O guia definitivo para revisão técnica e formatação ABNT em 2025

Você tem pouco tempo e muita ansiedade com a banca, prazos e regras que mudaram; versões 2024–2025 das NBRs podem invalidar entregáveis e causar retrabalho, e este guia mostra, em 2–3 frases, como reduzir o risco de rejeição por erro formal: neste guia você vai aprender, passo a passo, como revisar tecnicamente e formatar segundo ABNT 2025 para evitar rejeição por erro formal; compilamos modelos institucionais e a NBR 6023:2025 para checagens práticas em prazos realistas (72h–14 dias) e com checklists adaptáveis a UFSC, UNIP, PUCRS e UNB.

Use imediatamente o template da sua universidade e ajuste o gerenciador de referências à NBR 6023:2025; revise citações conforme NBR 10520 e faça uma verificação final de elementos pré-textuais, formatação e PDF/A antes de submeter.

Perguntas que vou responder

• Quais NBRs vigentes e o que mudou em 2024–2025?
• Como aplicar o template da minha universidade sem perder horas?
• Como normalizar referências no Zotero ou Mendeley para NBR 6023:2025?
• Como declarar uso de IA sem comprometer a autoria?
• Quais são os cheques finais antes da submissão?
• O que fazer se a universidade não tem um modelo atualizado?

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Quais NBRs vigentes e o que mudou em 2024–2025

Conceito em 1 minuto: quais normas importam agora

NBR 14724 regula estrutura e apresentação de trabalhos, NBR 6023 trata de referências (versão atualizada em 2025) e NBR 10520 cuida de citações; juntas, definem folha de rosto, sumário, margens, espaçamento e formato de referências, e foram reinterpretadas por várias universidades [F3] [F7].

O que os manuais e templates mostram na prática [F3]

Manuais institucionais detalham como as NBRs são aplicadas localmente: UFSC publica templates com estilos prontos para Word; UNB adaptou instruções em fevereiro de 2025. Essas diferenças são a razão pela qual sempre se exige o modelo local [F1] [F3].

Passo a passo rápido para ajustar seu trabalho à NBRs

1. Confirme quais versões a sua banca exige, contatando a coordenação.
2. Baixe o template oficial e compare estilos com NBR 14724.
3. Atualize o gerenciador de referências para o padrão NBR 6023:2025.

Checklist exclusivo: mapa de decisão em 3 perguntas para escolher versão do template: a) curso exige template específico? b) template atual foi publicado nos últimos 12 meses? c) existe orientação da biblioteca? Se alguma resposta for negativa, priorize a biblioteca para validação. Seguir apenas a NBR nacional sem consultar o template local pode resultar em exigência de reentrega; nesse caso, aplique o template institucional e reaplique as correções.

Como usar e adaptar o template da sua universidade

O que é e onde costuma falhar

Template é um arquivo com estilos pré-configurados para títulos, sumário, citações longas e elementos pré-textuais. Falhas comuns: estilos alterados manualmente, numeração inconsistente e títulos com formatação diferente do sumário automático. UFSC e UNIP fornecem modelos que reduzem esses erros, se usados sem mudanças indevidas [F1] [F2].

Uma aluna de mestrado adaptou o template da UFSC para sua dissertação; ela manteve os estilos de Título 1 a Título 3, personalizou apenas o espaçamento do parágrafo e gerou o sumário automático. O resultado: aprovação na checagem da biblioteca sem retrabalho, e economia de 4 horas na última semana antes da defesa [F1].

Checklist rápido para aplicar estilos no Word

• Não altere manualmente fonte e espaçamento nos títulos; use estilos.
• Configure sumário automático com os estilos de título.
• Verifique cabeçalhos, numeração de páginas e contagem de páginas pré-textuais separada.

Se a sua universidade exige um template em LaTeX e você só tem Word, não converta manualmente; baixe um template LaTeX oficial ou peça suporte à biblioteca para evitar problemas de compatibilidade.

Como normalizar referências no Zotero/Mendeley para NBR 6023:2025

Conceito em 1 minuto: campos e precisão obrigatória

NBR 6023:2025 exige campos específicos para tipos de documento, autoria, título, editora e identificadores; um gerenciador reduz erros, desde que o estilo ABNT esteja atualizado para 2025 [F7].

O que os guias mostram sobre campos e exportação [F7]

Manuais de referência técnica apontam que campos ausentes geram referências incompletas. Por isso, conferência manual de cada item é necessária mesmo quando se usa Zotero ou Mendeley. Ferramentas institucionais às vezes disponibilizam estilos já adaptados às mudanças de 2025 [F7].

Passo a passo aplicável para ajustar seu gerenciador

1. Instale ou atualize o estilo NBR 6023:2025 no Zotero/Mendeley.
2. Confira, em cada registro, autor, título, local, editora, ano e identificador, preenchendo campos adicionais quando necessário.
3. Exporte e compare com o modelo institucional; corrija manualmente entradas problemáticas.

Dica prática: crie uma aba de verificação rápida na planilha com os campos obrigatórios. Confiar somente na importação automática de PDFs pode gerar metadados incorretos; revise sempre antes de inserir na bibliografia.

Como declarar uso de IA e evitar problemas de integridade acadêmica

O que é e por que a declaração importa agora

Uso de IA refere-se a ferramentas que auxiliam na redação, formatação ou revisão; transparência é exigida por políticas institucionais e por boas práticas: declarar o suporte de IA protege sua autoria e evita sanções por plágio ou omissão [F4] [F2].

Exemplo real de frase de declaração (prática) [F4]

Sugestão de nota a incluir na metodologia ou agradecimentos: “Ferramentas de inteligência artificial foram utilizadas para revisão técnica de linguagem e formatação; a autoria intelectual e as decisões analíticas permanecem com a autora.” Adapte conforme a regra institucional.

Passo a passo para declarar e documentar uso de IA

1. Verifique a política da sua instituição sobre IA.
2. Inclua uma frase clara no item de metodologia ou nos agradecimentos.
3. Guarde logs ou prompts que comprovem o apoio e anexos relevantes, se solicitado.

Declarar uso genérico sem detalhar o tipo de assistência pode não ser aceito; forneça informações suficientes para a avaliação da banca.

Checklist final antes da submissão e geração do PDF

Checklist em 1 minuto: itens que quase sempre geram correção

• Conferir folha de rosto e folha de aprovação.
• Verificar numeração e separação de contagem entre elementos pré-textuais e textuais.
• Validar referências segundo NBR 6023:2025 e citações conforme NBR 10520.
• Gerar PDF final no formato exigido pela sua universidade, preferencialmente PDF/A.

Regras institucionais e exceções (UFSC, UNIP, PUCRS, UNB) [F1] [F2] [F3] [F5]

Cada universidade publica regras e templates que podem alterar detalhes como margens, capa ou ficha catalográfica; sempre priorize o template local em caso de conflito com a norma geral [F1] [F3].

Passo a passo para gerar o PDF e submeter

1. No Word, desative campos dinâmicos e salve como PDF/A quando exigido.
2. Verifique metadados e visualização em outro dispositivo.
3. Submeta na plataforma institucional e confirme recebimento.

Checklist exclusivo: lista de 10 pontos para a última hora, incluindo verificação de figuras, legendas, tabelas e anexos. Converter por impressão virtual sem checar PDF/A pode resultar em rejeição pelo repositório; use a função de exportação adequada do editor de texto.

Como validamos

Consultamos templates institucionais e manuais de normalização de universidades como UFSC e UNB, além de documentos técnicos sobre a NBR 6023:2025; cruzamos instruções de bibliotecas e manuais institucionais para montar checklists práticos e testamos a aplicação em um caso real de dissertação adaptada ao template UFSC [F1] [F3] [F7] [F4].

Conclusão: resumo e ação imediata

Adote o template institucional, atualize seu gerenciador de referências para NBR 6023:2025, declare qualquer uso de IA e faça uma checagem final com a biblioteca antes da submissão; ação prática agora: baixe o template da sua universidade e rode a checklist desta página, priorizando contato com o serviço de normalização para validação.

FAQ

Preciso declarar o uso do corretor ortográfico alimentado por IA?

Sim, declare assistência automatizada que altere redação ou estrutura; inclua uma frase breve na seção de metodologia ou agradecimentos e guarde evidências do uso.

Próximo passo: adicione a nota curta na metodologia e salve logs ou capturas que comprovem a intervenção.

Posso usar um template diferente se o meu não estiver atualizado?

Use um template universitário mais próximo e informe a biblioteca; se a instituição não tiver modelo atualizado, solicite orientação formal ou use um template de universidade similar como referência [F1] [F3].

Próximo passo: contate a biblioteca para pedir validação formal antes de submeter.

O Zotero redefine automaticamente para NBR 6023:2025?

Nem sempre; atualize o estilo e revise manualmente os campos obrigatórios, especialmente autor, título e identificadores [F7].

Próximo passo: instale o estilo NBR 6023:2025 e verifique 10 referências críticas manualmente.

E se a banca exigir alterações de formatação na hora da defesa?

Corrija conforme orientação da banca e submeta a versão final solicitada pela coordenação; mantenha cópias anteriores documentadas caso precise justificar alterações.

Próximo passo: salve uma cópia com carimbo de data antes e depois da correção.

O que é mais crítico: conteúdo ou formatação?

Conteúdo é primordial, mas formatação errada pode impedir a aceitação formal do trabalho; trate formatação como checklist obrigatório antes da entrega.

Próximo passo: execute a checklist final e valide com a biblioteca 24–72 horas antes da entrega.

Elaborado pela Equipe da Dra. Nathalia Cavichiolli.

Dra. Nathalia Cavichiolli — PhD pela USP, com dois pós-doutorados; MBA em Gestão e Docência; experiência internacional na The Ohio State University (EUA); revisora de periódicos científicos pela Springer Nature, com atuação em 37+ revistas, incluindo a Nature; especialista em escrita acadêmica há 15+ anos; pioneira no uso de IA para escrita científica no Brasil; 2.800+ alunos impactados no Brasil e em 15+ países.

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