O guia definitivo para conseguir bolsa CAPES PEC PG em 2025

A dor: você quer mestrado ou doutorado em uma universidade pública brasileira, mas se perde em editais, cartas de aceite e prazos — risco de perder janelas de inscrição e oportunidades; prometo explicar, em linguagem direta, o Edital CAPES n.º 12/2025 e o passo a passo para transformar essa oportunidade em uma candidatura competitiva em 4–8 semanas, com checklist de documentos e prazos.

A CAPES lançou o PEC PG com 650 bolsas para estrangeiros; para concorrer, leia o edital, consiga carta de aceite da IES, prepare tradução de diplomas e submeta no sistema dentro do cronograma. Vagas e valores são detalhados no PDF do edital [F1].

O edital CAPES n.º 12/2025 oferece 100 bolsas de doutorado pleno, 350 de doutorado sanduíche e 200 de mestrado pleno, com investimento total aproximado de R$ 41 milhões. Candidate‑se só após obter carta de aceite da IES, traduzir documentos quando exigido e seguir o cronograma oficial [F1].

Perguntas que vou responder

• O que é o edital e quem pode participar?
• Como se inscrever passo a passo?
• Quais documentos e como obter carta de aceite?
• Quanto valem as bolsas e quais os prazos?
• Quais são as obrigações do PPG e riscos a considerar?
• Quais erros comuns devo evitar?

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O que é o edital e quem pode participar?

Conceito em 1 minuto

O Edital n.º 12/2025 institui o Programa de Estudantes Convênio de Pós Graduação, com seleção de até 650 bolsistas estrangeiros para mestrado e doutorado em programas stricto sensu no Brasil. A CAPES coordena, em articulação com MRE e CNPq, e as vagas são homologadas pelos PPGs das IES [F1].

O que os dados mostram

O programa distribui 100 bolsas de doutorado pleno, 350 de doutorado sanduíche (6 a 10 meses) e 200 de mestrado pleno, com auxílio mensal e benefícios previstos no edital; investimento total declarado próximo de R$ 41 milhões [F1]. Além disso, a iniciativa visa internacionalizar e fortalecer redes acadêmicas, mas exige preparo institucional para acolhimento e supervisão [F2].

Checklist rápido para saber se você é elegível

• Verifique se seu país é participante do acordo com o Brasil;
• Cheque requisitos de titulação e necessidade de tradução juramentada de diplomas;
• Confirme se o PPG escolhido publicou vagas e aceita estudantes estrangeiros;

Se seu país não participa do acordo, a vaga via PEC PG não é aplicável; procure bolsas bilaterais, programas de cooperação direta ou editais da sua embaixada.

Como se inscrever: passo a passo prático

Conceito em 1 minuto

Inscrição exige leitura integral do edital e anexos, escolha de vagas publicadas pela CAPES, carta de aceite da IES, documentos pessoais e pré projeto alinhado ao PPG; tudo submetido no sistema indicado no cronograma do edital [F1] [F5].

O que os dados mostram

O edital detalha janelas de submissão, modelos de carta de aceite, e prazos para publicação de listas. Falhas na documentação levam à eliminação; por isso, o cronograma é obrigatório para acompanhamento [F1] [F5].

Passo a passo detalhado (modelo de 6 etapas)

1. Baixe o Edital n.º 12/2025 e leia anexos e cronograma com atenção [F1].
2. Monitore a página da CAPES para a lista de vagas e prazos de inscrição.
3. Contate a coordenação internacional ou a coordenação do PPG escolhido para solicitar carta de aceite.
4. Traduza diplomas e históricos, se o PPG exigir; prepare passaporte, CV, ORCID e pré projeto.
5. Submeta a candidatura no sistema indicado dentro da janela de inscrição.
6. Acompanhe homologações, orientações sobre visto e acolhimento.

Linha do tempo modelo: obtenha carta de aceite com 2 meses de antecedência, traduções e documentação em 3 semanas, e submissão final 1 semana antes do término da janela.

Se o PPG não emite carta de aceite formal, não avance; escolha outro programa ou solicite orientação da unidade de relações internacionais da IES.

Documentos, carta de aceite e traduções

Conceito em 1 minuto

Carta de aceite é o documento formal da IES que confirma que o PPG aceita o candidato; diplomas e históricos podem precisar de tradução juramentada; modelos e requisitos constam dos anexos do edital [F1].

O que os dados mostram

O edital traz modelos de carta e lista de documentos exigidos. Universidades públicas costumam exigir validação de diplomas e, em alguns casos, equivalência de estudos antes da matrícula. A coordenação internacional da IES é o canal para emitir a carta [F1] [F3].

Modelo prático: email e lista de documentos (exemplo autoral)

Exemplo autoral: ao orientar uma candidata internacional, sugeri um email objetivo à coordenação do PPG contendo: 1) apresentação sucinta; 2) cópia do curriculum e resumo do pré projeto; 3) pedido explícito da carta de aceite citando o edital n.º 12/2025; 4) prazo desejado para emissão.

Lista mínima recomendada

• Carta de aceite assinada pela coordenação do PPG;
• Diploma e histórico (com tradução juramentada, se exigida);
• Passaporte e documentos de identificação;
• Pré projeto alinhado ao PPG; ORCID e CV.

Algumas IES aceitam carta provisória por email; se a IES só fornece confirmação verbal, solicite documento formal assinado e com carimbo antes de submeter.

Valores das bolsas, benefícios e prazos

Conceito em 1 minuto

O edital especifica valores mensais de bolsas e auxílio saúde, além das durações máximas: mestrado até 24 meses, doutorado pleno até 48 meses e sanduíche por 6 a 10 meses [F1].

O que os dados mostram

A CAPES informou investimento total de aproximadamente R$ 41 milhões para as 650 bolsas. Os detalhes sobre valores mensais e auxílios são descritos no edital e em comunicados institucionais [F1] [F6].

Mapa rápido de vagas e durações

• Mestrado pleno: 200 vagas, até 24 meses;
• Doutorado pleno: 100 vagas, até 48 meses;
• Doutorado sanduíche: 350 vagas, permanência de 6 a 10 meses.

Se você busca financiamento para permanência longa no Brasil sem vínculo de PPG, o PEC PG pode não ser a melhor via; avalie bolsas da FAP local, programas do CNPq ou convênios diretos.

Obrigações do PPG, riscos e acolhimento

Conceito em 1 minuto

PPGs responsáveis devem garantir supervisão adequada, infraestrutura e proteção aos bolsistas estrangeiros, além de cumprir critérios de seleção e quotas previstos no edital; a CAPES e MRE acompanham a operacionalização [F2] [F3].

O que os dados mostram

Relatos institucionais e notas técnicas destacam a importância de plano de acolhimento, políticas de orientação e mitigação de riscos reputacionais e éticos, como diferenças de tratamento entre bolsistas nacionais e estrangeiros [F2] [F3].

Checklist institucional para PPGs

• Planejar supervisão e carga de orientações claras;
• Garantir infraestrutura mínima de trabalho e biblioteca;
• Definir política de acolhimento, seguro saúde e apoio para visto;
• Registrar e divulgar critérios de seleção com transparência.

Em PPGs pequenos com capacidade limitada de supervisão, recepção de muitos bolsistas estrangeiros simultâneos pode comprometer a qualidade; prefira receber apenas o número compatível com orientadores disponíveis ou buscar coorientação.

Erros comuns que eliminam candidaturas e como evitar

Conceito em 1 minuto

Erros frequentes incluem ausência de carta de aceite formal, tradução faltante, submissão fora do prazo e pré projeto desalinhado ao PPG. Evitar significa antecipar documentos e validar requisitos com a IES.

O que os dados mostram

O edital deixa claro que documentação incompleta resulta em indeferimento. Comunicações de IES mostram candidatos eliminados por falta de tradução ou carta assinada [F1] [F3].

Três erros e correções imediatas

1. Erro: submeter sem carta de aceite. Correção: contacte o PPG e só envie após confirmação escrita.
2. Erro: tradução ausente. Correção: solicite tradução juramentada com antecedência.
3. Erro: pré projeto desalinhado ao PPG. Correção: adapte o resumo e referências ao foco do orientador e envie rascunho para comentário.

Se não há tempo para traduções juramentadas, considere postergar a candidatura e focar em programas com janelas de inscrição posteriores.

Como validamos

Este artigo foi elaborado a partir do texto do Edital CAPES n.º 12/2025 e de comunicados oficiais da CAPES e instituições universitárias. Consultei também orientações práticas de secretarias acadêmicas para confirmar procedimentos operacionais [F1] [F2] [F3] [F5].

Conclusão, resumo e próximo passo

Resumo: o PEC PG da CAPES é uma oportunidade concreta para estudar no Brasil, com 650 bolsas e R$ 41 milhões anunciados; a chave é garantir carta de aceite, traduções e submissão dentro do cronograma. Ação prática agora: baixe e leia o Edital n.º 12/2025 e contate imediatamente a coordenação internacional do PPG que você pretende.

FAQ

Posso me inscrever sem carta de aceite?

Não. A carta de aceite formal da IES é requisito de eliminação se ausente. Passo: solicite à coordenação do PPG antes da submissão.

Preciso traduzir diplomas mesmo que em inglês?

Depende da IES. Muitas exigem tradução juramentada; confirme com a coordenação internacional e providencie com antecedência.

O que é doutorado sanduíche?

É uma estadia de curta duração no Brasil, entre 6 e 10 meses, com vínculo ao programa de origem e à IES anfitriã no Brasil.

Como saber se meu país participa do acordo?

Verifique a lista de países mencionada no edital ou pergunte ao setor de relações internacionais da embaixada; sem participação, o edital não se aplica.

Quanto tempo leva para a CAPES publicar a lista de vagas?

O cronograma está no edital; acompanhe a página da CAPES e as publicações do PPG para retificações ou janelas de inscrição.

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Elaborado pela Equipe da Dra. Nathalia Cavichiolli.

Dra. Nathalia Cavichiolli — PhD pela USP, com dois pós-doutorados; MBA em Gestão e Docência; experiência internacional na The Ohio State University (EUA); revisora de periódicos científicos pela Springer Nature, com atuação em 37+ revistas, incluindo a Nature; especialista em escrita acadêmica há 15+ anos; pioneira no uso de IA para escrita científica no Brasil; 2.800+ alunos impactados no Brasil e em 15+ países.

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Atualizado em 24/09/2025