5 coisas que você precisa saber antes de começar a revisão final

Está na reta final de entrega e sente o risco de indeferimento, atrasos ou desgaste administrativo; isso pode atrasar sua defesa e a publicação do trabalho. Este texto mostra checagens práticas e um conjunto de ações de 48–72 horas para reduzir rejeição administrativa e retrabalho. Em 2–3 passos claros você terá um checklist aplicável em 60 minutos e indicações de quem confirmar cada item.

Antes de começar: confirme o modelo da sua instituição, reúna a ata/folha de aprovação e o ofício do orientador, garanta PDF/A com fontes incorporadas, valide autorizações éticas e prepare metadados (resumo, palavras-chave, ORCID). Faça uma préverificação com a biblioteca 48–72 horas antes do prazo para evitar rejeição administrativa.

Perguntas que vou responder

• O que cobre a revisão final e por que é crítica?
• Quais erros causam indeferimento e como evitar?
• Onde e quando devo submeter os arquivos?
• Quem faz o quê no processo de entrega?
• Como executar um checklist prático e rápido?

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O que é a revisão final e o que ela cobre?

Conceito em 1 minuto

A revisão final é a checagem e a preparação da versão definitiva da dissertação ou tese para depósito institucional, incluindo formatação, geração do arquivo final aceito, metadados e documentação administrativa. É a última barreira antes da assinatura e do depósito.

O que os guias institucionais mostram

Documentos oficiais listam requisitos de capa, folha de rosto, formatação e anexos obrigatórios; muitos orientam PDF/A, incorporação de fontes e inclusão de metadados. Seguir o modelo do programa reduz recusas e retrabalhos [F1].

Checklist rápido: o essencial para começar

1. Baixe o modelo de capa e folha de rosto do programa.
2. Separe ata de defesa e folha de aprovação assinadas.
3. Verifique o resumo, palavras-chave e ORCID.
4. Liste imagens/tabelas que exigem autorização.

Peça exclusivo desta seção: Mapa mental em 5 passos para a primeira hora de verificação (baixar modelo, reunir documentos, conferir sumário, gerar PDF/A, pedir préverificação).

Quando isso não funciona: se o seu PPG segue um modelo próprio muito diferente do guia geral, adapte o checklist ao modelo local e confirme com a secretaria antes de gerar o PDF/A.

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Por que revisar com rigor evita problemas?

Conceito em 1 minuto

Rigor na revisão final previne indeferimento, atrasos na indexação e problemas de integridade acadêmica, além de proteger contra disputas de autoria e questões éticas.

O que os dados e relatórios de repositórios indicam

Relatórios institucionais mostram que problemas técnicos e ausência de documentos geram a maioria dos retornos da secretaria; muitas rejeições são administrativas e evitáveis com checagens simples [F3].

Passo a passo para reduzir riscos

1. Faça uma checagem de consistência nas referências e citações.
2. Rode a verificação de plágio oferecida pela universidade.
3. Confirme autorizações de uso de imagens e tabelas por escrito.

Peça exclusivo desta seção: checklist de 10 itens para evitar indeferimento (inclui verificação de metadados, links internos, legendas e anexos).

Quando isso não funciona: se sua instituição aceita apenas submissão presencial e você depender de prazos de correio, antecipe entrega e peça protocolo para evitar riscos de perda de prazo.

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Onde e quando devo submeter a versão final?

Conceito em 1 minuto

A entrega costuma ser feita em duas frentes: secretaria do programa (documentos administrativos) e repositório institucional (arquivo digital e metadados). Prazo e formato variam por universidade.

Procedimentos práticos citados por programas

Guias de entrega descrevem upload em repositório, preenchimento de metadados e prazos; alguns PPG exigem ofício do orientador e cadastro no Sucupira/CAPES, por isso consulte a página do seu programa [F2].

Passo a passo no dia da submissão

1. Gere o PDF/A e verifique com a ferramenta da biblioteca.
2. Submeta os metadados no repositório e guarde captura de tela do protocolo.
3. Entregue os documentos físicos ou digitalizados na secretaria e solicite recibo.

Peça exclusivo desta seção: modelo de checklist de protocolo para imprimir e anexar no envelope ou upload (lista curta para carimbar).

Quando isso não funciona: se o repositório estiver com manutenção, envie email à secretaria com comprovante das tentativas e peça orientação; protocolos digitais salvam problemas de comunicação.

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Quem é responsável por cada etapa?

Conceito em 1 minuto

A responsabilidade principal é do candidato, que deve produzir a versão final conforme normas; o orientador atesta conformidade; a secretaria valida e protocoliza; a biblioteca trata da conversão técnica.

O que documentos institucionais e rotinas práticas apontam

Normas de PPG definem papéis: aluno entrega, orientador assina/ou encaminha ofício, secretaria publica no repositório e a biblioteca checa técnica e metadados. Saber isso evita solapamentos de responsabilidade [F5].

Passo a passo para dividir tarefas com clareza

1. Liste responsabilidades em um documento compartilhado com orientador.
2. Confirme quem assina a ata e quem protocoliza.
3. Agende com a biblioteca a validação do PDF/A antes do prazo.

Peça exclusivo desta seção: modelo de plano de entrega em 3 colunas (tarefa, responsável, prazo) para enviar ao orientador.

Quando isso não funciona: se o orientador estiver indisponível para assinar no prazo, solicite à secretaria orientação sobre substitutos autorizados e documente comunicados por email.

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Como executar um checklist prático e rápido?

Conceito em 1 minuto

Um checklist reduz erros e dá prioridade às falhas que mais atrasam o processo: formatação, documentação obrigatória, integridade técnica, direitos e metadados.

Exemplo real e lição prática

Em um caso que acompanhamos, uma aluna perdeu três dias porque o PDF não incorporou fontes e a biblioteca rejeitou o arquivo; após gerar PDF/A correto e incorporar fontes, o depósito foi aceito em poucas horas. A verificação técnica antecipada evita esse atraso [F3].

Passo a passo aplicável em 60 minutos

1. Baixe modelos e imprima checklist.
2. Reúna ata, folha de aprovação e ofício do orientador.
3. Rode verificação de referências e plágio.
4. Gere PDF/A e confirme incorporação de fontes.
5. Preencha metadados e submeta ao repositório, guardando protocolo.

Peça exclusivo desta seção: checklist condensado para usar na última hora com 12 pontos, pronto para marcar um por um.

Quando isso não funciona: se você tem limitações técnicas para gerar PDF/A, procure o suporte da biblioteca ou um serviço institucional autorizado para conversão e validação.

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Como validamos

Validamos as orientações cruzando guias institucionais e exemplos de submissões públicas, aplicando a sequência em casos práticos e testando etapas técnicas como geração de PDF/A com ferramentas recomendadas pela biblioteca para garantir aplicabilidade no contexto brasileiro.

Conclusão resumida e ação imediata

Resumo prático: antes de começar, baixe o modelo do seu programa, reúna ata/folha/ofício, gere PDF/A com fontes incorporadas, valide autorizações e submeta com 48–72 horas de antecedência. Ação imediata: baixe o modelo do seu PPG agora e agende uma préverificação técnica com a biblioteca.

Recurso institucional sugerido: consulte a página do seu programa ou a biblioteca institucional para modelos e orientações de submissão.

FAQ

Posso enviar arquivo comum em vez de PDF/A?

Depende, mas muitas instituições exigem PDF/A como formato definitivo. Verifique a seção “entrega de teses” no site do PPG e, se houver dúvida, confirme com a biblioteca e solicite a conversão oficial.

E se eu descobrir um erro depois do depósito?

Nem todos os repositórios aceitam substituições sem justificativa; políticas variam por programa. Aja rapidamente: informe a secretaria com protocolo e siga o procedimento indicado para solicitar substituição.

Preciso traduzir o resumo para inglês?

Muitos programas exigem resumo em português e inglês; não assumir exceções. Cheque o modelo do PPG e, se for obrigatório, prepare as duas versões com antecedência.

Como comprovar autorização de imagens de terceiros?

Guarde emails ou documentos assinados que confirmem permissão como prova válida. Digitalize as autorizações e anexe no envio ou entregue à secretaria conforme instrução da sua instituição.

Quanto tempo antes do prazo devo submeter?

O ideal é submeter 48–72 horas antes para permitir préverificação técnica e correções rápidas. Se possível, antecipe ainda mais para buffers administrativos.

Elaborado pela Equipe da Dra. Nathalia Cavichiolli.

Dra. Nathalia Cavichiolli — PhD pela USP, com dois pós-doutorados; MBA em Gestão e Docência; experiência internacional na The Ohio State University (EUA); revisora de periódicos científicos pela Springer Nature, com atuação em 37+ revistas, incluindo a Nature; especialista em escrita acadêmica há 15+ anos; pioneira no uso de IA para escrita científica no Brasil; 2.800+ alunos impactados no Brasil e em 15+ países.

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Atualizado em 24/09/2025