5 coisas que você precisa saber antes de submeter internacionalmente

Submeter um manuscrito internacional causa ansiedade: regras variadas e risco real de rejeição na triagem inicial, o que atrasa sua carreira ou financiamento. Este texto oferece uma regra prática de 3 passos para reduzir rejeições técnicas e acelerar decisões editoriais em semanas a meses, com passos aplicáveis e exemplos reais.

Prova: sintetizamos diretrizes editoriais e guias de submissão reconhecidos e combinamos com práticas usadas por autores brasileiros que obtiveram aceite em periódicos internacionais [F5] [F4].

Preview: o que vem a seguir, em cada seção: escolher periódico, formatar texto, preparar documentos, comunicar a contribuição e agir depois da submissão.

Enviar sem alinhar escopo, formato e documentação costuma gerar desk rejection. Aqui você terá um plano claro: escolha 3 periódicos, adapte o manuscrito ao primeiro escolhido, prepare cover letter objetiva, documente autorias e ética, e peça revisão externa antes de submeter.

Perguntas que vou responder

• Como escolher o periódico certo para meu trabalho?
• O que formatar no manuscrito antes de submeter?
• Quais documentos obrigatórios devo devo anexar na submissão?
• Como escrever uma cover letter que funcione?
• Quais erros causam desk rejection e como evitá-los?
• O que fazer depois de submeter: prazos, respostas e reaplicação?

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Como escolher o periódico certo

Conceito em 1 minuto

Escolher o periódico é combinar escopo, público, tempo de decisão e modelo de acesso. Priorize fit de escopo e política de acesso (open access ou assinatura) e o tempo médio até decisão, pois isso influencia estratégia de carreira e financiamento.

O que os dados e guias mostram

Guias de editoras destacam que falta de fit é a principal causa de desk rejection. Revise exemplos de artigos já publicados no periódico e leia as instruções para autores; observe article types aceitáveis e limites de palavras. Ferramentas de busca por similaridade e listas do departamento também ajudam. [F5] [F4]

Passo a passo aplicável

• Defina 3 periódicos candidatos com base em escopo, público e política OA.
• Para cada periódico, abra a página “instructions for authors” e anote article types, word limits e templates.
• Priorize o primeiro da lista para adaptar o manuscrito; mantenha backups para envio rápido em caso de rejeição.

Checklist rápido exclusivo: crie uma planilha com colunas: periódico, foco/escopo, article type, word limit, taxa OA, tempo médio decisão, instruções especiais.

Quando seu trabalho é metodológico muito novo, periódicos de alto fator podem não ser receptivos. Nesse caso, priorize journals especializados em metodologia ou conferências antes de tentar generalistas.

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O que formatar no manuscrito antes de submeter

Conceito em 1 minuto

Formatar significa obedecer estrutura exigida (por exemplo IMRaD), tipos de artigo, limites de figuras/tabelas e template do journal. Apresente figuras em resolução adequada e tabelas legíveis; prepare materiais suplementares se exigido. Figuras e tabelas bem apresentadas reduzem riscos de erro técnico.

Exemplo prático e evidência

Editoras fornecem templates e checklists que, quando seguidos, reduzem erros técnicos. Muitos rejeitam por formato incorreto ou ausência de checklists. Revise as instruções e use ferramentas para checar conformidade antes de subir arquivos. [F4] [F6]

Passo a passo aplicável

• Baixe o template oficial e importe seu texto.
• Converta figuras para o formato e resolução solicitados; nomeie arquivos como requerido.
• Gere um arquivo com title page, abstract em inglês e metadados, e anexos de material suplementar.

Checklist de formatação exclusivo: title page (título, autores, afiliações), abstract em inglês, palavras-chave, limites de palavras, figura 1 em 300 dpi, tabelas em .docx, arquivo separado para suplementar.

Templates muito rígidos podem não aceitar formatos de dados complexos. Se o journal não suporta um tipo de arquivo, descreva e ofereça dados em repositório público com DOI.

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Quais documentos obrigatórios devo anexar

Conceito em 1 minuto

Documentos comuns: cover letter, declaração de autoria, formulários de conflito de interesse, aprovações éticas e declarações de disponibilidade de dados. As exigências variam; consulte o checklist do periódico. [F3] [F6]

O que as políticas editoriais indicam

Guides de periódicos e comitês como ICMJE definem responsabilidades de autores e exigência de declarações para evitar má conduta e conflitos. Falta de documentação ética é causa frequente de desk rejection, especialmente em estudos com seres humanos. [F3] [F7]

Passo a passo aplicável

• Liste documentos exigidos pelo periódico.
• Prepare e escaneie aprovações do comitê de ética, termos de consentimento e formulários de financiamento.
• Preencha declarações de autoria (use CRediT ou critérios ICMJE) e inclua a política de disponibilidade de dados.

Documento prático exclusivo: modelo de checklist para submissão com campos sim/não: ethics approval, consent, data DOI, funding, conflicts declared, author contributions.

Em revisão teórica sem dados humanos, aprovações éticas não são necessárias; contudo, informe explicitamente a inexistência de dados sujeitos à aprovação para evitar questionamentos.

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Como escrever uma cover letter que funcione

Conceito em 1 minuto

A cover letter é sua venda inicial: explique originalidade, adequação ao periódico e contribuições principais em poucas linhas; mencione potenciais revisores e conflitos. Use tom objetivo e profissional. [F1] [F2]

Exemplo autoral e evidência

Na nossa experiência, uma cover letter de 150–200 palavras que resume objetivo, lacuna atendida e por que o journal é apropriado melhora a triagem. Guias das editoras mostram formato e expectativas para esse documento. [F1]

Prezada equipe editorial, submetemos o manuscrito “Título” que investiga X. O trabalho traz contribuição original Y, com implicações para Z. Acreditamos que o alcance do periódico em A e B torna-o adequado. Revisores sugeridos: Dr. Fulana (instituição) e Dr. Sicrano (instituição). Obrigada pela consideração.

Passo a passo aplicável

• Comece com uma frase de encaixe entre seu tema e o escopo do periódico.
• Destaque 2 achados principais e sua relevância.
• Sugira 2–4 revisores e 1–2 anti-revisores, se permitido, e finalize com agradecimento.

Não use cover letter para repetir o abstract integral; se o journal pede informação específica (por ex., declaração de dados), inclua no corpo e não apenas em anexos.

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Erros comuns que levam a desk rejection e como evitá-los

Conceito em 1 minuto

Erros frequentes: trabalho fora de escopo, metodologia insuficiente, inglês ruim e falta de declarações éticas. Muitas rejeições ocorrem na triagem inicial por essas falhas. [F7]

O que mostram as editoras e estudos

Relatórios editoriais listam motivos de rejeição e mostram que problemas de apresentação e documentação são evitáveis. Para autores brasileiros, alinhar estratégia editorial e buscar revisão linguística e de metodologia reduz riscos. [F7] [F6]

Passo a passo aplicável

• Faça pré-check: escopo, metodologia, idioma, documentação.
• Peça revisão por colegas e serviço de revisão de língua antes da submissão.
• Use checklists de reporte (por ex., CONSORT, PRISMA) conforme o tipo de estudo.

Lista prática: verifique escopo, revise métodos com um colega experiente, corrija inglês, anexe ética e conflitos.

Alguns periódicos aceitam inglês não nativo com boa qualidade científica; contudo, quando a escrita impede a avaliação do mérito, a chance de rejeição aumenta. Então invista em revisão.

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O que fazer depois de submeter: responder revisões e planejamento

Conceito em 1 minuto

Após submeter, organize cronogramas para responder revisões, mantenha registros das versões e aceite feedback construtivo. Prepare-se para rejeição e reaproveitamento do manuscrito em outro periódico. [F7]

O que funcionou para outros autores

Relatos editoriais mostram que respostas estruturadas ponto a ponto e revisões cuidadosas aumentam chances de aceite em rounds posteriores. Aprender com rejeições é uma estratégia frequentemente subestimada por autores iniciantes. [F7]

Passo a passo aplicável

• Se receber revisão, responda ponto a ponto em documento separado e destaque mudanças no manuscrito.
• Se rejeitado, leia os comentários friamente, identifique melhorias e reenvie a outro periódico da sua lista.
• Mantenha cópias de todas as versões e comunique coautores sobre decisões e prazos.

Mapa de ação exclusivo: tabela simples para responder revisões com colunas: comentário do revisor, resposta do autor, localização da alteração, arquivo anexado.

Apelar emocionalmente ao editor raramente funciona. Concentre-se em evidências, clareza e comunicação profissional.

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Como validamos

Compilamos diretrizes e guias de editoras reconhecidas e combinamos com práticas institucionais brasileiras. Revisamos páginas de instruções de periódicos, documentos sobre responsabilidades de autores e relatórios de rejeição editorial para estruturar passos práticos. Quando possível, alinhamos recomendações a experiências de autores brasileiros que seguiram essas rotinas. [F5] [F4] [F7]

Conclusão e próxima ação

Resumo: escolha 3 periódicos alinhados ao seu tema, adapte o manuscrito ao template do primeiro, prepare cover letter e documentação ética, peça revisão externa e planeje respostas às revisões.

Ação imediata: hoje mesmo liste 3 periódicos e baixe o template do primeiro; amanhã adapte title page e abstract.

Recurso institucional recomendado: consulte a assessoria de pesquisa ou biblioteca da sua universidade para apoio em revisão textual, compliance ético e preenchimento de metadados (procure serviços de apoio editorial da sua instituição).

FAQ

Preciso traduzir o artigo inteiro para inglês antes de submeter?

Tese: Sim, a maioria dos periódicos exige inglês e a clareza do texto é avaliada na triagem inicial. Invista em revisão por falante nativo ou serviço profissional. Próximo passo: contrate revisão nativa focada em objetivo, métodos e conclusões.

Posso submeter a mais de um periódico ao mesmo tempo?

Tese: Não, submissão simultânea é considerada má conduta em muitos journals. Se rejeitado, reenvie a outro dos seus três candidatos após adaptar o manuscrito. Próximo passo: aguarde a decisão ou formalize retirada antes de enviar a outro periódico.

O que escrever na cover letter sobre conflitos de interesse?

Tese: Declare todos os conflitos financeiros ou pessoais relevantes de forma breve. Passo acionável: inclua uma frase clara no final da cover letter e anexe o formulário requerido. Próximo passo: verifique o formulário do periódico e anexe na submissão.

Quanto tempo devo esperar por uma decisão inicial?

Tese: Varia por periódico; verifique “time to first decision” nas páginas do journal. Planeje meses, não semanas. Próximo passo: prefira journals com tempos mais curtos se precisar de resultado rápido.

E se meu estudo não tiver aprovação ética?

Tese: Declare explicitamente o motivo, por exemplo, estudo teórico sem sujeitos humanos, ou obtenha aprovação retroativa quando aplicável. A omissão é crítica. Próximo passo: inclua uma declaração clara na submissão explicando a ausência de aprovação.

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Elaborado pela Equipe da Dra. Nathalia Cavichiolli.

Dra. Nathalia Cavichiolli — PhD pela USP, com dois pós-doutorados; MBA em Gestão e Docência; experiência internacional na The Ohio State University (EUA); revisora de periódicos científicos pela Springer Nature, com atuação em 37+ revistas, incluindo a Nature; especialista em escrita acadêmica há 15+ anos; pioneira no uso de IA para escrita científica no Brasil; 2.800+ alunos impactados no Brasil e em 15+ países.

Atualizado em 24/09/2025