O guia definitivo para definir autoria e citações na tese

A falta de acordo claro sobre quem é autor e como citar gera conflitos, perdas de crédito e riscos éticos que comprometem sua titulação. Esse risco pode atrasar sua graduação ou resultar em retratação de artigos; este texto apresenta passos práticos para formalizar autoria e padronizar citações desde o projeto, com diretrizes aplicáveis em 7–14 dias e templates para arquivamento institucional.

Para quem precisa de resposta direta: documente autoria no projeto, adote critérios reconhecidos (ICMJE/COPE adaptados), registre declarações por capítulo antes da submissão e use um gerenciador de referências com a norma do seu programa. Arquive o termo no repositório institucional e revisite antes de publicar derivados.

Perguntas que vou responder

• Como e onde formalizar acordos de autoria na tese?
• Quais critérios usar para incluir alguém como autor(a)?
• Como decidir ordem de autores e evitar disputas?
• Qual norma de citação escolher e como aplicar tecnicamente?
• Como registrar contribuições por capítulo ou artigo?
• O que fazer se houver conflito sobre autoria?

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Onde formalizar autoria e citações

Conceito em 1 minuto

Explique ao leitor onde registrar decisões: no projeto de pesquisa, no termo de compromisso orientador-orientando, na capa ou preâmbulo de capítulos transformados em artigo e no repositório institucional. Siga também orientações do manual do seu programa.

O que os documentos institucionais indicam

Documentos nacionais recomendam que políticas e registros constem no projeto e no repositório, e que a folha de rosto dos artigos derivados explicite contribuições [F1]. O repositório da universidade costuma orientar formato e localização [F5].

Passo a passo prático

1. Redija uma página com o plano de autoria e anexe ao projeto.
2. Colete assinatura do(a) orientador(a) e de colaboradores principais.
3. Inclua a declaração de autoria no preâmbulo de cada capítulo convertido.

Se seu programa não exige repositório institucional, arquive em pasta compartilhada com data e registre em e-mail formal ao coordenador; não deixe só na memória.

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Como definir critérios para inclusão como autor(a)

O que isso significa em poucas linhas

Critério de autoria define contribuições mínimas que legitimam inclusão como autor(a): concepção, coleta, análise, redação, revisão crítica e aprovação da versão final. Clareza evita ‘gift’ ou ‘ghost authorship’.

O que guias internacionais recomendam

COPE e ICMJE sugerem critérios explícitos e documentação das contribuições. Adaptar esses critérios ao contexto de tese evita inclusão indevida e protege quem executou a maior parte do trabalho [F2][F3].

Checklist rápido de decisão

• Liste contribuições esperadas por pessoa.
• Aplique critérios ICMJE adaptados e marque quem atende cada item.
• Registre data e versão da declaração.

Exemplo autoral: numa dissertação que orientei, criamos uma tabela simples com colunas: concepção, coleta, análise, redação, aprovação; cada item foi assinalado e o aluno arquivou no repositório antes da defesa.

Se critérios rígidos demais excluírem contribuições técnicas relevantes, use uma nota de agradecimento detalhada e considere autoria coletiva quando apropriado.

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Como decidir ordem de autores e prevenir disputas

Explicação rápida

Ordem de autores comunica contribuição relativa. Em teses com artigos, siga a política da revista e as regras do seu programa sobre primeira autoria; transparência reduz disputas.

O que mostram relatos e guias

Estudos e guias sobre gift e ghost authorship mostram que ambiguidades na ordem geram conflitos e que registros prévios reduzem riscos de remoção ou contestação posterior [F6].

Passo prático para sua tese

1. Combine expectativa de primeira autoria no início do projeto.
2. Documente condições para mudança de ordem (por exemplo, contribuição substancial adicional).
3. Antes da submissão do artigo, peça anuência por escrito de todos os autores.

Cenário onde não funciona: quando uma revista exige ordem por contribuição e o programa exige primeiro autor aluno(a); nesses casos negocie com o orientador e declare a política no preâmbulo do capítulo.

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Normas de citação e uso de gerenciadores

O que é essencial saber

Escolher a norma (ABNT, APA, Vancouver autor-data) afeta apresentação e rastreabilidade. Gerenciadores como Zotero, Mendeley ou EndNote mantêm consistência e facilitam alterações.

Evidência prática e recomendações institucionais

Manuais de apresentação de trabalhos destacam a obrigatoriedade de seguir a norma do programa e registrar referências no formato exigido, além de orientar anexos e repositórios [F5].

Guia passo a passo

1. Verifique a norma do seu PPG no manual do programa.
2. Configure o gerenciador de referências com essa norma e importe estilos.
3. Realize checagem final automatizada antes da submissão.

Limite: se seu trabalho virar artigo que exige outra norma, mantenha uma cópia do arquivo em estilo neutro (RIS/BibTeX) para conversão rápida.

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Como registrar contribuições por capítulo ou artigo

O que significa na prática

Registro por capítulo é uma declaração curta que indica quem fez o quê, útil em capítulos convertidos em artigos para revistas e para relatórios de pós-graduação.

Exemplo de declaração e uso prático

Algumas revistas e programas aceitam uma declaração no preâmbulo que resume contribuições; adaptar ICMJE ao formato de capítulo é uma forma aplicada de cumprir transparência [F3].

Template pronto para usar

• Título do capítulo/artigo
• Autor(a)(es) e afiliações
• Contribuições: concepção, coleta, análise, redação, revisão
• Declaração final: “Todos os autores leram e aprovaram a versão final”

Cole no preâmbulo do capítulo e no repositório. Em obras coletivas com dezenas de colaboradores, prefira um parágrafo agregador mais conciso e indique um anexo com lista completa.

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O que fazer em conflitos sobre autoria

Breve explicação

Conflitos devem ser tratados por etapas: diálogo inicial, mediação pelo programa, e escalonamento administrativo quando necessário.

O que orientações institucionais sugerem

Políticas nacionais e manuais locais recomendam fluxos de mediação em nível de PPG antes de envolver pró-reitoria ou comissões de ética. Registrar acordos reduz necessidade de intervenção externa [F1][F5].

Passos práticos de resolução

1. Reúna evidências escritas das contribuições.
2. Tente acordo com apoio do(a) orientador(a).
3. Se falhar, acione a coordenação do PPG e siga o procedimento formal.

Quando não funciona: se houver comportamento antiético persistente, registre a queixa formal e busque orientação na unidade de integridade acadêmica da sua instituição.

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Como validamos

Revisamos diretrizes internacionais de autoria e contribuição (COPE, ICMJE) e manuais institucionais nacionais, além de repositórios universitários. Consideramos estudos sobre gift/ghost authorship para problemas práticos e priorizamos guias institucionais e consensos internacionais quando há escassez de artigos peer reviewed recentes [F2][F3][F1].

Conclusão e próximo passo

Redija hoje um termo de autoria de uma página com critérios e expectativas, peça anuência do(a) orientador(a) e arquive no repositório do programa. Releia e atualize antes de cada submissão.

FAQ

Preciso incluir o orientador(a) como autor(a) automaticamente?

Não: a inclusão do orientador(a) como autor(a) não é automática; inclua apenas quem atender aos critérios de contribuição. Documente expectativas e evite inclusão automática; se o orientador tiver contribuição substancial na redação ou análise, registre isso explicitamente. Próximo passo: registre por escrito a expectativa de autoria no projeto antes da submissão.

Posso mudar a ordem dos autores depois da defesa?

Sim, mudanças são possíveis, mas exigem anuência por escrito de todos os autores e justificativa documentada. Faça isso antes da submissão do artigo para evitar retratações. Próximo passo: obtenha e arquive a anuência por escrito de todos os coautores antes de alterar a ordem.

Qual a melhor norma para citações, ABNT ou APA?

Use a norma exigida pelo seu PPG; essa escolha garante conformidade institucional. Se tiver opção, prefira a norma mais aceita nas revistas onde planeja publicar e configure seu gerenciador de referências desde o início. Próximo passo: verifique o manual do PPG e configure o estilo no gerenciador de referências.

E se alguém pedir autoria sem ter contribuído?

Negue com transparência e mostre os critérios acordados; a autoria indevida compromete integridade e pode gerar sanções. Se a situação escalar, acione a coordenação do PPG e siga o fluxo formal de mediação. Próximo passo: compartilhe o plano de autoria acordado e documente a justificativa por escrito.

Como documentar contribuições técnicas de suporte (por exemplo, estatístico)?

Se a contribuição técnica foi substancial na concepção ou análise, considere autoria; caso contrário, credite na seção de agradecimentos com detalhe. Defina critérios mínimos para autoria técnica no termo de autoria. Próximo passo: registre a natureza da contribuição técnica e decida autoria com base nos critérios acordados.

Elaborado pela Equipe da Dra. Nathalia Cavichiolli.

Dra. Nathalia Cavichiolli — PhD pela USP, com dois pós-doutorados; MBA em Gestão e Docência; experiência internacional na The Ohio State University (EUA); revisora de periódicos científicos pela Springer Nature, com atuação em 37+ revistas, incluindo a Nature; especialista em escrita acadêmica há 15+ anos; pioneira no uso de IA para escrita científica no Brasil; 2.800+ alunos impactados no Brasil e em 15+ países.

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Atualizado em 24/09/2025