A falta de acordo claro sobre quem é autor e como citar gera conflitos, perdas de crédito e riscos éticos que comprometem sua titulação. Esse risco pode atrasar sua graduação ou resultar em retratação de artigos; este texto apresenta passos práticos para formalizar autoria e padronizar citações desde o projeto, com diretrizes aplicáveis em 7–14 dias e templates para arquivamento institucional.
Para quem precisa de resposta direta: documente autoria no projeto, adote critérios reconhecidos (ICMJE/COPE adaptados), registre declarações por capítulo antes da submissão e use um gerenciador de referências com a norma do seu programa. Arquive o termo no repositório institucional e revisite antes de publicar derivados.
Perguntas que vou responder
- Como e onde formalizar acordos de autoria na tese?
- Quais critérios usar para incluir alguém como autor(a)?
- Como decidir ordem de autores e evitar disputas?
- Qual norma de citação escolher e como aplicar tecnicamente?
- Como registrar contribuições por capítulo ou artigo?
- O que fazer se houver conflito sobre autoria?
Onde formalizar autoria e citações
Conceito em 1 minuto
Explique ao leitor onde registrar decisões: no projeto de pesquisa, no termo de compromisso orientador-orientando, na capa ou preâmbulo de capítulos transformados em artigo e no repositório institucional. Siga também orientações do manual do seu programa.
O que os documentos institucionais indicam
Documentos nacionais recomendam que políticas e registros constem no projeto e no repositório, e que a folha de rosto dos artigos derivados explicite contribuições [F1]. O repositório da universidade costuma orientar formato e localização [F5].
Passo a passo prático
- Redija uma página com o plano de autoria e anexe ao projeto.
- Colete assinatura do(a) orientador(a) e de colaboradores principais.
- Inclua a declaração de autoria no preâmbulo de cada capítulo convertido.
Se seu programa não exige repositório institucional, arquive em pasta compartilhada com data e registre em e-mail formal ao coordenador; não deixe só na memória.

Como definir critérios para inclusão como autor(a)
O que isso significa em poucas linhas
Critério de autoria define contribuições mínimas que legitimam inclusão como autor(a): concepção, coleta, análise, redação, revisão crítica e aprovação da versão final. Clareza evita ‘gift’ ou ‘ghost authorship’.
O que guias internacionais recomendam
COPE e ICMJE sugerem critérios explícitos e documentação das contribuições. Adaptar esses critérios ao contexto de tese evita inclusão indevida e protege quem executou a maior parte do trabalho [F2][F3].
Checklist rápido de decisão
- Liste contribuições esperadas por pessoa.
- Aplique critérios ICMJE adaptados e marque quem atende cada item.
- Registre data e versão da declaração.
Exemplo autoral: numa dissertação que orientei, criamos uma tabela simples com colunas: concepção, coleta, análise, redação, aprovação; cada item foi assinalado e o aluno arquivou no repositório antes da defesa.
Se critérios rígidos demais excluírem contribuições técnicas relevantes, use uma nota de agradecimento detalhada e considere autoria coletiva quando apropriado.

Como decidir ordem de autores e prevenir disputas
Explicação rápida
Ordem de autores comunica contribuição relativa. Em teses com artigos, siga a política da revista e as regras do seu programa sobre primeira autoria; transparência reduz disputas.
O que mostram relatos e guias
Estudos e guias sobre gift e ghost authorship mostram que ambiguidades na ordem geram conflitos e que registros prévios reduzem riscos de remoção ou contestação posterior [F6].
Passo prático para sua tese
- Combine expectativa de primeira autoria no início do projeto.
- Documente condições para mudança de ordem (por exemplo, contribuição substancial adicional).
- Antes da submissão do artigo, peça anuência por escrito de todos os autores.
Cenário onde não funciona: quando uma revista exige ordem por contribuição e o programa exige primeiro autor aluno(a); nesses casos negocie com o orientador e declare a política no preâmbulo do capítulo.
Normas de citação e uso de gerenciadores
O que é essencial saber
Escolher a norma (ABNT, APA, Vancouver autor-data) afeta apresentação e rastreabilidade. Gerenciadores como Zotero, Mendeley ou EndNote mantêm consistência e facilitam alterações.
Evidência prática e recomendações institucionais
Manuais de apresentação de trabalhos destacam a obrigatoriedade de seguir a norma do programa e registrar referências no formato exigido, além de orientar anexos e repositórios [F5].

Guia passo a passo
- Verifique a norma do seu PPG no manual do programa.
- Configure o gerenciador de referências com essa norma e importe estilos.
- Realize checagem final automatizada antes da submissão.
Limite: se seu trabalho virar artigo que exige outra norma, mantenha uma cópia do arquivo em estilo neutro (RIS/BibTeX) para conversão rápida.
Como registrar contribuições por capítulo ou artigo
O que significa na prática
Registro por capítulo é uma declaração curta que indica quem fez o quê, útil em capítulos convertidos em artigos para revistas e para relatórios de pós-graduação.
Exemplo de declaração e uso prático
Algumas revistas e programas aceitam uma declaração no preâmbulo que resume contribuições; adaptar ICMJE ao formato de capítulo é uma forma aplicada de cumprir transparência [F3].
Template pronto para usar
- Título do capítulo/artigo
- Autor(a)(es) e afiliações
- Contribuições: concepção, coleta, análise, redação, revisão
- Declaração final: “Todos os autores leram e aprovaram a versão final”
Cole no preâmbulo do capítulo e no repositório. Em obras coletivas com dezenas de colaboradores, prefira um parágrafo agregador mais conciso e indique um anexo com lista completa.

O que fazer em conflitos sobre autoria
Breve explicação
Conflitos devem ser tratados por etapas: diálogo inicial, mediação pelo programa, e escalonamento administrativo quando necessário.
O que orientações institucionais sugerem
Políticas nacionais e manuais locais recomendam fluxos de mediação em nível de PPG antes de envolver pró-reitoria ou comissões de ética. Registrar acordos reduz necessidade de intervenção externa [F1][F5].
Passos práticos de resolução
- Reúna evidências escritas das contribuições.
- Tente acordo com apoio do(a) orientador(a).
- Se falhar, acione a coordenação do PPG e siga o procedimento formal.
Quando não funciona: se houver comportamento antiético persistente, registre a queixa formal e busque orientação na unidade de integridade acadêmica da sua instituição.
Como validamos
Revisamos diretrizes internacionais de autoria e contribuição (COPE, ICMJE) e manuais institucionais nacionais, além de repositórios universitários. Consideramos estudos sobre gift/ghost authorship para problemas práticos e priorizamos guias institucionais e consensos internacionais quando há escassez de artigos peer reviewed recentes [F2][F3][F1].
Conclusão e próximo passo
Redija hoje um termo de autoria de uma página com critérios e expectativas, peça anuência do(a) orientador(a) e arquive no repositório do programa. Releia e atualize antes de cada submissão.
FAQ
Preciso incluir o orientador(a) como autor(a) automaticamente?
Não: a inclusão do orientador(a) como autor(a) não é automática; inclua apenas quem atender aos critérios de contribuição. Documente expectativas e evite inclusão automática; se o orientador tiver contribuição substancial na redação ou análise, registre isso explicitamente. Próximo passo: registre por escrito a expectativa de autoria no projeto antes da submissão.
Posso mudar a ordem dos autores depois da defesa?
Sim, mudanças são possíveis, mas exigem anuência por escrito de todos os autores e justificativa documentada. Faça isso antes da submissão do artigo para evitar retratações. Próximo passo: obtenha e arquive a anuência por escrito de todos os coautores antes de alterar a ordem.
Qual a melhor norma para citações, ABNT ou APA?
Use a norma exigida pelo seu PPG; essa escolha garante conformidade institucional. Se tiver opção, prefira a norma mais aceita nas revistas onde planeja publicar e configure seu gerenciador de referências desde o início. Próximo passo: verifique o manual do PPG e configure o estilo no gerenciador de referências.
E se alguém pedir autoria sem ter contribuído?
Negue com transparência e mostre os critérios acordados; a autoria indevida compromete integridade e pode gerar sanções. Se a situação escalar, acione a coordenação do PPG e siga o fluxo formal de mediação. Próximo passo: compartilhe o plano de autoria acordado e documente a justificativa por escrito.
Como documentar contribuições técnicas de suporte (por exemplo, estatístico)?
Se a contribuição técnica foi substancial na concepção ou análise, considere autoria; caso contrário, credite na seção de agradecimentos com detalhe. Defina critérios mínimos para autoria técnica no termo de autoria. Próximo passo: registre a natureza da contribuição técnica e decida autoria com base nos critérios acordados.
Elaborado pela Equipe da Dra. Nathalia Cavichiolli.
Dra. Nathalia Cavichiolli — PhD pela USP, com dois pós-doutorados; MBA em Gestão e Docência; experiência internacional na The Ohio State University (EUA); revisora de periódicos científicos pela Springer Nature, com atuação em 37+ revistas, incluindo a Nature; especialista em escrita acadêmica há 15+ anos; pioneira no uso de IA para escrita científica no Brasil; 2.800+ alunos impactados no Brasil e em 15+ países.
Referências
- [F2] – https://publicationethics.org/guidance/discussion-document/authorship
- [F3] – https://www.icmje.org/recommendations/browse/roles-and-responsibilities/defining-the-role-of-authors-and-contributors.html
- [F1] – https://www.gov.br/capes/pt-br/centrais-de-conteudo/documentos/14072025_PNPG_20252029_FINALV3.pdf
- [F5] – https://repositorio.ufsc.br/bitstream/handle/123456789/180829/Trabalhos%20Academicos_A4_24-03-2025.pdf?sequence=8&wbr;&wbr>isAllowed=y
- [F6] – https://www.aje.com/arc/ghost-authorship-gift-authorship
Atualizado em 24/09/2025