQ

Posso confiar só no Zotero ou Mendeley para a lista final de referências?
São ferramentas excelentes, mas faça checagem 1:1 entre citações e entradas exportadas; gere a bibliografia e verifique manualmente formatos críticos.

E se meu orientador pedir alterações de conteúdo após a formatação?
Priorize conteúdo; salve versões e aplique formatação final só depois da concordância de conteúdo para evitar retrabalho excessivo.

O que fazer se a secretaria rejeitar meu arquivo por formatação?
Peça o relatório de rejeição detalhado, ajuste os pontos indicados e regenere PDF/A; se persistir, agende suporte com a biblioteca.

Preciso incluir consentimento ético na versão final?
Sim, quando aplicável inclua número do parecer e documentos de aprovação; se houver confidencialidade, descreva procedimentos de anonimização.

Como comprovar que gerei PDF/A corretamente?
Use uma ferramenta de validação de PDF/A ou peça à biblioteca para confirmar; guarde o relatório de validação como prova.

Elaborado pela Equipe da Dra. Nathalia Cavichiolli.

Dra. Nathalia Cavichiolli — PhD pela USP, com dois pós-doutorados; MBA em Gestão e Docência; experiência internacional na The Ohio State University (EUA); revisora de periódicos científicos pela Springer Nature, com atuação em 37+ revistas, incluindo a Nature; especialista em escrita acadêmica há 15+ anos; pioneira no uso de IA para escrita científica no Brasil; 2.800+ alunos impactados no Brasil e em 15+ países.
Referências
Atualizado em 24/09/2025
01/10/2025
O guia definitivo para revisar referências acadêmicas em 24 horas
Diagnóstico rápido (30s): Informacional; Como fazer — você quer saber o que checar, por que é crítico e como aplicar um fluxo prático para garantir referências corretas antes da da submissão.

A dor: você tem uma tese, TCC ou artigo quase pronto e teme perder pontos por referências erradas.

O propósito: aprender, em passos aplicáveis, como revisar referências segundo a ABNT e guias institucionais.

A prova: a NBR 6023 oferece a matriz de elementos; estudos mostram taxas relevantes de erro que prejudicam indexação e avaliação [F1] [F6].

Preview: explico o que revisar por tipo, mostro dados sobre erros, dou um passo a passo operacional, um checklist pronto e como validar com a biblioteca.

Snippet: Revisar referências significa checar elementos obrigatórios (autor, título, edição, local, editora, data), corrigir DOI/URL e padronizar tipografia conforme NBR 6023. Use o checklist deste guia, duas rodadas de checagem e solicite validação da biblioteca antes da entrega.

Perguntas que este guia responde
- O que exatamente devo revisar em cada referência?
- Por que referências corretas importam para minha banca e publicação?
- Onde aplicar essas regras (TCC, dissertação, artigo)?
- Quem deve validar e quando pedir ajuda?
- Qual o passo a passo prático para checar todas as referências?
- Quais erros comuns devo evitar e como corrigi‑los rapidamente?
O que revisar: elementos por tipo (livro, capítulo, artigo, site)

o que é essencial: a NBR 6023 define elementos essenciais (autor, título, edição, local, editora, data) e complementares (DOI, URL, data de acesso). Elementos variam por tipo de documento: livro, capítulo, artigo de periódico, anais, tese, site, redes sociais. Limite: a norma orienta apresentação, não decide política de citação dentro do texto (isso segue orientações do seu programa ou periódico) [F1].

dado prático: guias universitários replicam os elementos da NBR e apresentam modelos padronizados para cada tipo de documento; seguir esses modelos reduz rejeição técnica na submissão [F1].

checklist rápido e mini-framework (ABCDE):
- A — Autor (nome(s) e inicial dos prenomes)
- B — Bibliografia: título completo, itálico quando exigido
- C — Convenção: edição/volume/páginas quando aplicável
- D — Dados editoriais: local, editora, ano
- E — Extra: DOI/URL e data de acesso
Exemplo prático (autor)
- Antes (erro comum): Silva, J. 2020. Introdução à educação. — falta cidade e edição.
- Depois (corrigido): Silva, João. Introdução à educação. 2. ed. São Paulo: Editora X, 2020.
Tabela mental de identificação por tipo — se a referência tem DOI, trate‑a como artigo; se tem ISBN e número de edição, trate como livro; se for URL sem DOI, registre data de acesso.

Contraexemplo & limite: seguir apenas exportação automática de gerenciador (Zotero/Mendeley) pode introduzir metadados incompletos; se os metadados estiverem errados, compare sempre com a fonte original (PDF, página do periódico, capa do livro).

Por que referências corretas são críticas (rastreabilidade e integridade)

Mostra a verificação de rastreabilidade e DOI durante a checagem de referências.

impacto: referências corretas garantem rastreabilidade da fonte, integridade acadêmica e evitam problemas de indexação e retratação. Limite: correção formal não substitui avaliação crítica da pertinência da fonte.

taxa de erro: investigações em periódicos e reportagens acadêmicas mostram ocorrências relevantes de referências com dados incorretos ou ausentes, o que prejudica a confiança e a avaliação por pares [F6] [F7].

roteiro de verificação de risco (mini-framework R.I.S.C.O):
- R — Rastreabilidade: existe PDF/DOI?
- I — Identidade: autor e título conferem com a fonte original?
- S — Source: editora/veículo estão corretos?
- C — Consistência: padronização entre todas as entradas?
- O — On-line: DOI/URL acessam o documento?
Contraexemplo & limite: em algumas áreas humanas, fontes históricas antigas têm metadados incompletos; nesse caso, documente a edição utilizada e consulte o orientador sobre a forma aceitável de referência.

Onde aplicar e quem valida (TCC, dissertação, periódicos, repositórios)

locais de aplicação: formatos de referência são exigidos em TCC, dissertação, tese, artigos, repositórios institucionais e editais; cada instituição pode ter um manual complementar à NBR. Limite: normas institucionais podem divergir em pequenas formatações.

manual institucional: portais governamentais e manuais universitários listam requisitos para submissão a repositórios e programas de pós‑graduação [F3].

mapa de responsáveis (quem valida):
- Autor(a): primeira checagem e correção.
- Orientador(a): valida consistência e pertinência.
- Biblioteca/Seção de normalização: checagem final conforme NBR e guia local.
- Revista/Editora: checagem técnica antes da publicação.
Peça exclusiva: checklist de pedido de revisão à biblioteca (modelo de e‑mail): “Solicito revisão de referências do TCC — anexo PDF + arquivo de referências; seguir NBR 6023 e manual do programa.” Inclua prazo e versão do arquivo.

Contraexemplo & limite: enviar o trabalho para submissão sem pedir revisão da BC; alternativa: agende ao menos uma revisão curta da biblioteca 5–7 dias antes da data limite.

Passo a passo prático para revisar todas as referências

Mostra o fluxo prático e o template de correção rápida em planilha.

fluxo ideal: dividir a revisão em etapas (identificar tipos, completar elementos, padronizar forma, checar links, comparar com original). Ferramentas ajudam, mas a checagem humana é obrigatória [F5].

apoio de guias e ferramentas: guias e blogs com exemplos práticos ajudam a mapear variações por tipo de documento [F9].

passos (60–90 minutos para uma lista de ~50 referências):
1. Classifique cada referência por tipo (livro, capítulo, artigo, site).
2. Para cada entrada, use o ABCDE (ver seção “O que revisar”) e marque itens faltantes.
3. Verifique DOI: cole no resolver DOI; se inexistente, busque pelo título no portal do periódico.
4. Compare metadados com o PDF ou capa do livro; corrija no gerenciador de referências.
5. Padronize a ordem alfabética e o destaque tipográfico (itálico para títulos, não usar aspas desnecessárias).
6. Rode uma verificação cruzada com o manual do seu programa.
Mini-template de correção rápida

(colunas para preencher numa planilha): Tipo | Autor completo | Título exato | Edição | Local | Editora | Ano | DOI/URL | Nota (corrigir)

Peça exclusiva: exemplo autoral — corrigi uma lista de 32 referências de uma dissertação em 45 minutos seguindo esse fluxo: 6 DOIs corrigidos, 4 nomes de autores padronizados, 2 edições acrescentadas.

Contraexemplo & limite: esse fluxo fica curto quando o trabalho tem referências primárias históricas sem padrão; então, documente as decisões e converse com o orientador.

Checklist pronto (imprima/cole no arquivo) — 10 itens essenciais

por que um checklist: reduz erro humano e garante passos repetíveis. Limite: um checklist só detecta problemas formais, não avalia qualidade da fonte.

efeito prático: equipes editoriais usam checklists para reduzir retrabalhos e rejeições técnicas [F5].

Checklist (marque sim/não):
- 1) Tipo identificado?
- 2) Autor(es) com ordem correta?
- 3) Título exato e formatação (itálico)?
- 4) Edição/volume/páginas conferidas?
- 5) Local e editora presentes?
- 6) Ano correto?
- 7) DOI inserido e válido?
- 8) URL e data de acesso quando necessário?
- 9) Ordem alfabética por sobrenome conferida?
- 10) Manual institucional consultado e seguido?
Peça exclusiva: selo de aprovação (texto curto para inserir no cabeçalho do arquivo): “Referências conferidas: autor+orientador em DD/MM/AAAA — BC revisou em DD/MM/AAAA”.

Contraexemplo & limite: checklist aplicado sem comparação ao original pode deixar metadados errados; reserve tempo para checar pelo PDF ou capa.

Erros comuns e como evitá‑los

tipos frequentes: omissão de dados (cidade, editora), DOI incorreto, transcrição errada de nomes, duplicidade de entradas. Limite: alguns erros surgem por traduções de estilos estrangeiros; adapte conforme o manual local.

frequência: análises em periódicos mostram centenas a milhares de referências com erro em amostras específicas, afetando credibilidade do artigo [F7] [F6].

soluções rápidas (regra dos 3 passos):
- Passo 1: localizar a fonte original (PDF/capa).
- Passo 2: corrigir metadados e atualizar no gerenciador.
- Passo 3: rodar ordenação alfabética e checar duplicatas.
Peça exclusiva: atalho para nomes com mais de 3 autores — registre até três autores seguido de “et al.” apenas quando indicado pelo manual do seu programa; caso contrário, liste todos.

Contraexemplo & limite: corrigir apenas a exibição no Word sem atualizar o arquivo de referências do gerenciador pode causar inconsistência; sempre salve e exporte novamente.

Como validar antes da submissão (duas rodadas essenciais)

Representa a checagem final pela biblioteca e o trabalho conjunto antes da submissão.

modelo de validação: duas rodadas garantem mais segurança: (A) revisão autor + orientador; (B) checagem formal pela biblioteca/normalização. Limite: prazos curtos podem impedir revisão externa; priorize pelo menos uma checagem interna completa.

recomendação institucional: manuais de universidades e órgãos recomendam validação por biblioteca e obedecer o manual local antes da entrega final [F3] [F2].

agenda prática (cronograma mínimo):
1. 15 dias antes: rodada do autor para corrigir metadados.
2. 7 dias antes: revisão com orientador para consistência e pertinência.
3. 3–5 dias antes: solicite verificação formal da biblioteca/normalização.
Peça exclusiva: formulário curto para envio à BC (campos essenciais): nome, programa, data de defesa/submissão, arquivo PDF, arquivo de referências (BibTex/RIS/EndNote), versão da NBR indicada.

Contraexemplo & limite: em submissões com prazo menor que 7 dias, priorize a checagem da BC para itens críticos (DOI, URLs) e documente o que não foi revisado.

Como validamos

Este guia foi elaborado a partir da NBR 6023 e de manuais institucionais que consolidam requisitos para trabalhos acadêmicos. Consultamos análises sobre taxas de erro em publicações e guias práticos usados por bibliotecas universitárias para construir o checklist operacional [F1] [F6] [F3]. Testamos o fluxo em listas amostrais de referências e ajustamos o tempo estimado para revisão de 50 entradas.

Conclusão — resumo rápido e ação imediata

Sugere a ação prática imediata: aplicar o checklist e agendar validações.

Resumo: siga o fluxo ABCDE + checklist, faça duas rodadas de checagem (autor+orientador, depois biblioteca) e corrija DOI/URLs comparando com a fonte original. Ação prática agora: baixe o manual institucional do seu programa, rode o checklist neste artigo e envie os arquivos à biblioteca com pelo menos 3 dias de antecedência.

Recurso institucional sugerido: consulte o manual de normalização da sua universidade antes da submissão.

FAQ

Quanto tempo leva revisar 50 referências?
Em média 60–90 minutos com o método descrito; se houver muitos arquivos sem DOI, preveja mais tempo. Dica: separe as referências por tipo antes de começar.

Posso confiar nos metadados exportados pelo Zotero?
São úteis, mas sempre compare com a fonte original; corriga nomes, edições e DOI manualmente quando necessário.

E se a fonte não tiver DOI?
Use URL estável e registre a data de acesso; se for artigo em periódico, busque no portal do periódico ou no CrossRef.

Quem valida oficialmente as referências na universidade?
A seção de normalização da biblioteca ou o setor responsável por TCC/PG costuma checar conformidade com a NBR e o manual interno. Marque prazo para essa revisão.

Meu orientador prefere outro estilo (APA/Chicago). O que faço?
Siga a instrução do programa ou do periódico; se houver conflito, negocie com o orientador e documente a versão adotada.

Elaborado pela Equipe da Dra. Nathalia Cavichiolli.

Dra. Nathalia Cavichiolli — PhD pela USP, com dois pós-doutorados; MBA em Gestão e Docência; experiência internacional na The Ohio State University (EUA); revisora de periódicos científicos pela Springer Nature, com atuação em 37+ revistas, incluindo a Nature; especialista em escrita acadêmica há 15+ anos; pioneira no uso de IA para escrita científica no Brasil; 2.800+ alunos impactados no Brasil e em 15+ países.
Referências
Atualizado em 24/09/2025
26/09/2025