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Carreira acadêmica e pós-graduação

Guia definitivo para defender, apresentar e publicar pesquisa acadêmica
Atingir o grau e transformar seu trabalho em artigo indexado é um percurso cheio de prazos, exigências formais e decisões editoriais que assustam; o risco é adiamento da defesa ou perda de prazos administrativos e de bolsas. Este guia entrega passos práticos para planejar a defesa, construir uma apresentação clara e elaborar um plano de publicação — com checklists e modelos aplicáveis em 12–16 semanas quando você fizer o planejamento reverso.

O conteúdo integra orientações institucionais e ferramentas testadas em centros como Harvard e MIT, além de recomendações editoriais internacionais [F1] [F2] [F6]. O que vem a seguir: perguntas rápidas, cronograma, roteiro de apresentação, plano de submissão e documentos essenciais.

Submeta a versão à banca dentro do prazo do programa, trabalhe 12–16 semanas antes para revisões, faça ao menos duas simulações de defesa e treinos de Q&A, gere um preprint ou artigo-síntese antes da submissão a periódico-alvo e registre todos os documentos na secretaria e repositório institucional.

Perguntas que vou responder

Lista rápida de dúvidas que este guia cobre
- Quando e como submeter a versão à banca?
- Como montar slides e treinar Q&A?
- Quando subir preprint e como escolher periódico?
- Que documentos preciso levar à secretaria?
- Como evitar problemas de autoria e direitos?
O que estas respostas entregam, em termos prático

Trago cronogramas, um roteiro de apresentação, checklist pré-defesa, mapa de periódicos e modelos de submissão que você pode adaptar ao seu programa.

Como usar este guia na prática

Use as seções como módulos: cronograma primeiro, depois roteiro de apresentação, por fim plano de publicação. Se seu programa tem regras específicas, combine ambas as listas.

Como organizar o cronograma da defesa e cumprir prazos

Ilustra o planejamento reverso e o uso de timeline para calcular prazos e marcos da defesa.

Conceito em 1 minuto: timing e submissão à banca

A maioria dos programas exige envio da versão final à banca com antecedência definida, que varia entre 2 e 10 semanas conforme regulamentação local. Planejamento reverso funciona: defina a data-alvo de colação e conte 12–16 semanas para ajustes finais e submissões administrativas [F2].

O que as práticas institucionais mostram [F2] [F1]

Grandes universidades recomendam versões formatadas e um envio formal à secretaria antes da banca, com ata e formulários prontos. No Brasil, combine essas práticas com regras locais de formatação e prazos de depósito [F7]. Esperar a correção completa do orientador na véspera quase sempre atrasa a defesa; prefira versões com marcações claras para revisão.

Cronograma prático e modelo rápido
1. Defina data de colação.
2. 16 semanas antes: rascunho completo.
3. 12 semanas: versão para orientador.
4. 4–10 semanas: envio à banca conforme regulamento.
Checklist exclusivo: timeline editável em 6 linhas (data alvo, 16 sem, 12 sem, 8 sem, 4 sem, dia D). Use o modelo para pedir assinatura da ata e reservar sala/comissão.

Como montar uma apresentação oral clara e lidar com Q&A

Conceito em 1 minuto: estrutura narrativa simples

Concentre a apresentação numa linha: objetivo, métodos, resultados, contribuição e perguntas abertas. Uma mensagem por slide, texto mínimo, figuras legíveis; pratique o encerramento com uma afirmação de contribuição.

Evidência e exemplos de treino [F6]

Laboratórios de comunicação em MIT sugerem treinos ao vivo, sessões 3MT e mock defenses para acostumar com perguntas inesperadas. Simulações reduzem nervosismo e melhoram a clareza do roteiro [F6]. Evite decorar respostas longas; treine resumos de 30 e 60 segundos.

Mostra materiais e prática de ensaio usados para melhorar o fluxo da apresentação e o Q&A.

Roteiro de apresentação e roteiro de Q&A
- Slide 1: título, autor, orientador e objetivo em uma frase.
- Slides 2–4: contexto e hipótese.
- Slides 5–8: métodos essenciais.
- Slides 9–12: resultados principais (uma figura por slide).
- Slide final: contribuição, limitações e próximos passos.
Exercício autoral: ensaie 3 respostas para as 10 perguntas mais prováveis e grave uma mock defense de 20 minutos com cronômetro.

Como planejar a publicação científica: mapa de periódicos e sequência

Conceito em 1 minuto: do preprint ao periódico-alvo

Planeje a publicação antes de submeter à banca: escolha um periódico-alvo; prepare um artigo-síntese para submissão e considere preprint para visibilidade precoce. Mapeie fatores de escopo, políticas de acesso aberto e tempo médio de decisão.

O que as orientações editoriais recomendam [F3] [F4]

Editoras e guias para early career researchers ressaltam apoio a revisores iniciantes e uso de ferramentas para journal-matching; estudos sobre educação superior apontam escolhas estratégicas que aumentam aceitação quando o escopo e formato estão alinhados [F3] [F4]. Limite: journals de altíssimo fator com escopo restrito podem recusar artigos fora do corte; tenha sempre plano B.

Plano de submissão prático e template de versão
1. Preparar versão ‘artigo-síntese’ (4–6 páginas) enquanto finaliza tese.
2. Publicar preprint, se apropriado.
3. Submeter ao periódico-alvo com carta de apresentação adaptada.
Template: checklist para mapear 5 periódicos (escopo, OA, time-to-decision, taxa, formato) e priorizar 2 alvos mais 1 plano B.

Checklist pré-defesa, documentos e depósito institucional

Conceito em 1 minuto: documentos que não podem faltar

Versão final em PDF, formulário de bancas, formulário de depósito, ficha catalográfica quando exigida, ata assinada e comprovante de envio ao repositório institucional.

Exibe os documentos e carimbos típicos exigidos pela secretaria para protocolar a tese.

O que os procedimentos locais exigem [F7] [F8]

Universidades brasileiras têm regras rígidas de formatação e prazos de depósito; secretarias precisam de versões específicas para emitir ata e protocolar a diplomação. O repositório institucional é a garantia de visibilidade nacional [F7] [F8]. Enviar arquivo com formatação incorreta pode resultar em recusa no protocolo e adiamento da colação.

Checklist prático para imprimir e levar no dia
- PDF final, com sumário e referências.
- Formulário da banca preenchido.
- Ata de defesa em duas vias para assinaturas.
- Comprovante de depósito no repositório, quando aplicável.
- Backup em pendrive e na nuvem.
Dica rápida: peça à secretaria modelo de ata com antecedência e confirme quem assina eletronicamente.

Autoria, direitos autorais e questões éticas

Conceito em 1 minuto: autorias e direitos são negociações formais

Defina contribuições e ordem de autoria antes de submeter; verifique políticas de direitos autorais dos periódicos e o impacto de preprints sobre depósito e proteção intelectual.

O que guias oficiais e manuais indicam [F9] [F3]

Manuais institucionais sobre elaboração de teses e orientações de editoras explicam como declarar direitos e evitar conflitos de interesse. Use essas orientações como base, não como regra absoluta. Se há interesse em patente, consulte o escritório de transferência tecnológica antes de publicar.

Passos práticos para resolver disputas e registrar direitos
1. Documente contribuições por escrito com orientador.
2. Consulte a política de copyright do periódico antes de submeter.
3. Se houver potencial de patente, notifique a instituição antes de divulgar.
Modelo prático: carta de autoria simples que lista contribuições e é assinada por autor e orientador.

Ilustra erros comuns e a necessidade de priorizar tarefas de contingência quando o tempo é curto.

Erros comuns, limites da abordagem e alternativas

Conceito em 1 minuto: o que costuma dar errado

Atrasos vêm de subestimar revisões, não treinar Q&A, escolher periódico incompatível e negligenciar normas locais de depósito.

O que os casos reais e estudos mostram [F1] [F2] [F6]

Relatos institucionais mostram que envio tardio à banca e falta de simulações são causas frequentes de adiamento. Em comunicação, apresentações mal ensaiadas reduzem a capacidade de responder a perguntas técnicas [F1] [F6]. Quando o tempo é muito curto, priorize a documentação para a secretaria e negocie prazos formais.

Estratégia de contingência prática
1. Priorize versão para banca com marcações claras.
2. Faça uma simulação curta focada em 3 resultados chave.
3. Combine com orientação para submeter preprint após correções rápidas.
Nota prática: em casos de conflito de autoria, pause submissões até resolução institucional; publicar antes pode complicar disputas.

Como validamos

Compilamos práticas e modelos a partir de manuais institucionais e guias de comunicação de Harvard e MIT, orientações editoriais para early career researchers e estudos sobre estratégias editoriais em educação superior [F1] [F2] [F3] [F6] [F4]. Cruzamos recomendações internacionais com normas brasileiras de formatação e depósito para garantir aplicabilidade local [F7] [F8] [F9].

Conclusão, resumo e próxima ação

Resumo: defina cronograma reverso, submeta versão à banca dentro do prazo, treine ao menos duas vezes com mock defenses, e prepare um plano de publicação que inclua preprint e pelo menos dois periódicos-alvo.

Ação imediata: agende uma mock defense com sua banca interna e combine hoje com o orientador o periódico-alvo. Recurso institucional recomendado: consulte a secretaria da pós-graduação e o repositório institucional da sua universidade para modelos e prazos.

FAQ

Preciso publicar antes de defender?
Publicar antes da defesa não é obrigatório na maioria dos programas; publicar um preprint ou artigo-síntese aumenta visibilidade e pode acelerar aceitação editorial. Passo acionável: prepare um preprint curto enquanto finaliza a tese.

Quanto tempo devo deixar entre enviar à banca e a defesa?
O intervalo varia por programa, tipicamente 2–10 semanas; 12–16 semanas antes da colação é um bom planejamento reverso. Próximo passo: confira o regulamento da sua secretaria e informe o orientador.

Devo citar todos os coautores da tese em artigos derivados?
Inclua quem contribuiu substantivamente e documente as contribuições por escrito para evitar disputas. Próximo passo: redija um acordo de autoria antes da submissão.

E se o periódico pedir alterações extensas após a defesa?
Planeje tempo para revisões e mantenha um plano B de periódicos; publicar um preprint mantém a visibilidade enquanto você revisa. Ação prática: submeta preprint para garantir prioridade e visibilidade durante revisão.

Meu orientador quer ser único autor sênior, isso é correto?
Autoridade não substitui contribuição; a ordem de autoria deve refletir contribuições reais. Próximo passo: negocie por escrito com base nas contribuições e, se necessário, procure a comissão de ética.

Elaborado pela Equipe da Dra. Nathalia Cavichiolli.

Dra. Nathalia Cavichiolli — PhD pela USP, com dois pós-doutorados; MBA em Gestão e Docência; experiência internacional na The Ohio State University (EUA); revisora de periódicos científicos pela Springer Nature, com atuação em 37+ revistas, incluindo a Nature; especialista em escrita acadêmica há 15+ anos; pioneira no uso de IA para escrita científica no Brasil; 2.800+ alunos impactados no Brasil e em 15+ países.
Referências
Atualizado em 24/09/2025
05/10/2025
Como publicar um pré-print e garantir prioridade em semanas
Publicar antes da revisão por pares levanta dúvidas: vou perder controle, corro risco com a mídia ou consigo provar prioridade? Publicar um pré-print oferece uma forma prática de registrar antecedência e ampliar visibilidade sem sacrificar a integridade. Ao checar políticas, escolher o servidor certo e preencher metadados essenciais você cria prova pública imediata e reduz riscos de reputação.

No que você vai aprender: checar políticas, escolher servidor, preencher metadados (ORCID, afiliações, DOI quando possível), divulgar com estratégia e vincular o preprint ao artigo final. Inclui checklists práticos, um exemplo autoral e limites claros para evitar problemas de reputação.

Publicar um pré-print é uma forma rápida de registrar prioridade e acelerar visibilidade. Ao escolher um servidor adequado, completar metadados (incluindo ORCID) e pedir timestamp/DOI, você cria prova pública imediata e aumenta alcance, desde que monitore riscos e atualize versões quando o artigo for aceito.

Perguntas que vou responder
- Vale a pena publicar um pré-print antes da submissão a um periódico?
- Como escolher o servidor certo para minha área e contexto brasileiro?
- Quais metadados são essenciais para garantir prioridade e rastreabilidade?
- Como divulgar o preprint e medir impacto sem comprometer a pesquisa?
- Quais riscos devo considerar e como mitigá-los?
- O que fazer quando o artigo for aceito para preservar a cadeia de evidência?
Vale a pena publicar um pré-print antes da submissão?

Conceito em 1 minuto: por que serve um pré-print

Pré-print é o manuscrito público antes da revisão por pares, com metadados (autoria, data, versão, DOI quando disponível). Ele funciona como carimbo de antecedência e como canal de visibilidade rápida, diferente do artigo final que virá após revisão [F2] [F1].

O que os dados mostram sobre visibilidade e prioridade [F5]

Estudos indicam que disponibilidade imediata e acesso aberto aumentam alcance e métricas altmetrics, e podem impulsionar citações posteriores. Isso não garante aprovação por pares, mas melhora a descoberta e a chance de colaborações rápidas [F5].

Checklist rápido para decidir agora
- Verifique a política do periódico e do financiador antes de depositar; anote restrições.
- Pergunte ao orientador/PIs se há sensibilidade de dados ou patentes.
- Se for pesquisa clínica sensível, prefira postergar ou usar resumo público controlado.
Quando não funciona: se resultados envolvem dados sensíveis ou restrições de confidencialidade, não publique o preprint; consulte a biblioteca institucional sobre repositórios restritos.

Como escolher o servidor certo para minha área e contexto brasileiro?

Ilustra a decisão prática ao escolher um servidor de preprints, comparando opções e metadados.

Conceito em 1 minuto: tipos de servidores e o que importa

Existem servidores disciplinares (ex.: arXiv, bioRxiv, medRxiv), regionais (ex.: SciELO Preprints) e repositórios institucionais. Critérios chave: reputação, exportação de metadados (Crossref/DOI), políticas de versionamento e vinculação ao artigo final [F1] [F2].

Exemplo real: SciELO Preprints e integração regional [F1]

No Brasil, usar SciELO Preprints facilita descoberta local e compatibilidade com periódicos nacionais. Plataformas que permitem DOI/timestamp e exportação para Crossref agilizam a ligação entre preprint e version-of-record [F1] [F2].

Passo a passo para selecionar o servidor
1. Liste 3 servidores usados na sua área.
2. Priorize os que aceitam DOIs e versionamento.
3. Confirme política do periódico alvo sobre preprints.
4. Escolha o servidor que melhor combina alcance e conformidade.
Quando não funciona: se seu periódico exige política específica que não aceita preprints, não publique; considere negociar com o editor antes.

Quais metadados são essenciais para garantir prioridade e rastreabilidade?

Conceito em 1 minuto: metadados que fazem diferença

Metadados são informações estruturadas que provam autoria e data. Elementos essenciais: autores com ORCID, afiliações, data de submissão, versão, resumo, palavras-chave e declaração de financiamento. DOI ou timestamp é diferencial para prova de prioridade [F7] [F2].

Demonstra a preparação dos metadados essenciais (ORCID, afiliações, resumo) antes do depósito.

O que ferramentas e guias recomendam [F7]

Workflows de ORCID e preprint recomendam incluir ORCID para cada autor e registrar fundos e afiliações claramente. Crossref orienta o uso de metadados para posted content que facilita posterior ligação ao artigo publicado [F7] [F2].

Template prático de metadados para copiar
- Título consistente com o manuscrito submetido.
- Lista de autores com ORCID entre parênteses.
- Afiliações completas e contato do autor correspondente.
- Resumo, 4–6 palavras-chave, declarações de financiamento e conflitos.
- Arquivos suplementares e link para dados (se possível).
Quando não funciona: se autor não possuir ORCID, crie um antes da submissão; sem ORCID a rastreabilidade cai, então peça à biblioteca apoio na criação.

Como divulgar o preprint e medir impacto sem comprometer a pesquisa?

Conceito em 1 minuto: divulgação responsável

Divulgação aumenta alcance, mas exige cuidado com linguagem e escopo. Use resumos claros, destaque limitações e evite afirmações categóricas que ainda não passaram por revisão por pares.

O que estudos e práticas sugerem para altmetrics e atenção [F5] [F9]

A promoção coordenada, como threads curtas, vídeo-abstracts e nota institucional, eleva altmetrics. Evidence shows early sharing boosts visibility, mas também atrai interpretação pública; prepare material acessível e transparente [F5] [F9].

Mostra a ação de divulgar o preprint com materiais (threads, vídeo-abstract) e preparação da mensagem.

Plano de ação em 5 passos para divulgação
1. Publique o preprint com metadados completos.
2. Prepare um tweet/thread breve, link no currículo Lattes e post em ResearchGate/Academia.edu.
3. Envie comunicado à assessoria de imprensa da universidade com linguagem clara e limitações.
4. Produza um vídeo-abstract de 60–90 segundos para redes profissionais.
5. Configure alertas e registre altmetrics com ferramentas disponíveis.
Quando não funciona: se a pesquisa tem alto potencial de mau uso ou interpretações perigosas, adote comunicação restrita e consulte a assessoria institucional antes de divulgar amplamente.

Quais riscos devo considerar e como mitigá-los?

Conceito em 1 minuto: riscos principais

Riscos incluem divulgação de resultados não validados, interpretações erradas pela mídia, e conflitos com políticas de periódicos ou financiadores. Transparência e notas de limitação reduzem danos.

O que a literatura e guias oficiais alertam [F3] [F5]

Pilotos como o NIH Preprint Pilot mostram caminhos para indexação responsável, mas também alertam para verificação de políticas de periódicos e requisitos dos financiadores antes da postagem [F3] [F5].

Medidas práticas para mitigação
- Inclua uma nota no preprint: “Não revisado por pares” e destaque limitações.
- Peça revisão rápida entre colegas antes da postagem para identificar erros óbvios.
- Mantenha arquivos de dados e logs de versão para apoiar correções.
Quando não funciona: se a comunidade regulatória ou o financiamento proíbe pré-divulgação, siga as regras e documente a decisão; priorize conformidade legal sobre visibilidade.

O que fazer quando o artigo for aceito para preservar a cadeia de evidência?

Conceito em 1 minuto: linkar preprint e versão final

Ilustra a atualização do preprint e o vínculo entre versões ao aceitar o artigo.

Ao aceitar o artigo, atualize o preprint com metadados do artigo aceito e, se possível, insira o DOI do version-of-record. Crossref permite registrar a relação preprint→AM/VOR para manter rastreabilidade [F2].

Exemplo autoral: como procedi em um caso real

Em uma submissão que acompanhei, publicamos o preprint no SciELO Preprints, incluímos ORCID e DOI provisório e, ao aceitar o artigo, atualizamos o preprint com a referência do DOI final. Isso preservou a cadeia de evidência e aumentou citações ao trabalho publicado [F1] [F2].

Passos imediatos após aceitação
1. Atualize o preprint com a nota de aceitação e DOI do artigo final.
2. Notifique o servidor para criar vínculo entre versões.
3. Mantenha um registro com prints e links do histórico de submissão.
Quando não funciona: se o periódico exigir remoção do preprint, documente comunicações e peça à biblioteca orientação sobre preservação de evidências internas.

Como validamos

Foram revisados guias de plataformas de preprints e recomendações de Crossref e ORCID, além de estudos sobre impacto de acesso aberto e políticas de indexação, para compor práticas aplicáveis ao contexto brasileiro. Priorizei fontes de servidores e trabalhos sobre visibilidade e riscos [F1] [F2] [F5] [F3] [F7].

Conclusão, resumo e CTA

Resumo: publique num servidor adequado, complete metadados (ORCID, afiliações, palavras-chave), peça DOI/timestamp, divulgue com limites e atualize o preprint ao aceitar o artigo. Ação prática agora: escolha um servidor e preencha seu ORCID antes de subir o arquivo.

Recurso institucional sugerido: consulte a biblioteca universitária para verificar políticas de depósito e suporte.

FAQ

Pré-print conta como artigo para seleção em programas de mestrado?

Tese: Em muitos casos, sim — com DOI o pré-print serve como prova de produção. Depende do programa; muitos comitês aceitam pré-prints como evidência, especialmente se tiverem DOI.

Próximo passo: Verifique as normas do programa e inclua explicação no currículo e prints de timestamp para suporte à candidatura.

Posso usar preprint para reivindicar prioridade em concurso ou bolsa?

Tese: Sim — um preprint com timestamp/DOI funciona como evidência pública de antecedência. É prova pública que documenta data e autoria.

Próximo passo: Exporte metadados e guarde prints do depósito para anexar ao dossiê de concurso ou bolsa.

E se o periódico não aceita preprints?

Tese: Se o periódico proíbe pré-prints, não publique — a conformidade editorial é prioritária. A política do periódico deve guiar a decisão.

Próximo passo: Confirme a política do periódico antes de depositar; negocie com o editor ou aguarde aceitação se necessário.

Como lidar com comentários públicos no preprint?

Tese: Responder de forma transparente preserva credibilidade e melhora o manuscrito. Monitore e responda de forma construtiva, identificando pontos que exigem revisão.

Próximo passo: Versione o manuscrito quando fizer correções e registre as mudanças para manter rastreabilidade.

Preciso pagar para DOI no preprint?

Tese: Nem sempre — muitos servidores geram DOI gratuitamente via Crossref. A cobrança depende do servidor escolhido.

Próximo passo: Consulte a política do servidor antes de depositar para confirmar custos e serviços incluídos.

Elaborado pela Equipe da Dra. Nathalia Cavichiolli.

Dra. Nathalia Cavichiolli — PhD pela USP, com dois pós-doutorados; MBA em Gestão e Docência; experiência internacional na The Ohio State University (EUA); revisora de periódicos científicos pela Springer Nature, com atuação em 37+ revistas, incluindo a Nature; especialista em escrita acadêmica há 15+ anos; pioneira no uso de IA para escrita científica no Brasil; 2.800+ alunos impactados no Brasil e em 15+ países.
Referências
Atualizado em 24/09/2025
04/10/2025
Só para quem faz mestrado: como pós no exterior ajuda na carreira
Entrar em um programa de pós no exterior é empolgante, mas traz dúvidas reais: financiamento, prazos de bolsa, validação do título e compatibilidade do projeto com o país anfitrião. Aqui você vai aprender passos práticos para mapear opções, preparar candidatura e negociar cotutela, com base em editais e práticas institucionais.

Tenho trabalhado com orientadoras e pró-reitorias em processos de mobilidade e baseio recomendações em editais CAPES e chamadas institucionais, além de exemplos práticos de seleção PDSE [F1]. Nas seções finais você encontrará checklists, um exemplo autoral e orientações para quando algo der errado.

Fazer pós no exterior amplia redes e infraestrutura, mas exige 12–18 meses de planejamento: neste guia você terá diagnóstico rápido, passos aplicáveis, modelos de documentos e onde procurar financiamento.

Pós no exterior vale quando seu projeto precisa de infraestrutura, supervisão ou rede internacional que não existem aqui. Comece mapeando programas, confirme linhas de pesquisa e fiscais de elegibilidade, prepare pré-projeto e carta, e candidate a bolsas como PDSE; planeje vistos e homologação com a unidade internacional da sua IES.

Perguntas que vou responder
Vale a pena? quando compensa buscar pós no exterior

Conceito em 1 minuto: quando faz sentido

Pós no exterior costuma compensar se o objetivo for acesso a infraestrutura específica, supervisor com expertise única, ou redes que aumentem publicações e empregabilidade. Para temas muito locais, a mobilidade pode ser menos vantajosa.

O que os editais e dados mostram

Editais e programas nacionais destacam ganhos em redes e infraestrutura, mas também riscos administrativos: prazos de bolsas, requisitos de homologação e diferenças em ética e segurança [F2]. Essas são causas frequentes de atraso e abandono.

Mostra itens práticos para avaliar se a mobilidade acadêmica compensa.

Checklist rápido para decidir se vale a pena
- Compare linhas de pesquisa e publicações do grupo anfitrião com seu projeto.
- Avalie necessidade de infraestrutura específica.
- Estime tempo total, incluindo vistos e homologação.
Se seu tema depende de dados locais que só existem no Brasil, priorize cooperação remota e parcerias locais antes de mudar de país.

Modalidades: doutorado pleno, doutorado sanduíche, cotutela e pós doutorado

Conceito em 1 minuto para cada modalidade

Doutorado pleno: todo o doutorado realizado no exterior. Doutorado sanduíche: período temporário fora, volta ao programa no Brasil. Cotutela/dupla titulação: acordo formal entre universidades para grau conjunto. Pós doutorado: estágio avançado de pesquisa sem titulação formal.

Exemplos institucionais e editais que operacionalizam modalidades

CAPES e editais institucionais descrevem elegibilidade para doutorado sanduíche e procedimentos para cotutela [F1]. Universidades têm páginas com fluxos de cotutela que mostram documentos exigidos e prazos [F3]. Esses documentos reduzem incertezas administrativas.

Passo a passo para escolher a modalidade
1. Confirme se há acordo de cotutela entre sua IES e a instituição alvo.
2. Se for sanduíche, cheque limites de tempo da bolsa e meses fora.
3. Para cotutela, solicite minuta do acordo e verifique responsabilidades financeiras.
Cotutela nem sempre funciona bem quando a universidade estrangeira exige defesa presencial obrigatória em datas incompatíveis; alternativa: negociar dupla titulação com cláusulas flexíveis.

Ilustra documentos e passos para candidaturas a bolsas e editais de financiamento.

Financiamento e bolsas: onde procurar e como aumentar chances

Conceito em 1 minuto: fontes comuns de financiamento

Fontes principais: CAPES PDSE, chamadas bilaterais, GCUB e bolsas institucionais específicas. Algumas exigem seleção institucional prévia; outras aceitam candidatura direta.

O que os editais recentes mostram

Editais CAPES detalham requisitos do PDSE e cronogramas [F1]. Vários editais institucionais publicam chamados para selecionar candidatos ao PDSE nas universidades federais [F5]. Redes como GCUB lançam calls de mobilidade com critérios próprios [F7]. Esses documentos definem prazos e cofatores.

Checklist prático para candidaturas a bolsas
- Identifique editais vigentes e prazos na sua pró reitoria.
- Monte CV Lattes atualizado e ORCID.
- Prepare carta de motivação alinhada ao projeto do orientador estrangeiro.
Depender só de uma chamada específica é arriscado; abra duas ou três frentes de busca por financiamento.

Como preparar a candidatura: documentos, cronograma e contato com orientador

Conceito em 1 minuto: documentos essenciais

Mostra os documentos e traduções comumente exigidos em candidaturas internacionais.

Documentos frequentes: pré-projeto, carta de aceite de orientador estrangeiro, plano financeiro, CV detalhado e comprovantes acadêmicos. Traduções juramentadas podem ser exigidas.

Exemplo autoral e como apoio alunas na prática

Certa vez orientei uma aluna que tinha proposta forte, mas nenhum contato externo. Fizemos uma lista de universidades com grupos compatíveis, personalizamos três e-mails curtos para potenciais supervisores. Dois meses depois houve convite para estágio sanduíche. A preparação e a sequência foram decisivas.

Passo a passo mensal para 12 meses antes da mobilidade
1. Mês 12 a 9: mapear programas e confirmar elegibilidade.
2. Mês 8 a 6: contatar potenciais orientadores, preparar pré-projeto e CV.
3. Mês 5 a 3: submeter candidaturas e pedidos de bolsa; começar trâmites de visto.
4. Mês 2 a 0: fechar seguro, acomodação e homologação de documentos.
Se o orientador estrangeiro só aceita alunos com financiamento imediato, priorize candidaturas a bolsas paralelas antes do convite.

Principais barreiras administrativas e como resolver cada uma

Conceito em 1 minuto: obstáculos mais comuns

Visto, seguro saúde, homologação de grau, cronogramas de bolsas e diferenças éticas são os problemas mais frequentes. A falta de comunicação entre pró reitoria e orientador agrava tudo.

Ilustra a interação entre pró-reitoria e programas ao lidar com acordos e trâmites.

O que as instituições recomendam e processos internos

Editais e páginas de programas mostram procedimentos de seleção e documentação para mobilidade e cotutela [F6]. Acordos de cotutela frequentemente apresentam cláusulas padrão que orientam responsabilidades da IES brasileira [F4].

Checklist de trâmites administrativos imprescindíveis
- Confirme prazo e tipo de visto exigido pelo país anfitrião.
- Verifique necessidade de seguro internacional e suas coberturas.
- Negocie e registre termo de outorga e acordo de cotutela antes da viagem.
Quando o prazo de homologação do grau no Brasil é longo, planeje defesa e tramitação para evitar perda de vínculo com a bolsa.

Como validamos

A síntese foi construída a partir de editais e documentos oficiais listados nas referências, análises institucionais e experiência prática com programas de mobilidade. Priorizamos fontes institucionais (CAPES, editais de IES, GCUB) e casos práticos de seleção; reconheço limitação: revisão de literatura acadêmica longitudinal foi limitada ao escopo da pesquisa.

Conclusão rápida e ação recomendada

Resumo: pós no exterior traz benefícios claros, mas só funciona com planejamento antecipado e coordenação entre orientador, pró reitoria e unidade internacional. Ação prática agora: inicie o mapeamento de programas e contatos 12–18 meses antes, e inscreva-se em pelo menos duas chamadas de financiamento.

Recurso institucional útil: consulte o edital CAPES PDSE e a página da sua pró reitoria para calendários e formulários.

FAQ

Quando devo começar a me preparar para uma mobilidade de doutorado sanduíche?
Comece 12–18 meses antes; isso garante tempo para contato com orientadores e tramitação de bolsas. Priorize contato com orientadores e checagem de requisitos de bolsas, e monte um cronograma mensal como próximo passo.

Posso concorrer ao PDSE sem ter carta do orientador estrangeiro?
Normalmente é exigida anuência do orientador estrangeiro; a tese curta é: confirme o edital institucional. Se não tiver carta, busque contato antes de aplicar e articule uma carta de intenção do grupo estrangeiro como próximo passo.

Cotutela é sinônimo de dupla titulação?
Nem sempre; cotutela implica acordo formal de orientação conjunta e graduação compartilhada. Verifique cláusulas do acordo e, se necessário, negocie cláusulas que permitam dupla titulação como próximo passo.

E se eu não conseguir financiamento?
Negocie cofinanciamento, bolsas da universidade anfitriã ou readequação do plano para estágio mais curto; mantenha plano B com atividades remotas. Busque opções de cofinanciamento e candidaturas alternativas nas próximas 4–8 semanas.

Elaborado pela Equipe da Dra. Nathalia Cavichiolli.

Dra. Nathalia Cavichiolli — PhD pela USP, com dois pós-doutorados; MBA em Gestão e Docência; experiência internacional na The Ohio State University (EUA); revisora de periódicos científicos pela Springer Nature, com atuação em 37+ revistas, incluindo a Nature; especialista em escrita acadêmica há 15+ anos; pioneira no uso de IA para escrita científica no Brasil; 2.800+ alunos impactados no Brasil e em 15+ países.
Referências
Atualizado em 24/09/2025
02/10/2025
Planejamento da submissão científica
Se seus rascunhos vivem “quase prontos”, este guia mostra como transformar esforço em envio sólido, reduzir idas e vindas e aumentar suas chances de aceite. Neste guia how-to, você vai dominar a submissão de artigo científico em etapas práticas, com checklists, modelos de carta e dicas para responder a revisores sem atrito.

Considere também revisar sua estrutura de artigo, o critério de escolha da revista, o uso de um gerenciador de referências e um cronograma de escrita — esses pilares aceleram a preparação final.

O que é submissão de artigo científico

Submissão de artigo científico é o processo formal de envio do manuscrito e documentos complementares a um periódico, seguindo normas específicas, para avaliação por pares e decisão editorial.

Como funciona a revisão por pares

A revisão por pares é o coração do processo editorial. Primeiro, o editor avalia se o tema e o formato se encaixam no escopo do periódico. Se houver aderência, envia o manuscrito a revisores especialistas, que examinam métodos, resultados, interpretação, conclusões, tabelas, figuras e referências. Com base nesses pareceres, o editor decide por aceitação, rejeição (imediata ou após revisão) ou “revisar e reenviar”. O valor dessa etapa é simples: ela garante padrões mínimos de qualidade, oferece feedback crítico e indica ajustes que fortalecem o artigo.

Como preparar a submissão de artigo científico
- Ajuste o manuscrito às normas da revista (formatação, limites de palavras, estilo de referências, políticas de dados/figuras).
- Reescreva o resumo com os resultados finais, sem pressa: editores e revisores percebem inconsistências.
- Garanta que tabelas, figuras e referências estejam completas e legíveis.
- Redija uma carta de apresentação que destaque a descoberta central e a relevância para o público do periódico.
Dica ética: alinhe autoria e contribuições antes do envio e registre a aprovação final de todos os autores. Frase salva-amizades: “A ordem poderá mudar se as contribuições mudarem.”

Carta objetiva, cordial e específica aumenta a aderência ao periódico.

Carta de apresentação: o que dizer e como dizer

A carta é sua primeira impressão. Ela deve:
- Solicitar a consideração do manuscrito (cite o título).
- Resumir em 2–3 frases o problema, o principal achado e a relevância.
- Explicar por que o artigo interessa ao público da revista (se houver, mencione trabalhos anteriores do periódico de forma genuína).
- Declarar exclusividade, conflitos de interesse, aprovações éticas e outros itens exigidos.
- Sugerir 2–3 revisores potenciais sem conflitos de interesse (evite coautores, colaboradores recentes e orientadores).
Feche com agradecimento e disponibilidade para revisões. Seja objetivo, cordial e específico.

Revise metadados e anexos antes do envio no sistema.

Submissão on-line: fluxo e cuidados

Sistemas de submissão guiam passo a passo e permitem salvar e retomar. Preencha metadados com atenção (autores, afiliações, resumo, palavras-chave), anexe arquivos conforme instruções (manuscrito sem identificadores no arquivo cego, figuras em alta resolução, checklist da revista, carta de apresentação) e revise tudo antes de clicar em “Submit”. Arquive recibos e e-mails. Acompanhe o status no painel; se não houver movimentação em 2–3 meses, escreva ao periódico com gentileza.

Problemas comuns e como evitar

Erros recorrentes incluem texto longo e divagante, submissão duplicada, referências incompletas, falta de aprovação final dos autores e baixa originalidade. Originalidade não é só “inédito”: pode significar trazer novos dados, confirmar/refutar/ampliar achados prévios ou melhorar a compreensão de métodos e práticas. A solução é calibrar escopo, enxugar o texto, sustentar afirmações com evidências e deixar claro o seu contributo.

Decisões editoriais: o que significam e como agir
- Aceitação: celebre e revise provas com atenção.
- Revisar e reenviar: sinal de interesse real. Responda ponto a ponto, comedidamente, e destaque mudanças no manuscrito.
- Rejeição: é mais comum que o aceite. Use os comentários para fortalecer o trabalho e reencaminhe a um periódico mais alinhado.
Ao responder revisores, agradeça cada comentário, responda individualmente e apoie suas posições com dados e referências. Quando discordar, explique com respeito e evidências; evite respostas genéricas.

Lidando com rejeição de forma produtiva

Não personalize a decisão. Reúna coautores, priorize os apontamentos que aumentam clareza e solidez metodológica, e ajuste o enquadramento ao escopo de outra revista. Alternativas incluem condensar a mensagem central em Carta ao Editor. Reforce sua prática participando de clubes de revista e revisões por pares em grupo — a curva de aprendizado acelera a próxima submissão.

Sequência de 11 etapas para enviar com segurança.

Passo a passo
1. Verifique o escopo: confirme aderência temática e de formato à revista-alvo.
2. Aplique as normas: formatação, limites de palavras, estilos de citação, políticas de dados e figuras.
3. Revise título, resumo e palavras-chave para refletirem os resultados finais.
4. Audite figuras, tabelas e referências quanto à completude e qualidade.
5. Alinhe autoria e aprovações: todos os autores revisam e aprovam a versão final.
6. Redija a carta de apresentação com achado central e pertinência ao periódico.
7. Prepare documentos obrigatórios: declarações éticas, conflitos de interesse, originalidade, dados complementares.
8. Sugira revisores sem conflitos e evite nomes com relação recente aos autores.
9. Preencha metadados no sistema e anexe arquivos nos formatos exigidos.
10. Faça a conferência final (versão cega, nomenclatura, ordem dos arquivos) e submeta.
11. Acompanhe o status e, ao receber parecer, responda ponto a ponto dentro do prazo.
Micro-case

Com duas sessões de 120 minutos por semana, uma equipe organizou carta, checklist e arquivos de submissão em 14 dias. O primeiro parecer chegou em 9 semanas; responderam em 7 dias com alterações destacadas e uma nota cordial. Na segunda rodada, receberam “aceite com ajustes menores” e finalizaram provas uma semana depois.

Itens essenciais para garantir conformidade com a revista.

Checklist
- Normas da revista aplicadas ao manuscrito e arquivos.
- Resumo fiel aos métodos e resultados finais.
- Carta de apresentação curta, específica e cordial.
- Figuras/tabelas legíveis; referências completas e no estilo exigido.
- Autoria alinhada; aprovação final de todos os autores.
- Documentos obrigatórios anexados (ética, conflitos, originalidade).
- Revisores sugeridos sem conflitos e justificativa breve.
- Conferência do sistema: metadados, arquivos, versão cega.
- Registro do número de submissão e prazos para acompanhamento.
- Plano claro para responder a revisores.
Resumo

A submissão é a etapa que converte seu manuscrito em avaliação científica. Com preparação cuidadosa, carta objetiva e resposta estruturada aos revisores, você reduz retrabalho e aumenta a chance de aceite. Baixe o modelo de esqueleto e duplique a planilha de cronograma — em 15 min você sai com um roteiro publicável.

FAQ

Pergunta: Como começar a submissão de artigo científico do zero em um projeto com prazos curtos?

Resposta: Defina a revista-alvo e aplique suas normas ao manuscrito; em paralelo, redija a carta de apresentação e revise o resumo para refletir resultados finais. Reserve blocos de 120 minutos para preparar documentos obrigatórios e organizar arquivos; feche autoria e aprovações antes de entrar no sistema.

Pergunta: Quais documentos são obrigatórios na submissão de artigo científico?

Resposta: Além do manuscrito, prepare carta de apresentação, figuras/tabelas em formato exigido, declarações éticas e de conflitos de interesse, originalidade/exclusividade e, quando solicitado, dados suplementares. Verifique a lista específica da revista na página “Instructions for Authors” antes de submeter.

Pergunta: Quanto tempo reservar por semana para a preparação da submissão gerar progresso real?

Resposta: Dois blocos semanais de 120 minutos costumam bastar para montar carta, checklist e arquivos em cerca de duas semanas. Marque marcos concretos por sessão (ex.: “finalizar referências”, “exportar figuras em alta”) e revise tudo em um pass-through final antes do envio.

Pergunta: Quais critérios decidem a ordem de autoria segundo diretrizes reconhecidas?

Resposta: Siga critérios de contribuição substancial, revisão crítica e aprovação final como nas diretrizes do ICMJE; conflitos e disputas devem ser tratados com transparência, alinhados às boas práticas da COPE. Documente acordos e lembre-se: a ordem pode mudar se as contribuições mudarem.

Pergunta: Quando dados, figuras e métodos devem estar fechados para evitar retrabalho na discussão?

Resposta: Feche métodos e resultados principais antes de reescrever o resumo e a carta; só então gere figuras/tabelas finais nos formatos exigidos. Mudanças após submissão exigirão explicações na resposta aos revisores, então priorize estabilidade nessa etapa.

Pergunta: Quais sinais indicam risco de rejeição imediata e como corrigir?

Resposta: Desalinhamento com o escopo, resumo inconsistente e referências falhas são gatilhos frequentes. Corrija enxugando o texto, ajustando o enquadramento ao público da revista e checando a integridade das citações e dos dados apresentados.

Pergunta: Quando entrar em contato com o periódico sobre o status da revisão por pares?

Resposta: Se não houver atualização em 2–3 meses, envie mensagem breve e cordial ao editor perguntando pelo andamento. Cite o número do manuscrito e ofereça-se para fornecer materiais adicionais, se necessário.

Pergunta: O que fazer se a estratégia de resposta aos revisores falhar e vier rejeição?

Resposta: Use os comentários como roteiro de melhorias, ajuste narrativa e método conforme possível e encaminhe a uma revista mais adequada. Reúna coautores, priorize mudanças de maior impacto e mantenha um cronograma curto para nova submissão.

Atualizado em 22/09/2025

Diretrizes consultadas: ICMJE; COPE.
22/09/2025
Organize-se: como estruturar a escrita científica e a rotina
Escrita científica simplificada

O que despertaria o interesse desse público?

Quem são os colaboradores potenciais ou já envolvidos?

Mantenha um “arquivo de ideias” revisado regularmente. Uma vez que todos tenham clareza sobre o objetivo e as conclusões-chave, a escrita será mais coesa e confiante.

Cada artigo é parte de um projeto maior. Por isso, é essencial decidir o que deve ser enfatizado e o que pode ser omitido.
- Qual é a mensagem central que desejamos transmitir?
- Por que esse assunto é importante? Qual é nossa motivação?
- Quem é o público-alvo? A que tipo de revista científica devemos direcionar o artigo?
Organize seus pensamentos

Close-up of a Pomodoro timer next to a manuscript, notes and a pen, writer focused on a timed session

Organize horários e local

Onde se concentra melhor (escritório, home office, biblioteca)?

Agende sessões de escrita no calendário, de pelo menos duas horas, dividindo o trabalho em partes menores. Evite distrações, faça pausas curtas de 5–10 min e pausas longas quando necessário.

A técnica Pomodoro pode ser aplicada em blocos: combine períodos de foco com pausas curtas e um intervalo mais longo após ciclos completos para manter a produtividade. Mantenha um caderno para anotar distrações durante os blocos.
- Você rende mais de manhã ou à noite?
- Prefere se preparar antes ou começar direto?
- Que ambiente favorece sua escrita (silêncio, música, café)?
Pergunte-se:

Técnica Pomodoro

Como escrever?

Divida o processo em partes menores. Em vez de “escrever artigo”, detalhe etapas e metas concretas para cada sessão.

Dentro de cada seção, quebre em subtópicos específicos (ex: “descrever local de estudo”, “detalhar técnica X”). Monte um esqueleto antes de escrever frases completas. Produza tabelas e figuras para apoiar a narrativa. Compartilhe os rascunhos cedo com os coautores para ajustes mais estratégicos.
- Introdução
- Materiais e Métodos
- Discussão
Subdivisão de tarefas

Small research team discussing authorship around a table with laptops and printed notes, collaborative meeting

Organize os autores

A autoria deve ser discutida desde o início e registrada de forma transparente para evitar mal-entendidos.

Posições de autoria costumam seguir papéis claros: o primeiro autor lidera a maior parte do trabalho, o último autor costuma supervisionar e o autor correspondente é o ponto de contato com a revista. Algumas revistas permitem co-primeira autoria; verifique as regras da revista alvo.

Planeje com os coautores definindo funções, prazos para revisão e confirmando a grafia de nomes, títulos e afiliações na fase final. Se possível, registre um acordo escrito sobre responsabilidades e cronogramas.
- Contribuição substantiva para o projeto.
- Participação ativa na redação ou revisão crítica.
- Aprovação final da versão publicada.
Critérios principais

Posições de autoria

Planejamento com coautores

A calendar and checklist on a desk with scheduled writing sessions and goals highlighted, academic planning scene

Resumo

Discuta autoria desde o início, com transparência e clareza.

Planeje e comunique-se bem com os coautores.

A clareza, o planejamento e a comunicação são a base para um artigo científico coeso, produtivo e bem estruturado.
- Defina mensagens centrais e objetivos claros.
- Estabeleça rotina e ambiente propício para escrever.
- Divida a escrita em partes menores e manejáveis.
Anexo A — Transcrição integral do capítulo

Antes de começar a escrever, reflita sobre:

1. Qual é a mensagem central que desejamos transmitir?

2. Por que esse assunto é importante? Qual é nossa motivação?

3. Quem é o público-alvo? A que tipo de revista científica devemos direcionar o artigo?

4. O que despertaria o interesse desse público?

5. Quem são os colaboradores potenciais ou já envolvidos?

Mantenha um “arquivo de ideias” revisado regularmente. Uma vez que todos tenham clareza sobre o objetivo e as conclusões-chave, a escrita será mais coesa e confiante.

Cada artigo é parte de um projeto maior. Por isso, é essencial decidir o que deve ser enfatizado e o que pode ser omitido.

“Cinco minutos aqui e ali” não funcionam para escrever bem. Reserve tempo de qualidade.

Pergunte-se:

1. Você rende mais de manhã ou à noite?

2. Prefere se preparar antes ou começar direto?

3. Que ambiente favorece sua escrita (silêncio, música, café)?

4. Onde se concentra melhor (escritório, home office, biblioteca)?

Agende sessões de escrita no calendário, de pelo menos duas horas, dividindo o trabalho em partes menores. Evite distrações, faça pausas curtas de 5–10 min e pausas longas quando necessário.

Técnica Pomodoro

4 blocos de 25 minutos

Pausas de 5 minutos entre blocos

Intervalo longo após 4 blocos

Mantenha um caderno para anotar distrações durante os blocos.

Divida o processo em partes menores. Em vez de “escrever artigo”, detalhe etapas:
- Introdução
- Materiais e Métodos
- Discussão
Dentro de cada seção, quebre em subtópicos específicos (ex: “descrever local de estudo”, “detalhar técnica X”).

Monte um esqueleto antes de escrever frases completas. Produza tabelas e figuras para apoiar a narrativa. Compartilhe os rascunhos cedo com os coautores para ajustes mais estratégicos.

A autoria deve ser discutida desde o início.

1. Contribuição substantiva para o projeto.

2. Participação ativa na redação ou revisão crítica.

3. Aprovação final da versão publicada.

Colaboradores menores vão apenas nos agradecimentos.

Posições de autoria

Primeiro autor: responsável pela maior parte do trabalho.

Último autor: supervisiona e garante a integridade do trabalho.

Autor correspondente: contato principal com a revista.

Algumas revistas permitem co-primeira autoria.

É útil definir funções desde o início e, se possível, registrar um acordo escrito. Isso evita conflitos futuros.

Planejamento com coautores

Defina funções e expectativas claras.

Estabeleça prazos para revisão e feedback.

Confirme grafia de nomes, títulos e afiliações na fase final.

Defina mensagens centrais e objetivos claros.

Estabeleça rotina e ambiente propício para escrever.

Divida a escrita em partes menores e manejáveis.

Discuta autoria desde o início, com transparência e clareza.

Planeje e comunique-se bem com os coautores.

A clareza, o planejamento e a comunicação são a base para um artigo científico coeso, produtivo e bem estruturado.

Perguntas frequentes

Qual é a primeira coisa a fazer antes de escrever um artigo?

Definir a mensagem central e os objetivos. Um arquivo de ideias ajuda a concentrar os argumentos.

Quanto tempo devo reservar por sessão de escrita?

Agende sessões de pelo menos duas horas ou use blocos Pomodoro (25 min foco + 5 min pausa) conforme sua rotina.

Como evitar conflitos de autoria?

Discuta critérios e funções no início, registre um acordo simples e confirme nomes e afiliações antes da submissão.

Devo compartilhar rascunhos com coautores cedo?

Sim. Compartilhar versões iniciais acelera o feedback e reduz retrabalhos.

Como organizar ideias soltas durante a escrita?

Mantenha um arquivo de ideias atualizado e categorize trechos por seção do manuscrito.

O que incluir no planejamento com coautores?

Defina responsabilidades, prazos de revisão e quem fica responsável por submissão e comunicação com a revista.

Quantas seções devo trabalhar por sessão?

Prefira metas pequenas e mensuráveis: um subtópico por sessão ou um rascunho de 500–800 palavras, por exemplo.
30/08/2025