O guia definitivo para conseguir indicação CAPES até 29/09/2025

Você sente que a janela para bolsas e mobilidade internacional está se fechando, e tem razão: a CAPES publicou chamadas com prazo final de indicação institucional em 29/09/2025. Este texto mostra o que fazer, em ordem e com prioridade, para não perder a vaga.

Baseio este guia nos editais CAPES n.º 17/2025 e n.º 12/2025 e em cronogramas de universidades públicas (USP entre elas), por isso trago ações práticas, exemplos e checklists que você pode aplicar hoje [F1] [F2] [F3] [F4].

Resumidamente, a CAPES abriu indicações para PDSE e PEC-PG com envio institucional até 29/09/2025; confirme o tipo de vaga, passe pela seleção interna do seu PPG, junte histórico, CV e carta de aceite quando exigida, e garanta que a PRPG envie pela plataforma indicada antes do prazo.

Perguntas que vou responder

• O que são as chamadas CAPES e como diferenciar PDSE e PEC-PG?
• Quem pode concorrer e como comprovar elegibilidade?
• Como é o fluxo interno da universidade até o envio à CAPES?
• Quais documentos e cartas preciso reunir agora?
• Quais erros mais comuns levam ao indeferimento e como evitá-los?
• Qual o passo a passo final para enviar até 29/09/2025?

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O que são as chamadas CAPES e qual a diferença entre PDSE e PEC-PG?

Conceito em 1 minuto

PDSE é o doutorado sanduíche no exterior; PEC-PG são vagas para intercâmbio por convênio. Cada chamada tem regras próprias sobre elegibilidade, duração da bolsa e exigência de carta de aceite. Confirme qual edital vale para a vaga oferecida pelo seu PPG.

O que os editais mostram [F1] [F2]

Os editais CAPES n.º 17/2025 e n.º 12/2025 detalham critérios, cronograma e plataformas de envio; PDSE normalmente pede carta de aceite da instituição estrangeira, PEC-PG depende de convênios e regras do programa de origem [F1] [F2]. Use esses editais como fonte primária.

Checklist rápido para confirmar o tipo antes de submeter

• Verifique a identificação da chamada no edital do PPG ou PRPG.
• Confirme se a vaga é PDSE, PEC-PG ou outra no texto do edital.
• Anote a plataforma de envio indicada e a data limite institucional.

Contraexemplo e alternativa: se o edital da CAPES indicar PDSE mas sua IES só aceita PEC-PG por convênio, não tente ajustar documentos: fale com a coordenação do PPG para entender alternativas de mobilidade.

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Quem pode concorrer e como checar elegibilidade na sua IES?

Quem é elegível e critérios comuns

Elegíveis costumam ser discentes regulares de mestrado e doutorado, ou candidatos externos conforme o edital; critérios incluem vínculo ativo, tempo de programa, desempenho e aprovação pelo PPG. Alguns processos exigem nota mínima do PPG ou autorização formal da coordenação.

O que cronogramas institucionais mostram (exemplos) [F3] [F4]

Universidades como a USP publicam chamadas internas para homologação das indicações, com prazos e formulários específicos; siga a página da PRPG/PPG para não perder a etapa local [F3] [F4].

Passo a passo para validar sua elegibilidade com o PPG

• Envie e-mail à coordenação do PPG pedindo confirmação de que você se enquadra na lista de elegíveis.
• Anexe CV Lattes/ORCID e histórico.
• Solicite confirmação por escrito do prazo interno de homologação.

Contraexemplo e alternativa: se o seu PPG não aceitar candidatos externos, pergunte sobre outras chamadas ou espere por convocatórias seguintes; não envie documentos fora do fluxo institucional.

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Como funciona o fluxo interno da universidade até o envio à CAPES?

Fluxo resumido e prazos essenciais

O fluxo típico: seleção interna do PPG, homologação pela PRPG/Secretaria, preenchimento de formulários CAPES e envio pela plataforma indicada. A data final nacional é 29/09/2025, mas sua IES pode exigir entrega interna dias antes.

O que orientações da USP mostram na prática [F3] [F4]

A USP divulga cronogramas que espelham o fluxo nacional: chamadas internas, formulários padronizados e contatos da coordenação para homologação; acompanhe a aba de incentivos e editais da sua pró-reitoria [F3] [F4].

Modelo de checklist de submissão interna

• Verificar data limite interna da IES.
• Submeter à seleção do PPG com todos os documentos.
• Confirmar homologação da PRPG.
• Conferir envio final no portal da CAPES.

Contraexemplo e alternativa: se a secretaria da universidade alega incapacidade de enviar pela plataforma, peça protocolo e orientação escrita; em último caso, peça ao seu PPG que registre recurso interno e documente a tentativa.

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Quais documentos e cartas são exigidos na prática?

Lista típica em 1 minuto

Documentos recorrentes: CV Lattes/ORCID, histórico, comprovante de vínculo, carta de aceite da instituição receptora (quando exigida), formulário do PPG, documento de identificação e, às vezes, plano de trabalho.

Exemplos institucionais e exigências específicas [F1] [F3] [F6]

Os editais da CAPES especificam documentos por chamada; universidades costumam pedir versão digital assinada e PDF/A. Confira os modelos e instruções no portal do seu PPG e no edital aplicável [F1] [F3] [F6].

Template prático: lista de arquivos para reunir hoje

• CV Lattes exportado e PDF.
• Histórico acadêmico em PDF.
• Carta de aceite em PDF (quando exigida).
• Documento de identificação.
• Formulário de candidatura do PPG preenchido.

Contraexemplo e alternativa: se ainda não tem carta de aceite, informe o PPG e entregue o restante dos documentos antes do prazo interno; muitas chamadas aceitam carta de aceite posterior, desde que haja justificativa e prazo para complementação.

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Erros mais comuns que levam ao indeferimento e como evitá-los

Principais falhas observadas

Documentação incompleta, falta de elegibilidade comprovada, envio fora do prazo e discordância entre a proposta e o que o PPG autorizou. Riscos incluem perda da vaga e impacto reputacional para o programa [F2].

O que os editais e chamadas internas apontam como motivo de rejeição [F2]

Os editais alertam para a necessidade de conferência de requisitos formais; muitas universidades listam indeferimentos por documento inválido ou falta de homologação [F2].

Checklist de revisão final antes do envio

• Confirmar elegibilidade por e-mail com coordenação do PPG.
• Validar PDF e assinaturas.
• Conferir campos do formulário CAPES.
• Pedir protocolo de envio da PRPG.

Contraexemplo e alternativa: se um documento for rejeitado por formato, solicite imediata orientação da secretaria e envie a versão corrigida com prova do envio anterior; registre tudo por escrito.

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Passo a passo final para enviar até 29/09/2025

Resumo prático em 1 minuto

Organize documentos hoje, confirme a data interna da IES, valide sua elegibilidade com a coordenação do PPG, e acompanhe o envio institucional até o fim do prazo nacional.

Exemplo autoral e lição prática

Em atendimento a alunas que se candidataram, recomendei começar a coleta da carta de aceite com 4 semanas de antecedência; quem aguardou até a última semana teve que pedir prorrogação interna e quase perdeu a homologação. Planejamento evita pânico.

Cronograma sugerido para os últimos 7 dias

• Dia 7: confirmar elegibilidade com PPG.
• Dia 5: reunir PDFs e pedir aceite provisório.
• Dia 3: preencher formulário do PPG.
• Dia 1: checagem final e solicitação de envio pela PRPG.

Contraexemplo e alternativa: se sua PRPG só envia em lotes semanais, alinhe-se ao calendário interno com antecedência e peça protocolo; não dependa do último dia nacional.

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Como validamos

Esta síntese foi construída a partir dos editais oficiais da CAPES e de cronogramas e chamadas internas divulgados por pró-reitorias e PPGs de universidades públicas, incluindo a USP. Validei o fluxo com modelos institucionais e comparei exigências documentais listadas nos editais [F1] [F2] [F3] [F4]. Não substitui leitura do edital aplicável; use como guia operacional.

Conclusão, resumo e próxima ação

Ação imediata: envie hoje um e-mail formal à coordenação do seu PPG e à PRPG pedindo confirmação de elegibilidade e da data interna de homologação. Recurso institucional útil: consulte o portal de editais da CAPES e a página de incentivos da sua universidade.

Elaborado pela Equipe da Dra. Nathalia Cavichiolli.

Dra. Nathalia Cavichiolli, PhD pela USP, com dois pós-doutorados; MBA em Gestão e Docência; experiência internacional na The Ohio State University (EUA); revisora de periódicos científicos pela Springer Nature, com atuação em 37+ revistas, incluindo a Nature; especialista em escrita acadêmica há 15+ anos; pioneira no uso de IA para escrita científica no Brasil; 2.800+ alunos impactados no Brasil e em 15+ países.

FAQ

Posso me inscrever diretamente na CAPES sem passar pelo PPG?

Não, a indicação é institucional. Aplique primeiro ao processo interno do seu programa e peça confirmação escrita.

E se eu não tiver carta de aceite até o prazo?

Alguns editais aceitam envio posterior, mas o risco de indeferimento aumenta. Peça uma declaração provisória da instituição estrangeira.

O que faço se perder o prazo da minha universidade por falha administrativa?

Documente a tentativa de envio imediatamente. Peça registro formal e solicite recurso interno à coordenação do PPG e à PRPG; registre protocolos e e-mails para salvar seu histórico.

Como sei qual plataforma usar para enviar à CAPES?

O edital aplicável indica a plataforma. Confirme na chamada interna da sua IES e peça ao responsável institucional que confirme o envio.

Vale a pena tentar PEC-PG quando há convênio internacional?

Sim, se houver convênio a vaga pode ser mais direta. Confirme critérios específicos do convênio e do edital da CAPES antes de submeter.

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Atualizado em 24/09/2025