A dor é clara: prazos curtos, exigência de carta do host e papeladas que emperram uma candidatura internacional. O risco é perder a oportunidade por falhas administrativas ou submissão fora do prazo; a chamada FAPESP/CONFAP/ERC 2025 exige ação até 03/11/2025. Este texto mostra, em passos práticos e com checagens, como reduzir riscos e preparar a submissão em 2–6 semanas.
Perguntas que vou responder
- O que exatamente é essa chamada e quem pode participar?
- Por que vale a pena para quem está entrando no mestrado?
- Quem precisa ser envolvido na instituição e na Europa?
- Como montar a candidatura e quais sistemas usar?
- Quais são os riscos administrativos e como mitigá-los?
- Como tratar orçamento, vistos e compliance prático?
O que é a chamada e quem se beneficia
Conceito em 1 minuto
A chamada FAPESP/CONFAP/ERC 2025 financia mobilidade curta de pesquisadores doutores baseados no Brasil para integrar projetos ERC na Europa, com submissão simultânea nas plataformas indicadas [F1] [F3]. Pesquisadores de São Paulo devem usar o sistema SAGe da FAPESP; o mecanismo funciona como cofinanciamento para entrar em redes de pesquisa de ponta.
O que os documentos oficiais dizem [F1] [F3]
Os editais detalham critérios de elegibilidade, prazos e documentos: carta de aceite do PI host, plano de trabalho, orçamento, comprovação institucional e submissão simultânea nas plataformas indicadas. Leia ambos os arquivos do edital para evitar surpresas burocráticas [F1] [F3].
Checklist rápido: você é elegível?
- Possui título de doutora e vínculo com instituição brasileira no momento da submissão.
- Encontrou projeto ERC ativo cujo PI aceita receber você.
- Consegue cartas e documentos institucionais antes de 03/11/2025.
Se você ainda estiver em fase final de defesa e não tiver o doutorado conferido até a data limite, a chamada pode não ser aplicável; alternativa: verificar programas de mobilidade para mestrado ou bolsas de curta duração locais.
Ilustra ganhos em visibilidade, coautoria e acesso a infraestrutura para mestrandas.
Por que vale a pena para quem busca mestrado e pesquisa
Benefícios práticos em linguagem direta
Participar de um projeto ERC em mobilidade pode aumentar a visibilidade do seu currículo, melhorar cartas de motivação para mestrado e abrir portas para coautorias internacionais e acesso a infraestrutura especializada.
O que os dados e literatura indicam [F6] [F7]
Estudos sobre internacionalização mostram ganho em produtividade e colaboração quando pesquisadores acessam redes externas, sobretudo diante da volatilidade do financiamento doméstico [F6] [F7]. Parcerias internacionais são estratégicas para manter linhas de pesquisa ativas.
Passo prático para usar isso na sua candidatura
- Inclua a experiência de mobilidade prevista no seu plano de pesquisa para o mestrado.
- Use a carta de aceite do host como prova de rede internacional em seu currículo.
- Mapa de vantagem em quatro pontos: visibilidade, coautoria, acesso a infraestrutura, aprendizagem técnica.
Se o projeto ERC não tiver atividades alinhadas ao seu tema de mestrado, a mobilidade pode agregar pouco; considere buscar PIs cujo escopo seja mais adequado.
Quem precisa estar envolvido: papéis e responsabilidades
Mostra o papel de cada ator — candidata, instituição e host — na tramitação administrativa.
Quem faz o quê em 1 minuto
Candidata: localiza projeto ERC e obtém anuência do host. Instituição no Brasil: emite Termo de Compromisso e valida vínculo. Escritório de pesquisa/internacional: prepara documentação administrativa. FAPESP/CONFAP: análise técnica e financeira [F4] [F5].
Fluxo administrativo e experiência prática [F4] [F5]
A tramitação exige submissão em ambos os sistemas e documentos institucionais que comprovem vínculo e autorização. Reportagens e comunicados oficiais descrevem como as FAPs coordenam essa chamada transnacional [F4] [F5].
Modelo de mensagem para contatar um PI host (exemplo autoral)
Prezada Prof. X,
Sou X, doutoranda recém-defendida em [área] na [instituição]. Li sobre seu projeto ERC [título] e tenho interesse em contribuir com [habilidade/especialidade]. A chamada FAPESP/CONFAP/ERC 2025 permite mobilidade curta de pesquisadores brasileiros; poderia avaliar a possibilidade de carta de aceite até novembro?
Passo a passo rápido: personalize três frases sobre sua contribuição, anexe CV e um resumo de 150 palavras do plano de trabalho.
Não envie apenas links genéricos do seu Lattes; o PI aprecia proposta concreta e breve.
Como preparar a submissão até 03/11/2025
Resumo do processo em linguagem simples
- Leia os editais do CONFAP e da FAPESP.
- Contate o PI host e obtenha carta de aceite.
- Reúna documentos institucionais e orçamentários.
- Submeta em ambos os sistemas antes do prazo, lembrando que pesquisadores de SP usam SAGe [F1] [F3].
O que os sistemas exigem e onde erram mais [F1]
Documentos típicos: carta do host, plano de trabalho, justificativa de mobilidade, orçamento detalhado, comprovante de vínculo e assinaturas. Erros comuns: carta sem assinatura adequada, orçamento desalinhado ao teto permitido e submissão tardia no SAGe ou CONFAP [F1].
Apresenta uma rotina prática e prazos para completar a documentação e submeter.
Checklist prático de submissão (cronograma sugerido)
- Até três semanas antes: contatar host e confirmar aceitação.
- Até duas semanas antes: obter carta assinada e validar vínculo institucional.
- Até uma semana antes: revisar orçamento e subir documentos no CONFAP e SAGe.
- No último dia: confirmar protocolo e salvar comprovantes.
Iniciar contato com host com menos de 10 dias antes do prazo quase sempre falha; comece o processo com antecedência.
Riscos comuns e como evitar desclassificação
Principais riscos identificados
- Prazos perdidos.
- Carta de aceite inválida ou sem assinatura adequada.
- Orçamento fora das regras ou sem justificativa.
- Ausência de Termo de Compromisso institucional.
- Problemas de conformidade com ética ou export control.
O que estudos e relatos apontam [F6]
A literatura sobre mobilidade e financiamento destaca que falhas administrativas e falta de apoio institucional são gatilhos de insucesso em candidaturas internacionais [F6]. Planejamento e suporte da sua universidade aumentam as chances de aprovação.
Roteiro de verificação final antes de submeter
- Confirme validade e assinatura da carta do host.
- Valide teto orçamentário e categorias aceitas.
- Garanta Termo de Compromisso institucional e assinatura do responsável.
- Faça checagem de conformidade ética e de export control, se aplicável.
Planilha de prazos sugerida: colunas para documento, responsável, data interna limite e status.
Conecta documentos de orçamento e planejamento de vistos para organizar custos práticos.
Orçamento, vistos e detalhes práticos
O que costuma ser coberto e limites práticos
A chamada financia mobilidade curta: custos de passagem, estadia e bolsas por períodos definidos. Verifique no edital os limites de cada categoria e regras sobre reembolsos ou pagamentos diretos [F1].
Referências sobre compliance e financiamento [F1]
O edital da FAPESP descreve como os recursos podem ser usados e quais comprovações serão exigidas; consulte também orientações da sua pró-reitoria para trâmites de liberação de verba [F1] [F5].
Modelo rápido de justificativa orçamentária para anexar
- Valor pedido: detalhar passagem, diárias, seguro, taxas administrativas.
- Justificativa: explique por que cada item é essencial para o estágio no ERC.
- Anexo: cotação ou estimativa de custos.
Orçamentos vagos ou sem cotação costumam ser questionados e retardam a análise.
Como validamos
A checagem considerou os editais publicados pela FAPESP e CONFAP, comunicados oficiais sobre a chamada e literatura sobre internacionalização e mobilidade que aponta riscos administrativos como principais causas de falha em candidaturas [F1] [F3] [F6].
FAQ
Posso me candidatar se estiver em fase final de defesa?
Depende: se o edital exige o título conferido, a elegibilidade requer doutorado formal; em muitos casos é necessário o diploma no ato da submissão. Próximo passo: consulte o edital e solicite ao escritório de pós-graduação uma declaração formal de previsão de conferência do título.
Preciso de visto antes da submissão?
Tese direta: normalmente o visto não é exigido na fase de submissão, sendo requerido após aprovação. Próximo passo: inclua um plano de vistos no orçamento e verifique requisitos do host.
E se minha instituição atrasar o Termo de Compromisso?
Tese direta: atrasos institucionais comprometem a submissão, por isso é crítico formalizar prioridade. Próximo passo: abra protocolo, registre o pedido por escrito e anexe o comprovante ao processo.
Onde obtenho a carta de aceite do PI?
Tese direta: a carta deve ser solicitada diretamente ao PI e idealmente enviada em formato assinado pela instituição host. Próximo passo: envie um rascunho de carta com resumo do plano e prazo para facilitar a resposta.
A chamada cobre bolsa para mestrado?
Tese direta: não; a chamada destina-se a pesquisadores doutores e não a bolsas de mestrado. Próximo passo: busque programas de mobilidade específicos para mestrado ou cotutela.
Elaborado pela Equipe da Dra. Nathalia Cavichiolli.
Dra. Nathalia Cavichiolli — PhD pela USP, com dois pós-doutorados; MBA em Gestão e Docência; experiência internacional na The Ohio State University (EUA); revisora de periódicos científicos pela Springer Nature, com atuação em 37+ revistas, incluindo a Nature; especialista em escrita acadêmica há 15+ anos; pioneira no uso de IA para escrita científica no Brasil; 2.800+ alunos impactados no Brasil e em 15+ países.
Referências
- [F1] – https://fapesp.br/17716/chamada-de-propostas-fapespconfaperc-2025
- [F3] – https://confap.org.br/pt/editais/100/chamada-confap-erc-ia-2025
- [F4] – https://news.confap.org.br/confap-lanca-chamada-2025-em-parceria-com-o-conselho-europeu-de-pesquisa-para-apoiar-a-mobilidade-internacional-de-pesquisadores-doutores/
- [F5] – https://eaip.fflch.usp.br/en/node/451
- [F6] – https://pmc.ncbi.nlm.nih.gov/articles/PMC11713987/
Atualizado em 24/09/2025