Como candidata ao mestrado ou recém-formada, você provavelmente teme perder tempo com rejeições por problemas formais ou ver sua pesquisa questionada por falhas de integridade; isso pode atrasar sua carreira e comprometer bolsas ou prazos. Este texto mostra práticas institucionais e individuais que reduzem esses riscos e indica passos práticos que é possível aplicar já nesta semana para aumentar suas chances de publicação em 12–18 meses.
Você vai aprender: controles pré-submissão, gestão de dados FAIR, como fortalecer revisão por pares, políticas de uso de IA e rotas de publicação transparentes; ao final há checklists e um exemplo prático usado com orientadas.
Publicação em 2025 exige três prioridades: proteger integridade, institucionalizar triagens e abrir dados e revisões quando possível. Instituições que adotam essas medidas reduzem retratações e melhoram aceitação editorial, enquanto pesquisadores práticos aumentam chances de publicação.
Implante checagens pré-submissão (plágio, imagens, metadados), documente um plano de gestão de dados com repositório e metadados FAIR, adote revisão estruturada com reconhecimento a revisores e declare o uso de IA; prefira rotas que combinam revisão rigorosa e transparência, como preprints com dados abertos e peer review transparente [F1] [F3].
Perguntas que vou responder
- O que devo checar antes de submeter um artigo?
- Como organizar dados e materiais para facilitar revisão e reuso?
- Como a revisão por pares pode ser reforçada e valorizada?
- O que declarar sobre o uso de IA na redação?
- Quando usar preprint e quando priorizar revista com revisão tradicional?
- Quais políticas institucionais são essenciais para proteger pesquisadores e denunciantes?
Triagem e resposta a má conduta: o que checar antes de submeter

Conceito em 1 minuto
Triagem pré-submissão significa verificar plágio, manipulação de imagens e inconsistências de metadados antes de enviar para a revista. Ferramentas automáticas ajudam, mas o julgamento humano continua essencial para avaliar contexto e intenção.
O que os dados mostram e um limite prático [F1] [F3]
Relatos do setor e guias editoriais enfatizam detecção automatizada combinada com sleuthing manual como padrão emergente [F1]. Stanford oferece serviços de iThenticate integrados a bibliotecas para reduzir problemas formais [F3]. Limite: ferramentas automatizadas geram falsos positivos em textos de revisão ou traduções; em caso de dúvida, documente a origem e consulte a biblioteca ou orientador.

Checklist rápido para pré-submissão
- Rodar verificação de plágio e salvar relatório.
- Revisar imagens e manter arquivos originais com data e metadados.
- Conferir metadados (autores, contribuições, financiamento) e preencher formulário de divulgação.
- Pedir revisão informal por um colega ou biblioteca antes do envio.
Se você trabalha com dados sensíveis que não podem ser divulgados publicamente, a triagem automatizada pode falhar; nesse caso, opte por processos manuais com auditoria institucional e notas de disponibilidade restrita.
Revisão por pares fortalecida: como valorizar e tornar mais eficiente
Conceito em 1 minuto
Revisão estruturada usa checklists e orientações padronizadas para reduzir variabilidade entre revisores. Reconhecimento formal, como créditos de revisão, motiva revisores e melhora qualidade do processo.
Evidência e exemplo prático [F4] [F7]
Estudos sobre integridade e discussões na comunidade acadêmica apontam que checklists e reconhecimento profissional aumentam consistência e responsabilidade [F4] [F7]. Exemplo autoral: orientei um grupo de instrumentação a seguir checklist de método e respondemos ponto a ponto às revisões; a clareza das respostas acelerou a aceitação.
- Adotar um checklist de reporte relevante à sua área e anexar na submissão.
- Registrar as revisões internas com data e responsável para histórico.
- Propor ao programa que créditos de revisão entrem em avaliação de desempenho.
Revistas muito pequenas podem não aceitar checklists em todos os formatos; nesse caso, mantenha o checklist como documento de apoio e inclua trechos essenciais na carta ao editor.
Gestão de dados e FAIRness: organizar para revisar e impactar mais

Conceito em 1 minuto
FAIR significa que dados devem ser Encontráveis, Acessíveis, Interoperáveis e Reutilizáveis. Documentar metadados e depositar em repositórios aumenta confiança e citações.
O que a literatura recomenda e um cuidado prático [F4]
Revistas e agências demandam planos de gestão de dados; repositórios reconhecidos ajudam na validação de resultados e reduzem solicitações pós-publicação [F4]. Cuidado: nem todos os repositórios garantem anonimato de denunciantes ou segurança de dados sensíveis; escolha repositórios com políticas claras.
- Criar um plano de gestão de dados simples: tipos de dados, formatos, metadados e repositório alvo.
- Anexar readme explicando procedimentos de limpeza e scripts usados.
- Depositar material suplementar com DOI quando possível e referenciar na submissão.
Se leis de proteção de dados impedem depósito aberto, use repositórios com acesso controlado e explique no texto como outros pesquisadores podem solicitar acesso.
Políticas sobre IA: declarar uso e proteger integridade
Conceito em 1 minuto
IA aqui se refere a assistentes de escrita e ferramentas de geração de texto ou imagens. Transparência significa declarar quais ferramentas foram usadas e para qual finalidade.
O que editoras e agências estão fazendo [F8] [F5]
Editoras vêm publicando orientações para declaração de uso de IA, e agências de fomento tratam riscos éticos em diretrizes de conduta [F8] [F5]. Risco real: sistemas de triagem baseados em IA podem reproduzir vieses, exigindo revisão humana adicional.
Guia rápido para declarar IA: Descrever na seção métodos ou Acknowledgements quais ferramentas foram usadas e com que propósito. Mantenha versões de rascunho sem edição por IA, caso seja necessário auditar a contribuição e consulte a política da revista antes de submeter.
Quando a IA foi usada apenas para formatação e revisão de linguagem, a declaração pode ser simples; se a IA gerou ideias ou análise, informe explicitamente a revista e discuta com o orientador.
Acesso aberto e transparência de revisões e dados: onde publicar e por quê
Conceito em 1 minuto
Acesso aberto amplia alcance e reproducibilidade. Revisão aberta, quando possível, aumenta confiança. Preprints aceleram disseminação, mas exigem atenção à versão final.
O que mostram Nature e outras vozes sobre rotas de publicação [F1] [F2]

Análises recentes defendem combinação de preprints com revisão aberta para maximizar visibilidade e confiança editorial [F1] [F2]. No entanto, algumas áreas com risco regulatório exigem cuidado antes de divulgar resultados preliminares.
- Se o objetivo for rapidez e feedback da comunidade, publique preprint com dados abertos.
- Se houver risco de uso indevido dos dados, priorize revistas com revisão rigorosa e acesso controlado aos materiais suplementares.
- Consulte orientador e política de seu programa sobre pré-publicação.
Para pesquisas com implicações comerciais ou segurança, preprints podem expor informações sensíveis; nesses casos, negocie embargos com a instituição e com o orientador.
Como validamos
Compilamos recomendações de Nature, guias institucionais e iniciativas de bibliotecas, além de literatura sobre integridade e políticas editoriais. Confrontamos diretrizes com práticas de implementação em universidades e com serviços de bibliotecas, privilegiando fontes primárias e documentos institucionais quando disponíveis [F1] [F3] [F4].
Conclusão rápida e chamada à ação
Combine defesa institucional, revisão fortalecida e transparência de dados para aumentar suas chances de publicação e proteger sua pesquisa. Ação prática imediata: hoje mesmo monte um checklist pré-submissão e registre um plano de gestão de dados junto à biblioteca.
FAQ
Preciso declarar que usei corretor de texto por IA?
Declaração é necessária quando ferramentas afetaram conteúdo ou análise. Guarde versões de rascunho que não passaram por IA para permitir auditoria e descrição clara na submissão.
Como faço um plano de gestão de dados simples?
Um plano simples lista tipos de arquivo, formatos, repositório alvo e responsáveis. Próximo passo: use o modelo da biblioteca ou do seu programa e anexe ao manuscrito.
E se meu orientador não apoiar revisão estruturada?
Testes piloto com um artigo mostram ganhos de clareza e rapidez nas respostas dos revisores. Próximo passo: proponha um piloto interno e documente a diferença em tempo de revisão.
Minha pesquisa tem dados sensíveis, devo evitar preprint?
Avalie riscos com a instituição e prefira repositórios com controle de acesso quando necessário. Próxima ação: consulte o grupo de conformidade da sua universidade antes de publicar.
Quanto tempo essas medidas adicionam ao processo?
Triagens e documentação costumam somar horas, não semanas, e reduzem retrabalhos. Próximo passo: reserve algumas horas na sua rotina de submissão para rodar checagens e gerar documentação.
Elaborado pela Equipe da Dra. Nathalia Cavichiolli.
Dra. Nathalia Cavichiolli — PhD pela USP, com dois pós-doutorados; MBA em Gestão e Docência; experiência internacional na The Ohio State University (EUA); revisora de periódicos científicos pela Springer Nature, com atuação em 37+ revistas, incluindo a Nature; especialista em escrita acadêmica há 15+ anos; pioneira no uso de IA para escrita científica no Brasil; 2.800+ alunos impactados no Brasil e em 15+ países.
Referências
- [F1] – https://www.nature.com/articles/d41586-025-02163-z
- [F3] – https://library.stanford.edu/news/stanford-university-libraries-offer-ithenticate-new-research-integrity-service
- [F4] – https://researchintegrityjournal.biomedcentral.com/articles
- [F7] – https://theconversation.com/topics/peer-review-616
- [F2] – https://www.nature.com/articles/d41586-025-01826-1
- [F8] – https://www.mdpi.com/about/announcements/13165
- [F5] – https://oir.nih.gov/system/files/media/file/2025-09/guidelines-conduct_research.pdf
- [F6] – https://cen.unb.br/wp-content/uploads/2025/05/SEI_12662480_Resolucao_do_CEPE_n__0062_2025.pdf
Atualizado em 24/09/2025