Só para futuros doutorandos: 50 bolsas CAPES/Fulbright nos EUA

Problema, propósito, prova e preview rápido: você está planejando carreira acadêmica internacional e não sabe como funcionam oportunidades de doutorado-sanduíche; este texto explica o que é a chamada CAPES/Fulbright para 50 bolsas, quem pode concorrer e como se preparar de forma prática. Aponto riscos comuns e soluções imediatas.

Sou autora destas orientações com base nos comunicados oficiais da CAPES e da UFSM; resumo segue recomendações práticas e cronograma crítico para candidaturas até 13/11/2025. Nas seções abaixo você encontrará definições, documentos essenciais, cronograma e checklists para executar a inscrição.

Se você é doutorando ou planeja seguir ao doutorado, a seleção CAPES/Fulbright oferece 50 bolsas de doutorado-sanduíche para estágio nos Estados Unidos; confirme elegibilidade do seu PPG, obtenha anuência do orientador e prepare Study Plan, Statement of Purpose e comprovação de proficiência antes do prazo final, 13/11/2025 [F1] [F2].

Perguntas que vou responder

• O que é essa chamada CAPES/Fulbright e para quem serve?
• Quem são os atores envolvidos e quais responsabilidades?
• Como preparar a candidatura, passo a passo?
• Quais documentos e provas de proficiência são exigidos?
• Como a UFSM apoia candidatos e quais prazos vigentes?
• Quais riscos e como mitigá-los antes de partir?

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O que é a chamada e por que importa para sua carreira

Conceito em 1 minuto

A chamada conjunta CAPES/Fulbright seleciona 50 bolsas de doutorado-sanduíche para financiamento de período de pesquisa nos Estados Unidos, exigindo projeto com atividades na instituição anfitriã e documentos em inglês, como Study Plan e Statement of Purpose [F1] [F2].

O que os dados institucionais mostram

Os documentos oficiais detalham número de vagas, duração prevista e exigências formais do Edital CAPES n.º 17/2025; a UFSM publicou orientações internas para comunicação entre bolsista, orientador e coordenação do PPG [F1] [F3].

Quem pode concorrer e quem faz o quê na UFSM

Quem é elegível e o papel do candidato

Doutorandos matriculados em programas brasileiros podem se candidatar; o candidato prepara projeto, documentos acadêmicos e comprovantes de proficiência, em acordo com o orientador e a coordenação do PPG [F2] [F4].

O que as orientações institucionais indicam

A UFSM orienta comunicação entre bolsista, orientador e Diretoria de Relações Internacionais; a pró-reitoria de pós-graduação valida a seleção interna antes do envio à CAPES [F3] [F4].

Passos práticos para garantir papéis e anuências

1. Solicite anuência escrita do orientador e registro na coordenação do PPG.
2. Consulte a DRI e a PRPG sobre documentação institucional exigida.
3. Peça à secretaria do PPG tradução juramentada quando necessário.

Sem anuência institucional formal não há como submeter; se o orientador recusar, negocie mudanças no projeto ou considere outro PPG onde haja apoio.

Como montar Study Plan e Statement of Purpose competitivos

O que esses documentos precisam conter, em resumo

Study Plan: atividades, metodologia, cronograma e entregáveis no exterior. Statement of Purpose: motivação, fit com o orientador anfitrião e impactos esperados. Ambos em inglês são essenciais para avaliação [F2].

Exemplo prático e padrão de conteúdo (modelo curto)

Documentos oficiais pedem clareza sobre objetivos no exterior e como eles se integram à tese. Uma estrutura útil: contexto, hipótese, atividades no exterior, contribuição ao PPG, cronograma e riscos mitigados.

Passo a passo para escrever e revisar

• Rascunhe versão em português, traduza para inglês técnico.
• Peça revisão a falantes nativos ou serviço institucional de revisão.
• Inclua cronograma detalhado de 3 a 6 meses.

Textos genéricos que não mencionam instituição anfitriã costumam ser rejeitados; se não houver carta de interesse, destaque conexões bibliográficas e envie pedido formal ao possível orientador nos EUA.

Documentos, proficiência e cartas: o que reunir

O que é exigido oficialmente

Documentação comum: currículo Lattes, ORCID, histórico, comprovantes de vínculo, cartas de recomendação, carta de aceite ou manifestação de interesse da instituição anfitriã e provas de proficiência em inglês, conforme edital [F2] [F6].

O que comunicados e sites institucionais ressaltam

O edital CAPES e comunicados da UFSM detalham prazos e sistemas de submissão; confirme o prazo nacional final: 13/11/2025 às 17h (horário de Brasília) [F2] [F3].

Checklist de documentos e tempo estimado

• Currículo Lattes atualizado, ORCID ativo.
• Study Plan e Statement of Purpose em inglês.
• Cartas de recomendação: peça com 4 semanas de antecedência.
• Prova de proficiência: agende com antecedência mínima de 60 dias.

Se faltarem traduções juramentadas ou documentos assinados por coordenação, a inscrição pode ser indeferida; antecipe traduções e assinaturas.

Cronograma UFSM, inscrição e passos finais

Como funciona o fluxo até a submissão

O processo é gerido pela CAPES com seleção interna em cada PPG; a UFSM publica edital interno e orientações pela DRI e PRPG, e a submissão nacional ocorre no sistema indicado pelo edital CAPES n.º 17/2025 [F2] [F3].

Prazos e dados chaves que você precisa saber

Prazo nacional final: 13/11/2025 às 17h. Cada PPG pode ter calendário próprio anterior para seleção interna; verifique editais internos imediatamente [F2] [F3].

Passo a passo final até a submissão

1. Confirme edital interno e calendário do PPG.
2. Reúna documentos, traduções e anuências assinadas.
3. Submeta no sistema indicado e guarde protocolo.

Perder o prazo do PPG impede candidatura nacional; se houver conflito de datas, negocie com a coordenação do PPG para solução administrativa.

Riscos, vistos e logística: como se preparar antes de aceitar a bolsa

Principais riscos e por que antecipar

Riscos comuns: problemas com visto, incompatibilidade de prazos entre IES e CAPES, falta de seguro e adaptação cultural. Essas questões podem causar desistência ou prejuízo acadêmico se não forem tratadas antes da saída [F2] [F5].

O que as fontes oficiais recomendam

A CAPES e a Fulbright orientam verificar requisitos de visto, seguro saúde e cobertura financeira; a instituição anfitriã deve confirmar recepção e papel do orientador nos EUA [F2] [F5].

Plano mínimo de mitigação em 6 passos

• Verifique tipo de visto e tempo médio de processamento.
• Contrate seguro viagem conforme exigência da CAPES.
• Confirme financiamento e despesas extras.
• Planeje moradia e chegada com antecedência.
• Faça preparação cultural e rede de suporte.
• Converse com bolsistas anteriores quando possível.

Se o visto for negado próximo ao embarque, a bolsa pode ser perdida; alternativa, negociar adiamento com CAPES e orientador e documentar tentativas.

Exemplo autoral breve

Quando orientei uma aluna a organizar documentos, sugeri um cronograma de seis semanas: semanas 1–2, cartas e Study Plan; semana 3, tradução e revisão; semanas 4–5, provas de proficiência; semana 6, checagem final com PPG e submissão. Essa sequência reduz estresse e evita retrabalhos.

Como validamos

As recomendações deste guia são baseadas em editais e comunicados oficiais da CAPES e da UFSM, além de orientações da Fulbright mencionadas nas referências. Validei prazos e exigências contra o Edital CAPES n.º 17/2025 e comunicados institucionais publicados em 2025 [F1] [F2] [F3].

Conclusão e próximos passos

Resumo: a seleção CAPES/Fulbright para 50 bolsas de doutorado-sanduíche é uma oportunidade estratégica para acelerar sua formação e ampliar redes; confirme elegibilidade do PPG, obtenha anuência do orientador e comece já o Study Plan em inglês.

Ação prática: fale hoje com seu orientador e solicite a anuência por escrito; recurso institucional: consulte a Diretoria de Relações Internacionais da sua IES para procedimentos internos [F3] [F4].

FAQ

Posso me candidatar se ainda não tiver carta de aceite da universidade nos EUA?

Sim: muitas chamadas aceitam manifestação de interesse, mas ter uma carta fortalece muito a candidatura. Envie e-mails a potenciais anfitriões com resumo do projeto e solicite manifestação de interesse como próximo passo.

E se eu não tiver TOEFL ou IELTS pronto antes do prazo?

Verificação fundamental: consulte o edital para alternativas de proficiência ou prazos posteriores. Agende o exame o quanto antes e peça ao PPG orientação sobre exceções como medida imediata.

O que acontece se meu orientador não concordar com a mobilidade?

Resposta direta: a anuência é obrigatória para a maioria dos programas. Explique benefícios científicos e negocie formato de atividade; se não houver acordo, procure coorientação ou outro orientador disposto.

Quanto tempo leva organizar traduções e documentos assinados?

Planejamento objetivo: conte pelo menos 2 a 4 semanas para traduções juramentadas e assinaturas institucionais. Antecipe procedimentos e solicite confirmações por e-mail como próximo passo.

Posso usar essa bolsa para finalização da tese?

Sim: a modalidade doutorado-sanduíche costuma financiar atividades integradas à tese, desde que o Study Plan mostre entregáveis claros. Ajuste o cronograma e descreva entregáveis para garantir alinhamento com o PPG.

Elaborado pela Equipe da Dra. Nathalia Cavichiolli.

Dra. Nathalia Cavichiolli — PhD pela USP, com dois pós-doutorados; MBA em Gestão e Docência; experiência internacional na The Ohio State University (EUA); revisora de periódicos científicos pela Springer Nature, com atuação em 37+ revistas, incluindo a Nature; especialista em escrita acadêmica há 15+ anos; pioneira no uso de IA para escrita científica no Brasil; 2.800+ alunos impactados no Brasil e em 15+ países.

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