Se seus rascunhos vivem “quase prontos”, este guia mostra como transformar esforço em envio sólido, reduzir idas e vindas e aumentar suas chances de aceite. Neste guia how-to, você vai dominar a submissão de artigo científico em etapas práticas, com checklists, modelos de carta e dicas para responder a revisores sem atrito.
Considere também revisar sua estrutura de artigo, o critério de escolha da revista, o uso de um gerenciador de referências e um cronograma de escrita — esses pilares aceleram a preparação final.
O que é submissão de artigo científico
Submissão de artigo científico é o processo formal de envio do manuscrito e documentos complementares a um periódico, seguindo normas específicas, para avaliação por pares e decisão editorial.
Como funciona a revisão por pares
A revisão por pares é o coração do processo editorial. Primeiro, o editor avalia se o tema e o formato se encaixam no escopo do periódico. Se houver aderência, envia o manuscrito a revisores especialistas, que examinam métodos, resultados, interpretação, conclusões, tabelas, figuras e referências. Com base nesses pareceres, o editor decide por aceitação, rejeição (imediata ou após revisão) ou “revisar e reenviar”. O valor dessa etapa é simples: ela garante padrões mínimos de qualidade, oferece feedback crítico e indica ajustes que fortalecem o artigo.
Como preparar a submissão de artigo científico
- Ajuste o manuscrito às normas da revista (formatação, limites de palavras, estilo de referências, políticas de dados/figuras).
- Reescreva o resumo com os resultados finais, sem pressa: editores e revisores percebem inconsistências.
- Garanta que tabelas, figuras e referências estejam completas e legíveis.
- Redija uma carta de apresentação que destaque a descoberta central e a relevância para o público do periódico.
Dica ética: alinhe autoria e contribuições antes do envio e registre a aprovação final de todos os autores. Frase salva-amizades: “A ordem poderá mudar se as contribuições mudarem.”
Carta de apresentação: o que dizer e como dizer
A carta é sua primeira impressão. Ela deve:
- Solicitar a consideração do manuscrito (cite o título).
- Resumir em 2–3 frases o problema, o principal achado e a relevância.
- Explicar por que o artigo interessa ao público da revista (se houver, mencione trabalhos anteriores do periódico de forma genuína).
- Declarar exclusividade, conflitos de interesse, aprovações éticas e outros itens exigidos.
- Sugerir 2–3 revisores potenciais sem conflitos de interesse (evite coautores, colaboradores recentes e orientadores).
Feche com agradecimento e disponibilidade para revisões. Seja objetivo, cordial e específico.
Submissão on-line: fluxo e cuidados
Sistemas de submissão guiam passo a passo e permitem salvar e retomar. Preencha metadados com atenção (autores, afiliações, resumo, palavras-chave), anexe arquivos conforme instruções (manuscrito sem identificadores no arquivo cego, figuras em alta resolução, checklist da revista, carta de apresentação) e revise tudo antes de clicar em “Submit”. Arquive recibos e e-mails. Acompanhe o status no painel; se não houver movimentação em 2–3 meses, escreva ao periódico com gentileza.
Problemas comuns e como evitar
Erros recorrentes incluem texto longo e divagante, submissão duplicada, referências incompletas, falta de aprovação final dos autores e baixa originalidade. Originalidade não é só “inédito”: pode significar trazer novos dados, confirmar/refutar/ampliar achados prévios ou melhorar a compreensão de métodos e práticas. A solução é calibrar escopo, enxugar o texto, sustentar afirmações com evidências e deixar claro o seu contributo.
Decisões editoriais: o que significam e como agir
- Aceitação: celebre e revise provas com atenção.
- Revisar e reenviar: sinal de interesse real. Responda ponto a ponto, comedidamente, e destaque mudanças no manuscrito.
- Rejeição: é mais comum que o aceite. Use os comentários para fortalecer o trabalho e reencaminhe a um periódico mais alinhado.
Ao responder revisores, agradeça cada comentário, responda individualmente e apoie suas posições com dados e referências. Quando discordar, explique com respeito e evidências; evite respostas genéricas.
Lidando com rejeição de forma produtiva
Não personalize a decisão. Reúna coautores, priorize os apontamentos que aumentam clareza e solidez metodológica, e ajuste o enquadramento ao escopo de outra revista. Alternativas incluem condensar a mensagem central em Carta ao Editor. Reforce sua prática participando de clubes de revista e revisões por pares em grupo — a curva de aprendizado acelera a próxima submissão.
Passo a passo
- Verifique o escopo: confirme aderência temática e de formato à revista-alvo.
- Aplique as normas: formatação, limites de palavras, estilos de citação, políticas de dados e figuras.
- Revise título, resumo e palavras-chave para refletirem os resultados finais.
- Audite figuras, tabelas e referências quanto à completude e qualidade.
- Alinhe autoria e aprovações: todos os autores revisam e aprovam a versão final.
- Redija a carta de apresentação com achado central e pertinência ao periódico.
- Prepare documentos obrigatórios: declarações éticas, conflitos de interesse, originalidade, dados complementares.
- Sugira revisores sem conflitos e evite nomes com relação recente aos autores.
- Preencha metadados no sistema e anexe arquivos nos formatos exigidos.
- Faça a conferência final (versão cega, nomenclatura, ordem dos arquivos) e submeta.
- Acompanhe o status e, ao receber parecer, responda ponto a ponto dentro do prazo.
Micro-case
Com duas sessões de 120 minutos por semana, uma equipe organizou carta, checklist e arquivos de submissão em 14 dias. O primeiro parecer chegou em 9 semanas; responderam em 7 dias com alterações destacadas e uma nota cordial. Na segunda rodada, receberam “aceite com ajustes menores” e finalizaram provas uma semana depois.
Checklist
- Normas da revista aplicadas ao manuscrito e arquivos.
- Resumo fiel aos métodos e resultados finais.
- Carta de apresentação curta, específica e cordial.
- Figuras/tabelas legíveis; referências completas e no estilo exigido.
- Autoria alinhada; aprovação final de todos os autores.
- Documentos obrigatórios anexados (ética, conflitos, originalidade).
- Revisores sugeridos sem conflitos e justificativa breve.
- Conferência do sistema: metadados, arquivos, versão cega.
- Registro do número de submissão e prazos para acompanhamento.
- Plano claro para responder a revisores.
Resumo
A submissão é a etapa que converte seu manuscrito em avaliação científica. Com preparação cuidadosa, carta objetiva e resposta estruturada aos revisores, você reduz retrabalho e aumenta a chance de aceite. Baixe o modelo de esqueleto e duplique a planilha de cronograma — em 15 min você sai com um roteiro publicável.
FAQ
Pergunta: Como começar a submissão de artigo científico do zero em um projeto com prazos curtos?
Resposta: Defina a revista-alvo e aplique suas normas ao manuscrito; em paralelo, redija a carta de apresentação e revise o resumo para refletir resultados finais. Reserve blocos de 120 minutos para preparar documentos obrigatórios e organizar arquivos; feche autoria e aprovações antes de entrar no sistema.
Pergunta: Quais documentos são obrigatórios na submissão de artigo científico?
Resposta: Além do manuscrito, prepare carta de apresentação, figuras/tabelas em formato exigido, declarações éticas e de conflitos de interesse, originalidade/exclusividade e, quando solicitado, dados suplementares. Verifique a lista específica da revista na página “Instructions for Authors” antes de submeter.
Pergunta: Quanto tempo reservar por semana para a preparação da submissão gerar progresso real?
Resposta: Dois blocos semanais de 120 minutos costumam bastar para montar carta, checklist e arquivos em cerca de duas semanas. Marque marcos concretos por sessão (ex.: “finalizar referências”, “exportar figuras em alta”) e revise tudo em um pass-through final antes do envio.
Pergunta: Quais critérios decidem a ordem de autoria segundo diretrizes reconhecidas?
Resposta: Siga critérios de contribuição substancial, revisão crítica e aprovação final como nas diretrizes do ICMJE; conflitos e disputas devem ser tratados com transparência, alinhados às boas práticas da COPE. Documente acordos e lembre-se: a ordem pode mudar se as contribuições mudarem.
Pergunta: Quando dados, figuras e métodos devem estar fechados para evitar retrabalho na discussão?
Resposta: Feche métodos e resultados principais antes de reescrever o resumo e a carta; só então gere figuras/tabelas finais nos formatos exigidos. Mudanças após submissão exigirão explicações na resposta aos revisores, então priorize estabilidade nessa etapa.
Pergunta: Quais sinais indicam risco de rejeição imediata e como corrigir?
Resposta: Desalinhamento com o escopo, resumo inconsistente e referências falhas são gatilhos frequentes. Corrija enxugando o texto, ajustando o enquadramento ao público da revista e checando a integridade das citações e dos dados apresentados.
Pergunta: Quando entrar em contato com o periódico sobre o status da revisão por pares?
Resposta: Se não houver atualização em 2–3 meses, envie mensagem breve e cordial ao editor perguntando pelo andamento. Cite o número do manuscrito e ofereça-se para fornecer materiais adicionais, se necessário.
Pergunta: O que fazer se a estratégia de resposta aos revisores falhar e vier rejeição?
Resposta: Use os comentários como roteiro de melhorias, ajuste narrativa e método conforme possível e encaminhe a uma revista mais adequada. Reúna coautores, priorize mudanças de maior impacto e mantenha um cronograma curto para nova submissão.
Atualizado em 22/09/2025
Diretrizes consultadas: ICMJE; COPE.