A defesa em evento internacional gera ansiedade e risco: falhas técnicas, perda de foco na mensagem e uso inadequado de ferramentas digitais podem comprometer avaliação e visibilidade. O risco inclui reprovação ou desgast e atrasos na homologação, perda de bolsa ou oportunidade de divulgação. Este plano de 4 semanas apresenta um roteiro prático para dominar o conteúdo, treinar a comunicação e montar proteção técnica, com ensaios e checklists acionáveis que reduzem imprevistos e melhoram a recepção em 7–14 dias de preparação intensiva.
Alinhe o roteiro ao tempo do evento, produza versões curta e detalhada da apresentação, faça 2–3 ensaios (um com banca simulada), teste infraestrutura em ambiente realista e documente qualquer uso de IA com seu orientador; tenha plano B para conexão e arquivos.
Resumo em 1 minuto
Perguntas que vou responder
- Como estruturar 10–20 minutos de apresentação?
- Como ensaiar e ajustar ritmo e argumento?
- Como evitar falhas técnicas em transmissões híbridas?
- Como integrar IA sem comprometer a integridade?
- Quem deve participar dos ensaios e quais responsabilidades?
- Qual o checklist concreto para 48, 24 e 1 hora antes?
Como estruturar 10–20 minutos de apresentação
Conceito em 1 minuto: objetivo e fluxo claro
Explique, em uma frase, a pergunta central da sua dissertação. Depois, siga fluxo objetivo: método essencial, resultados principais e contribuição imediata. Para eventos internacionais, abra com uma mensagem take-home que o público não esqueça.
Guias de defesa e roteiros indicam 10–20 minutos para falar o essencial, com tempo similar para perguntas; formatos de banca e eventos variam, então adapte tempo e linguagem ao público [F1] [F3]. Um slide de take-home aumenta recall.
Passo a passo: roteiro de 12 minutos pronto para usar
- Slide 1: título, objetivo e frase take-home.
- Slide 2: método em 60 segundos.
- Slides 3–6: 3 resultados chave (cada um 90–120 segundos).
- Slide final: contribuição, limitações e próximos passos.
Checklist exclusivo: template de roteiro em 6 blocos para 10–12 minutos. Quando o público for muito técnico e a banca pedir detalhes, use a versão âncora detalhada e deixe materiais suplementares disponíveis.
Como ensaiar e ajustar ritmo e argumento
O que ajustar em 15 minutos de prática
Foque no ritmo, nas transições e nas frases de impacto. Marque pontos de respiração e quebras naturais para perguntas. Grave ao menos uma vez para revisar pausas e entonação.
Estudos e práticas recomendadas [F5]
Gravação + revisão reduz disfluências e melhora clareza; simulações com banca identificam lacunas e aumentam confiança [F5].
Faça junto: plano de 3 ensaios com revisão crítica
- Ensaio 1 (conteúdo): leia o roteiro e ajuste argumentos.
- Ensaio 2 (tempo): cronometre 10–12 minutos, grave e marque cortes.
- Ensaio 3 (banca simulada): perguntas ao vivo com 2 colegas e orientador; peça feedback escrito com três pontos a melhorar e duas frases elogiadas.
Exemplo: em uma simulação, a gravação ajudou a reduzir repetições e cortar 45 segundos. Se houver fobia de falar, opte por ensaios curtos e frequentes com suporte psicológico ou coaching de fala.
Como evitar falhas técnicas em transmissões híbridas
O básico técnico em 2 minutos
Verifique câmera, microfone, iluminação, fundo, conexão e software da plataforma. Tenha fonte de energia e backup dos arquivos localmente e na nuvem.
O que os checklists institucionais recomendam [F3] [F2]
Manuais de defesa online e orientações de programas de pós-graduação listam procedimentos de gravação, homologação da banca e depósito digital; siga prazos e regras do PPG e do evento anfitrião [F3] [F2]. Eventos internacionais normalmente exigem teste prévio com equipe de TI [F1].
Checklist técnico prático (48h, 24h, 1h)
- 48 horas: confirmar link da sessão, versão final dos slides e backup em PDF.
- 24 horas: testar conexão no local, carregar bateria e limpar área.
- 1 hora: abrir a plataforma, compartilhar tela, ajustar volume e fazer micro-teste com um colega.
Peça o contato da equipe técnica e número de emergência do evento. Se a plataforma cair, solicite redirecionamento pela organização e envie o arquivo por e-mail fora de banda.
Como integrar IA sem comprometer a integridade
O que é aceitável e o que exige checagem
Use IA para rascunhos de texto, criação de slides e treino de fala, mas verifique todas as afirmações, números e citações. Documente o auxílio e discuta com o orientador antes de submeter a versão final.
Diretrizes e boas práticas [F7]
Guias educacionais recomendam integrar IA com transparência: declare o uso, verifique fontes e mantenha responsabilidade acadêmica. Ferramentas aceleram formatação, mas não substituem revisão crítica [F7].
Passo a passo: usar IA com segurança antes da defesa
- Gere rascunhos de resumo e títulos com IA.
- Verifique cada afirmação na literatura original.
- Registre mudanças e peça parecer do orientador.
Peça um registro simples com prompts usados e partes revisadas manualmente. Se o PPG proibir ferramentas, siga as regras locais e priorize transparência com a banca.
Quem deve participar dos ensaios e quais responsabilidades
Papéis essenciais em 60 segundos
Candidato: prepara conteúdo, testa técnica e lidera ensaios. Orientador: valida conteúdo e participa da banca simulada. Equipe técnica: valida links e qualidade AV. Secretaria do PPG: cuida de homologação e depósito.
O que práticas institucionais mostram [F1] [F4]
Eventos internacionais exigem coordenação com suporte técnico; PPGs no Brasil definem prazos e documentos para homologação da banca e gravação, então alinhe procedimentos com a secretaria e a organização do evento [F1] [F4].
Checklist de responsabilidades antes do ensaio final
- Candidato: enviar versão final dos slides ao orientador e à secretaria.
- Orientador: revisar e agendar banca simulada.
- TI do evento: confirmar teste de 15–30 minutos.
Inclua contatos e horários em uma tabela simples para a semana de defesa. Se alguém não puder participar, grave o ensaio e envie com perguntas preparadas.
Checklist rápido para 48, 24 e 1 hora antes da defesa
O que verificar imediatamente
Confirme link, fuso horário e equipamentos. Tenha arquivos em formatos diferentes e o contato da organização.
O que as orientações de depósito e prazos reforçam [F2] [F8]
PPGs e catálogos de teses têm regras sobre gravação e depósito; confirme procedimentos e prazos para submissão final do arquivo de dissertação e metadados.
Checklist prático final
- Backup local e na nuvem dos slides e PDF.
- Headset com fio e bateria carregada.
- Telefone com hotspot e contato da coordenação.
- Ensaio curto de 10 minutos com um colega.
Não confie apenas no Wi-Fi público; se a conexão for instável, priorize o hotspot do celular e informe a organização.
Como validamos
As recomendações derivam de guias institucionais para defesas e eventos online, práticas de PPGs brasileiros e materiais sobre uso responsável de IA [F1] [F2] [F7], complementadas por literatura sobre treino de fala e experiências práticas documentadas [F5].
Conclusão e próximos passos
Alinhe roteiro ao tempo do evento, produza versões curta e âncora, faça 2–3 ensaios (um com banca simulada), teste infraestrutura e documente qualquer uso de IA com o orientador. Ação imediata: confirme com a organização formato e duração e agende o primeiro ensaio com o orientador hoje.
FAQ
Preciso avisar o PPG se a defesa for por plataforma internacional?
Comunicar a secretaria do PPG evita problemas de homologação. Ação: envie e-mail com comprovante do evento e o link para garantir registro e aprovação.
Quantos ensaios são suficientes?
Dois a três ensaios completos, sendo um com banca simulada, são suficientes para ajustar ritmo e conteúdo. Passo seguinte: grave um dos ensaios para revisão e destaque três pontos de melhoria antes da defesa.
Posso usar slides gerados por IA?
É aceitável usar slides gerados por IA desde que todo conteúdo seja verificado e o auxílio seja declarado ao orientador. Ação: mantenha um documento com prompts e alterações e envie ao orientador para validação.
O que faço se a conexão cair durante a apresentação?
Ter um plano B (hotspot, cópia local dos slides e contato da organização) evita perda total de transmissão. Imediatamente, ative o hotspot e envie a cópia dos slides por e-mail para a coordenação.
E se meu PPG tiver regras contrárias ao uso de IA?
Seguir o regulamento do PPG preserva integridade acadêmica e evita sanções. Passo prático: consulte o coordenador e documente qualquer decisão antes de usar ferramentas automatizadas.
Elaborado pela Equipe da Dra. Nathalia Cavichiolli.
Dra. Nathalia Cavichiolli — PhD pela USP, com dois pós-doutorados; MBA em Gestão e Docência; experiência internacional na The Ohio State University (EUA); revisora de periódicos científicos pela Springer Nature, com atuação em 37+ revistas, incluindo a Nature; especialista em escrita acadêmica há 15+ anos; pioneira no uso de IA para escrita científica no Brasil; 2.800+ alunos impactados no Brasil e em 15+ países.
Referências
- [F1] – https://sph.uth.edu/events/event?id=1962baa1-ce51-4705-b885-93104b689a64
- [F3] – https://www3.eco.unicamp.br/images/posgraduacao/RoteiroDefesa_IE_Atualizado.pdf
- [F2] – https://ppgci.ufrj.br/wp-content/uploads/2018/05/Orientacoes-Pos-defesa-PPGCI-IBICT-UFRJ-Versao-2025.pdf
- [F5] – https://pubmed.ncbi.nlm.nih.gov/39160849/
- [F7] – https://teachingcommons.stanford.edu/teaching-guides/artificial-intelligence-teaching-guide/integrating-ai-assignments
- [F8] – https://catalogodeteses.capes.gov.br/
Atualizado em 24/09/2025