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A revisão técnica da dissertação é a última barreira antes da defesa e do depósito institucional: erros formais, citações faltantes ou problemas de formatação podem atrasar a defesa ou impedir o depósito. Este guia mostra, passo a passo, como checar estrutura, ABNT, referências, figuras e coerência metodológica sozinho.

Prova: o checklist parte de guias institucionais e manuais universitários usados em repositórios brasileiros [F1] [F3]. Preview: você encontrará perguntas-chave, TEA (Teoria–Evidência–Aplicação) em cada tópico, um exemplo preenchido e um roteiro final de validação.

Snippet: Execute estes 10 passos para identificar e corrigir problemas formais na sua dissertação antes do depósito. Cobertura: capa/folha de rosto, sumário, ABNT (NBR 14724/6023/10520), correspondência citações-referências, submissão e geração de PDF/A para submissão.

Mapa de sub-dúvidas

• Como checar a estrutura e os elementos pré-textuais?
• Como garantir conformidade com ABNT e modelos institucionais?
• Como conferir se todas as citações têm referência e vice-versa?
• Como revisar tabelas, figuras e legendas corretamente?
• Como checar coerência metodológica e integridade dos resultados?
• Como melhorar ortografia, estilo e legibilidade rapidamente?
• Como fazer a validação final e gerar PDF/A para depósito?

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1) Como checar estrutura e elementos pré-textuais

Teoria

A estrutura de uma dissertação inclui capa, folha de rosto, folha de aprovação (quando aplicável), resumo(s), sumário, capítulos, conclusões e referências. Elementos pré-textuais devem seguir orientação institucional ou, na falta, a NBR 14724 (formatação de trabalhos acadêmicos). ABNT significa Associação Brasileira de Normas Técnicas; lembre que instituições podem exigir variações próprias.

Evidência

Manuais institucionais e guias de normalização detalham ordem e conteúdo dos elementos; universidades federais costumam exigir conformidade estrita para depósito em repositórios [F1] [F3]. Falhas nesses itens são motivos comuns de exigência de correção pela secretaria acadêmica.

Aplicação (checklist rápido)

• CHECK-FT (mini-framework): C = Capa; H = Homologação/folha de rosto; E = Elementos pré-textuais (resumo PT/EN, sumário); C2 = Capítulos numerados; F = Folha de aprovação (se exigida); R = Referências.

1. Abra o modelo oficial da sua PPG; compare folha de rosto e capa com o template.
2. Verifique margens, fonte e espaçamento conforme guia institucional.
3. Confira numeração a partir do sumário.
4. Garanta que resumo em português e inglês estão com palavras-chave e extensão exigida.

Contraexemplo / Limite

Quando a instituição tem template próprio, aplicar apenas a NBR pode gerar erro: sempre priorize o modelo da sua PPG; se não existir, siga uma universidade federal referência como modelo de fallback [F1].

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2) Como garantir conformidade ABNT e modelos institucionais

Teoria

Conformidade ABNT envolve normas de apresentação (NBR 14724), citações e notas (NBR 10520) e referências bibliográficas (NBR 6023). Normas definem margem, espaçamento, recuo, fonte e formato das referências.

Evidência

Manuais de bibliotecas e guias de elaboração explicam formatações detalhadas e exemplos práticos, usados rotineiramente por secretarias acadêmicas para validação [F4] [F2]. Seguir o manual reduz exigências e retrabalhos.

Aplicação (roteiro)

• Roteiro rápido:

1. Abra o manual da sua universidade; identifique itens obrigatórios diferentes da ABNT.
2. Crie um documento de verificação com os pontos obrigatórios (margens, fonte, recorte de página, espaçamento entre títulos).
3. Use o formato de estilos do Word/LibreOffice para aplicar títulos e numeração automaticamente.

Dica prática: exporte uma página com folha de rosto e sumário em PDF e compare lado a lado com o modelo institucional.

Contraexemplo / Limite

Ferramentas automáticas que convertem citações (plugins) às vezes alteram layout do parágrafo. Se o seu orientador exige revisão manual de títulos, não confie apenas na conversão automática; valide visualmente.

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3) Como conferir citações e referências (correspondência 1:1)

Teoria

Citação é qualquer menção no texto a outra obra; referência é a entrada bibliográfica completa. Deve haver correspondência 1:1 entre citações no texto e referências na lista, e vice-versa. Use um gestor de referências para reduzir erros, mas valide manualmente.

Evidência

Guia de normalização e manuais recomendam checar correspondência e formato; bibliotecas apontam que discrepâncias entre texto e referências são causa frequente de ajustes antes do depósito [F4] [F1].

Aplicação (passos e exemplo)

• Passos práticos:

1. No seu gerenciador (Zotero/Mendeley), filtre trabalhos citados no documento e exporte a bibliografia.
2. Gere uma planilha com duas colunas: Citações no texto | Entradas nas referências.
3. Percorra cada citação e marque OK ou Corrigir.

• Exemplo autoral (trecho de checklist preenchido):

• Citação: (Silva, 2020) — Referência encontrada: OK.
• Citação: (Oliveira, 2019) — Referência ausente: adicionar entrada completa.

Contraexemplo / Limite

Em textos com citações de segunda mão ou notas históricas, a correspondência automática do gerenciador pode falhar. Nesses casos, insira manualmente a referência completa e explique na nota de rodapé conforme NBR 10520.

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4) Como revisar tabelas, figuras e elementos gráficos

Teoria

tabelas e figuras devem ter título, fonte e legenda claros; números e unidades devem ser consistentes. Tabelas extensas podem exigir rolagem ou recuo de parágrafo; imagens precisam ter resolução adequada para impressão.

Evidência

Guias de normalização e bibliotecas recomendam padrões de legibilidade e citam problemas recorrentes: legendas inexistentes, fontes não declaradas e resolução baixa [F1]. Relatórios de boas práticas de reporte indicam uso de Equator para desenho de estudos quando aplicável [F5].

Aplicação (checklist)

• Mini-diagrama textual: FIG-TAB-CHECK
• FIG: Título claro + número sequencial.
• TAB: Colunas com cabeçalho explicativo.
• CHECK: Fonte e nota explicativa quando necessário.

1. Verifique se cada figura/tabela é citada no texto antes de sua primeira aparição.
2. Confirme título, número e fonte logo abaixo (figuras) ou acima (tabelas), conforme manual.
3. Teste impressão em A4 em PDF para checar legibilidade.

Contraexemplo / Limite

Se a sua dissertação depende de grandes bases de dados ou mapas interativos, a versão estática em PDF pode não comportar todos os detalhes. Inclua material suplementar no repositório e referência no corpo do texto.

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5) Como checar coerência metodológica e integridade dos resultados

Teoria

Coerência metodológica significa que objetivos, perguntas, métodos e resultados conversam entre si; integridade envolve descrição completa dos procedimentos, metadados e, quando aplicável, aprovações éticas e consentimentos.

Evidência

Manuais institucionais e guidelines de reporte exigem itens mínimos de descrição metodológica; a ausência de metadados ou procedimentos completos pode impedir publicação ou reprodução [F6] [F5].

Aplicação (roteiro de verificação)

• Roteiro rápido:

1. Leia os objetivos e trace uma linha para cada método usado; comente se cada método responde a um objetivo.
2. Liste dados, formatos e onde serão depositados (repositório, anexos, dados suplementares).
3. Verifique se há menção a autorizações éticas e números de parecer quando necessário.

Contraexemplo / Limite

Se seu trabalho for exploratório sem hipóteses pré-definidas, a verificação de coerência por hipótese falha. Substitua por foco em objetivos gerais e descrição detalhada de procedimentos para justificar escolhas.

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6) Como fazer revisão de ortografia, estilo e legibilidade

Teoria

Ortografia e estilo melhoram leitura e evitam ambiguidades. Ferramentas automáticas ajudam, mas não substituem leitura humana em voz alta para ritmo, frases longas e coerência discursiva.

Evidência

Práticas de edição acadêmica recomendam uso combinado de verificação ortográfica automática e leitura em voz alta; essa combinação reduz frases ambíguas e erros de concordância.

Aplicação (passos)

1. Rode verificação ortográfica no documento (Word/LibreOffice) com dicionário PT-BR.
2. Use leitura em voz alta por parágrafos; marque frases > 28 palavras para reescrever.
3. Aplique checklist de estilo: voz ativa quando possível, evitar frases duplas, consistência de termos técnicos.

Contraexemplo / Limite

Ferramentas automáticas não identificam problemas de coerência conceitual. Para isso, peça ao orientador ou a um colega leitura focada em conteúdo.

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7) Validação final: gerar PDF/A, comparar com template e depositar

Teoria

A etapa final é converter o documento para um formato aceito pelo repositório, frequentemente PDF/A, e submeter à verificação da secretaria ou biblioteca. PDF/A é um formato de arquivo que garante preservação e inclusão de fontes.

Evidência

Guias de instituições orientam gerar PDF/A e usar a folha de verificação institucional antes do depósito; muitos pedidos de ajuste ocorrem por falta de PDF/A ou por inconsistência com o template [F2] [F1].

Aplicação (roteiro final)

1. Compare checklist completo com o guia da PPG; marque cada item.
2. Gere PDF/A usando o exportador do Word/LibreOffice ou uma ferramenta validada.
3. Submeta o PDF/A para a secretaria/biblioteca e mantenha recebido/print da confirmação.

Contraexemplo / Limite

Se a secretaria usar um validador automático que rejeite algumas fontes, converta fontes para tipos padrões ou peça orientação técnica da biblioteca em vez de tentar ajustes avulsos.

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Como validamos

Revisamos este checklist contra manuais institucionais e guias de bibliotecas universitárias recentes, além de recomendações de reporte para estudos empíricos [F1] [F4] [F5]. Priorizamos passos verificáveis e ferramentas acessíveis (modelos .doc/.odt, gestores de referência).

Conclusão e resumo prático + CTA

Resumo: siga a ordem estrutura → ABNT/modelo institucional → citações/referências → figuras/tabelas → coerência metodológica → ortografia → validação final (PDF/A). Ação prática agora: abra o template da sua PPG, execute o CHECK-FT e marque os itens em 1 única sessão de 90–120 minutos.

Recurso institucional: consulte primeiro o guia de normalização da sua pós-graduação e a folha de verificação da biblioteca antes de qualquer alteração [F1].

FAQ

Posso confiar só no Zotero ou Mendeley para a lista final de referências?

São ferramentas excelentes, mas faça checagem 1:1 entre citações e entradas exportadas; gere a bibliografia e verifique manualmente formatos críticos.

E se meu orientador pedir alterações de conteúdo após a formatação?

Priorize conteúdo; salve versões e aplique formatação final só depois da concordância de conteúdo para evitar retrabalho excessivo.

O que fazer se a secretaria rejeitar meu arquivo por formatação?

Peça o relatório de rejeição detalhado, ajuste os pontos indicados e regenere PDF/A; se persistir, agende suporte com a biblioteca.

Preciso incluir consentimento ético na versão final?

Sim, quando aplicável inclua número do parecer e documentos de aprovação; se houver confidencialidade, descreva procedimentos de anonimização.

Como comprovar que gerei PDF/A corretamente?

Use uma ferramenta de validação de PDF/A ou peça à biblioteca para confirmar; guarde o relatório de validação como prova.

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Elaborado pela Equipe da Dra. Nathalia Cavichiolli.

Dra. Nathalia Cavichiolli — PhD pela USP, com dois pós-doutorados; MBA em Gestão e Docência; experiência internacional na The Ohio State University (EUA); revisora de periódicos científicos pela Springer Nature, com atuação em 37+ revistas, incluindo a Nature; especialista em escrita acadêmica há 15+ anos; pioneira no uso de IA para escrita científica no Brasil; 2.800+ alunos impactados no Brasil e em 15+ países.

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Atualizado em 24/09/2025